PROIECT: „Măsuri de eficiență energetică la S.C. Vertical Design S.R.L.”, cod SMIS 159939
Achiziție: „Înlocuire sistem iluminat”
finanțat prin
Programul Operaţional Infrastructură Mare 2014-2020, Axa Prioritară 11: Măsuri de îmbunătățire a eficienței energetice și stimularea utilizării energiei regenerabile, Obiectivul specific 11.1: Eficiență energetică și utilizarea energiei din surse regenerabile pentru consumul propriu la nivelul întreprinderilor.
ORDINUL Nr. 1284/2016 din 8 august 2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene.
I. Informații generale
1. Beneficiar:
- Denumire: VERTICAL DESIGN SRL
- Adresa: Str. PLOIEŞTI-TĂRGOVIŞTE, Nr. km 8, Ap. camera 1, cod postal: 100302, Ploiesti, Județ Prahova, România
- Persoana de contact: HĂRDĂLĂU CORINA IOANA
- Telefon: 0724.151.701
- E-mail:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
- Titlu proiect: „Măsuri de eficiență energetică la S.C. Vertical Design S.R.L.”
- Nr. contract de finanțare: 1818/03.02.2023
2. Obiectul contractului
- Denumirea/obiectul contractului: Înlocuire sistem iluminat;
- Tip contract: Furnizare;
- Durata contractului: 4 luni, dar nu mai târziu de 31.12.2023;
- Valoarea estimată: 523,658.31 lei fără TVA, 623,153.39 lei cu TVA inclus;
- Modalitatea de plată: virament bancar în contul furnizorului, în conformitate cu oferta financiară și condițiile de plată ofertate, după cum urmează:
o Tranșa 1: 80% din suma totală ofertată, în termen de maxim 45 zile de la livrarea echipamentelor și semnarea procesului verbal de predare-primire și recepție, în baza facturii fiscale;
o Tranșa 2: 20%, diferența până la valoarea ofertată, în termen de maxim 10 de zile de la momentul semnării procesului verbal de punere în funcțiune, în baza facturii fiscale.
- Locația de livrare: Șos. PLOIEŞTI-TĂRGOVIŞTE, km 8, cod postal 100302, Ploiești, județ Prahova;
- Termen maxim de livrare a echipamentelor: 3 luni începând de la data atribuirii contractului / emiterea notei de comanda, dar nu mai târziu de 01.12.2023.
3. Alte informații
Operatorul economic se obligă să asigure disponibilitatea informațiilor și documentelor referitoare la proiect cu ocazia misiunilor de control desfășurate de AM/OI sau de alte structuri cu competențe în controlul și recuperarea debitelor aferente fondurilor europene și/sau fondurilor publice naționale aferente acestora, după caz.
II. Elaborarea și depunerea ofertei:
Modalitatea de transmitere a clarificărilor/ofertei
- Informații și/sau clarificări pot fi obținute: zilnic, în intervalul orar 09:00-17:00 prin solicitare scrisă trimisă pe adresa de e-mail
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
;
- Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 06.09.2023, ora 17:00;
- Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 07.09.2023, ora 17:00;
- Termenul limită de depunere a ofertei: 11.09.2023, ora 12:00. Acest termen poate fi prelungit în situația în care specificațiile tehnice sunt actualizate;
- Modalitatea de depunere a ofertei: Oferta tehnoredactată se va depune în plic închis, într-un singur exemplar, la sediul beneficiarului situat in Șos. PLOIEŞTI-TĂRGOVIŞTE, km 8, cod postal 100302, Ploiești, județ Prahova. Plicul sigilat va fi închis corespunzător și va fi marcat astfel:
- denumirea și adresa operatorului economic;
- mențiunea Ofertă adresată VERTICAL DESIGN SRL ce derulează achiziția intitulată „Înlocuire sistem iluminat” în cadrul proiectului cu titlul „Măsuri de eficiență energetică la S.C. Vertical Design S.R.L.”, cod SMIS 159939;
- Ofertele primite după expirarea termenului limită nu vor fi deschise și vor fi returnate către operatorul economic.
- Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei: Orice ofertant are dreptul de a-și modifica sau de a-și retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei și numai printr-o solicitare scrisă în acest sens.
