I. Informaţii generale
Tipul contractului 1 furnizare
Obiectul contractului de furnizare Bunuri:
1. Server tip 1-2 bucăți
2. Sever tip 2-2 bucăți
3. Calculator tip 1-28 de bucăți
4. Switch-2 bucăți
5. Storage extern-1 bucată
6. Calculator tip 2-1 bucată
7. Calculator tip 3-2 bucăți
8. Monitor-2 bucăți
9. Laptop tip 1-4 bucăți
10. Laptop tip 2-1 bucată
11. Ansamblu switch-uri-1 bucată
12. Ansamblu accesorii-1 bucată
13. Sistem wireless-1 bucată
14. Imprimanta A3-1 bucată
15. Imprimanta A4-1 bucată
16. Videoproiector-1 bucată
17. Licenta tip 1-1 bucată
18. Licenta tip 2-8 bucăți
19. Licenta tip 3-1 bucată
20. Licenta tip 4-1 bucată
Locul de livrare a produselor/prestare a serviciilor (locația implementării proiectului):
• jud. Botosani, municipiul Botosani, str. Dobosari nr. 79H
Tipul și durata contractului:
• contract de furnizare
• durata contractului: 12 luni
Termenul de livrare: 15 zile de la lansarea comenzii
Valoarea estimată a contractului: 824,096.94 RON + TVA, din care
Defalcarea valorii estimate:
- Server tip 1-2 bucăți: 66,793.92 Ron+TVA
- Sever tip 2-2 bucăți: 66,349.58 Ron+TVA
- Calculator tip 1-28 de bucăți: 229,082.56 Ron+TVA
- Switch-2 bucăți: 27,644.08 Ron+TVA
- Storage extern-1 bucată: 145,386.69 Ron+TVA
- Calculator tip 2-1 bucată: 9,700.01 Ron+TVA
- Calculator tip 3-2 bucăți: 17,988.14 Ron+TVA
- Monitor-2 bucăți: 5,010.72 Ron+TVA
- Laptop tip 1-4 bucăți: 22,311.92 Ron+TVA
- Laptop tip 2-1 bucată: 12,574.09 Ron+TVA
- Ansamblu switch-uri-1 bucată: 12,824.76 Ron+TVA
- Ansamblu accesorii-1 bucată: 29,336.38 Ron+TVA
- Sistem wireless-1 bucată: 44,296.14 Ron+TVA
- Imprimanta A3-1 bucată: 17,726.63 Ron+TVA
- Imprimanta A4-1 bucată: 2,599.91 Ron+TVA
- Videoproiector-1 bucată: 2,978.07 Ron+TVA
- Licenta tip 1-1 bucată: 37,145.55 Ron+TVA
- Licenta tip 2-8 bucăți: 60,317.76 Ron+TVA
- Licenta tip 3-1 bucată: 4,216.57 Ron+TVA
- Licenta tip 4-1 bucată: 9,813.46 Ron+TVA
Procedura de atribuire a achiziției este lotizată și defalcată pe loturi separate de produse și/sau servicii 0 Da
1 Nu
Ofertele se depun separat pentru loturi de produse și/sau servicii care fac obiectul achiziției 0 Da
1 Nu
Procedura de atribuire aplicată: Ordinul 1284 din 2016, Procedura competitivă aplicată de beneficiarii privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Criteriul de evaluare și selecție a ofertelor de preț:
Evaluarea ofertelor se va realiza prin compararea avantajelor tehnice și financiare prezentate de către ofertanți, cu condiția respectării criteriilor solicitate de transmitere și prezentare a ofertelor. Va fi selectată câștigătoare oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului proiectului. Elementele de departajare a ofertelor primite, in ordinea priorității, sunt prezentate în capitolul II.
Detalii despre evaluarea ofertelor:
Clarificări care pot fi solicitate în etapa de evaluare a ofertelor de preț:
- Neconcordanțe în informațiile furnizate de ofertanți în oferta de preț și anexele ofertei
- Lipsesc informații sau nu sunt clare (ex. Condiții de plată, costurile ofertate nu sunt clar detaliate)
- Lipsa anexelor 1 - Declarație pe propria răspundere din partea ofertantului privind conflictul de interese, 2 – Fișă tehnică comparativă și 3 – Centralizator oferte de preț. Lipsa acestor anexe poate face obiectul unei singure clarificări.
Lipsa ofertei tehnice nu poate face obiectul unei clarificări. Lipsa acesteia are ca efect excluderea ofertei în etapa de evaluare a acestora.
Termenul limită pentru depunerea ofertelor: 29.08.2023, ora 17:00
Locul şi modalitatea de depunere: Oferta se depune într-un singur exemplar, în original, semnat și ștampilat din partea ofertantului. La ofertă trebuie anexate documentele prevăzute la Secţiunea IV.
Ofertele se depun/ se transmit prin poştă, curierat sau personal la: Aleea Pinului 2C, Botoșani, județul Botoșani
Modul de prezentare a ofertei și a anexelor Oferta de preț va conține anexele obligatorii de la sfârșitul documentației. Oferta de preț trebuie să conțină în mod obligatoriu modelul produsului ofertat, însoţit de fişa tehnică a producătorului/ menţionarea link-ului către pagina de Internet oficială a producătorului și fișa tehnică echipamentelor. Nu este suficient din punct de vedere tehnic să se prezinte doar Anexa 2 – Fișa tehnică comparativă.
Se va atașa în mod obligatoriu o declarație în original din partea producătorului pentru confirmarea garanției şi a serviciilor menționate pentru: server tip 1, server tip 2, switch, storage extern, ansamblu switch-uri.
