Serviciile de inchiriere, respectiv sala sau imobilul trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
- sa fie situat in Municipiul Deva, Judet Hunedoara si trebuie sa fie disponibil timp de maxim 3 luni (de luni-vineri)
- spațiul nu trebuie sa fie situat într-un imobil (bloc) de locuințe; nu se accepta restaurant / lobby / incapere cu lucruri depozitate;
- accesul la sala sa se poata realiza facil;
- este situat intr-un imobil in stare foarte buna atat la interior, cat si la exterior si care nu prezinta pericol public si nici risc seismic;
- este situat intr-o zonă uşor accesibilă pentru toţi participanţii, cu acces facil la mijloacele de transport in comun (maxim 300m fata de o statie de mijloace de transport in comun);
- suprafata salii trebuie sa fie de minim 50 mp;
- sa fie situata cel mai jos la nivelul parterului (nu se accepta subsol si/sau demisol);
- sa fie dotata cu aer conditionat functional sau sistem de climatizare (silentios) pentru mentinerea unei temperaturi de 21 – 24 grade Celsius (in tot intervalul desfasurarii cursului);
- sa fie dotata cu minim pupitru/masa si scaun /persoana x min. 25 – max. 30 persoane care sa poata fi scoase din birou pentru reconfigurarea salii (reconfigurarea se va face de angajatii ofertantului castigator la solicitarea verbala a reprezentantilor achizitorului prezenti la curs);
- sa fie dotata cu: 1 tabla / flipchart cu 5 coli/zi; ecran proiectie, materiale consumabile: 3 markere/zi, 3 buc. creta/zi, 3 buc. culori/zi, 6 magneti, 2 prelungitoare la 5 ml;
- este dotata cu parchet / mocheta / gresie si jaluzele in stare foarte buna, prize, prelungitoare si corpuri de iluminat functionale in toate spatiile biroului;
- sa respecte condiții optime pentru o bună desfășurare a cursurilor: lumina naturala, iluminare electrica, căldură, apa, toalete functionale. Instalatiile electrice, de apa, canalizare, gaze naturale, termice, încălzire, climatizare trebuie sa fie în perfectă stare de funcționare; sala de curs trebuie să aibă acces facil la minim 2 spaţii sanitare;
- sala trebuie sa fie disponibila de luni pana vineri, minim 6 ore/zi in intervalul orar 9.00 - 18.00; programul exact urmand a fi pus la dispoziție de Beneficiar dupa semnarea contractului.
In fiecare sală de curs, în afara mobilierului menționat, trebuie să poată fi aşezate, în mod corect şi fără a crea disconfort spaţial, următoarele: calculator, videoproiector, smartboard, alte echipamente de birotica necesare desfasurarii cursurilor.
La locul de desfăşurare a sesiunilor de formare se va permite postarea de afişe şi bannere/roll-up care conţin date referitoare la proiect, pentru a asigura vizibilitatea proiectului finanţat prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013.
Valoarea totala ce va fi facturata de catre Prestator nu trebuie sa depaseasca 2500 lei la care se adauga TVA / luna / spatiu formare (teorie si practica) pentru chirie(si utilitati) x maxim 3 luni (conform zilelor calendaristice ale fiecarei luni). Mentionam ca valoarea totala ce va fi facturata de catre Prestator va include toate costurile suportate de prestator, inclusiv utilitatile pentru spatiul inchiriat si spatiile comune, curățenia, reparațiile și întreținerea clădirii, inclusiv a echipamentelor și instalațiilor din dotare, salubritate, întreținerea căilor de acces, etc..