-
Oferta elaborată de către operatorul economic trebuie să îndeplinească o serie de condiții, în caz contrar poate fi declarată drept neconformă. Acestea sunt:
1. Prezentarea unei oferte financiare (Formular 1). Aceasta va fi semnată de persoane împuternicite ale operatorului economic/ de către reprezentantul legal al operatorului economic, va avea un caracter ferm și obligatoriu din punct de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate a contractului de furnizare. Oferta trebuie să fie valabilă minim 30 de zile.
2. Prezentarea unei oferte tehnice
Propunerea tehnică va cuprinde descrierea punct cu punct a modului de îndeplinire a specificațiilor tehnice solicitate prin prezenta documentație și se va întocmi într-o manieră organizată si fundamentată pentru fiecare dintre activitățile contractului, fără a se lua în considerare doar afirmații declarative care nu sunt însoțite și de demonstrarea modului de îndeplinire a respectivelor activități. Se va avea în vedere identificarea facilă a corespondenței informațiilor cuprinse în ofertă cu specificațiile tehnice din prezenta documentație, urmând a fi evidențiate în mod distinct și obligatoriu, cel puțin următoarele secțiuni/capitole:
- Descrierea detaliata a echipamentelor propuse, raportat la cerințele minime impuse prin documentația de atribuire (formular 2);
- Grafic de livrare al echipamentelor/produselor;
- Modalitatea prin care va fi asigurat service-ul și instruirea în folosirea echipamentelor propuse;
- Modalitatea și costul de livrare și punere în funcțiune a echipamentelor. În situația în care acestea sunt gratuite, se va specifica în oferta tehnică;
- Perioada de garanție a echipamentelor – minim 36 luni;
Ofertele care nu respectă specificațiile minimale impuse de către Beneficiar vor fi respinse ca fiind neconforme.
3. Completarea declarației privind conflictul de interese. Se completează „Formular 3 – Declarație privind conflictul de interese” care va fi prezentat în original, semnat de către reprezentantul legal al ofertantului.
Persoanele cu funcție de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii în cadrul VERTICAL DESIGN SRL sunt:
SECARA FLORIN-MIHAIL – administrator
HĂRDĂLĂU CORINA IOANA – asociat
CATALIN ARSENI – asociat
ALEXOI NADIA STELUTA – asociat
4. Cerințe minime privind capacitatea de execuție a contractului:
Ofertantul va demonstra pe baza Certificatului Constatator (documente echivalente pentru ofertanți externi) ca are domeniul de activitate principal sau secundar care corespunde obiectului contractului.
Notă:
- Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării și prezentării ofertei sale, iar VERTICAL DESIGN SRL nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective.
- Prețul contractului va fi ferm pe toată durata de execuție. Prețul contractului nu se ajustează.
- Nu se acceptă oferte alternative. Ofertantul va depune doar oferta de bază.
- Ofertanții trebuie sa furnizeze informațiile cerute folosind Formularele din Documentația de Atribuire și să atașeze documentele relevante. Formularele vor fi semnate de către Persoana autorizată legal sau de către o persoana împuternicită de aceasta.
- Actele doveditoare precum și orice alte documente suplimentare prezentate de operatorii economici pot fi redactate în altă limbă, cu condiția să fie însoțite de traducere autorizată în limba română.
- Orice document solicitat trebuie să fie valabil la data înregistrării la beneficiar a ofertei și se va prezenta în original sau copie conforma cu originalul.
- Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedură.
- Analizarea documentelor prezentate de operatorii economici de către reprezentanții VERTICAL DESIGN SRL nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligație față de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale și nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
- În cazul în care pe parcursul evaluării ofertelor se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute prezenta documentație, beneficiarul își rezerva dreptul de a respinge oferta în cauză.
- În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în prezenta documentație, beneficiarul își rezerva dreptul de a denunța unilateral contractul și de a solicita sistarea execuției contractului.
- Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu prevederile legislației în vigoare, respectiv cu normativele tehnice aplicabile, poate conduce la respingerea ofertei.
- Oferta va deveni anexa a contractului fiind parte integranta a acestuia.