În oferta de preț prezentată de către potențialii ofertanți se va menționa: a. Perioada de garanție
b. Posibilitate acordare avans: NU
c. Posibilitate ajutare preț: NU
d. Condiții de plată: Mecanismul cererilor de plată si/sau rambursare reglementat prin OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și a normelor de aplicare a OUG nr.40/2015 aprobate prin HG 93/2016)
e. Termenul de livrare a echipamentelor / utilajelor
f. În oferta de preț prezentată de către ofertanți se va evidenția separat costul echipamentelor/utilajelor, costurile de transport, asigurare, livrare și punere în funcțiune a bunurilor (dacă sunt gratuite, atunci se va specifica acest lucru în ofertă).
g. Alte informații pe care le considerați relevante.
Data deschiderii ofertelor: 30.08.2023, ora 9:00
Limba de redactare a ofertei: Română
Moneda folosită: RON
Ofertele alternative: Sunt interzise
Modalitatea de solicitare a clarificărilor din partea ofertanților:
Clarificările pot fi trimise prin email sau fax la: Cojocaru Cristian, la adresa de e-mail:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
, până la data de 25.08.2023
II. Specificații tehnice
Echipamente IT și licențe
Nr. crt. Denumire echipament Caracteristici tehnice solicitate Cantitate
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie) Ordinea priorității
(de la 1 la ...)
1. Server tip 1* 2 procesoare cu minim 16 nuclee și 32 de fire de execuție fiecare 1
2
Memorie-256 GB RDIMM, 3200MT/s 2
Stocare-2x 480 GB SSD Read Intensive Hot-plug, 6x 600GB HDD 10k
SAS HotPlug 3
Conectivitate-8 x RJ45, 6 x 10GbE Base-T, 2 x 1GB BaseT, 1 x 1GB Base-T 4
Alimentare: Două surse de tip hot plug, minim 1100W fiecare, certificate 5
Controler RAID hardware cu suport pentru niveluri RAID 0,1,5,6,10,50,60 și multe alte caracteristici, inclusiv TPM 2.0 v3, BitLocker, posibilitatea de a dezactiva butonul de power din BIOS, alertare la deschiderea carcasei, management integrat la distanță 6
2. Server tip 2* Procesor:
- frecventa minim 2.4 GHz cu minim 16 nuclee și 32 de fire de
execuție fiecar 1
2
Memorie: 256 GB RDIMM, 3200MT/s 2
Stocare: 2x 480GB SSD Read Intensive Hot-plug, 6x 600GB HDD 10k SAS HotPlug 3
Conectivitate: 8 x RJ45, 6 x 10GbE Base-T, 2 x 1GB BaseT, 1 x 1GB Base-T pentru management 4
Alimentare-Două surse de tip hot plug, minim 1100W fiecare 5
Controler RAID hardware cu suport pentru niveluri RAID
0,1,5,6,10,50,60 și multe alte caracteristici, inclusiv TPM 2.0 v3, BitLocker, posibilitatea de a dezactiva butonul de power din BIOS 6
3. Calculator tip 1 Procesor cu GHz 1
28
Memorie minim 16GB 2X8GB, hdd ssd NVME m2 512 gb 2
Procesor i5 Generatia 13 frecventa între 3.0 si 4.7 3
RAM 16GB 2x8gb DDR5 4
Stocare: HDD SSD NVME m2 512 GB 5
Monitor de minim 23.8 inch LED IPS 6
Sistem de operare inclus
7
4. Switch* Porturi- Minim 12 porturi de capacitate 1/10GbE(RJ45), minimum 3 porturi uplink de capacitate 100GbE (QSFP28) cu posibilitate de breakout în 3 x 100 GbE / 3 x 40GbE / 6 x 50GbE 1
2
Capacitate:
Capacitate de switching (full duplex): Min. 840Gbps,
Capacitate de forwarding: Min. 625Mpps 2
Capabilități avansate de L3 și L2, incluzând protocoale de rutaredinamica, tunelare VxLAN, VRF, BFD, VRRP, VLANs, RPVST, RSTP, MST, LACP, LLDP, Port Monitoring, MC-LAG 3
PFC, ETS, DCBX, Optimizarea traficului iSCS 4
Suport pentru soluții de tip SDN, posibilitatea de a instala sisteme de operare 3rd party, implementare QoS, ACL, 802.1x, Rolebased access control, autentificare cu servere RADIUS/TACACS+ 5
Management prin consola (USB sau serial), port dedicat OOB (Out-Of-Band Management), Industry-standard CLI, Interfata RESTAPI 6
Capacitati L2/L3: Min. 4000 VLAN-uri (L2), Min. 500 interfete virtuale L3 (VLAN), Min. 270k intrari in tabela, Min. 200k rute Ipv4, Min 7
5. Storage extern* Sistem de stocare cu minim 2 controllere hardware 1
1
Protocolae suportate: Fibre Channel, iSCSI, vVols 2.0, CIFS (SMB 3, 3.02, 3.1.1), NFS v3, 4, 4.1, FTP, SFTP 2
Porturi: minim 8 porturi host iSCSI de 10Gb/s și minim 4 porturi host optice de 10Gb/s 3
Mediu de stocare: 5,8 TB cu o performanță de minim 45000 IOPS 4
Funcționalități: deduplicare și compresie, implementarea de nivele de serviciu, implementarea de limite de trafic I/O, Thin Provisioning, Snapshot 5
suport pentru criptarea datelor la nivel de controller 6
management cu interfață grafică web-based, CLI și REST API 7
rack standard 42U, cu surse de alimentare hot-swap redundante și ventilatoare în configurație redundantă 8
echipament de backup care poate stoca maxim 12 TB de dat 9
6. Calculator tip 2 Ecran de minim 27 inchi (diagonală), rezoluție de 5120x2880, suport pentru un miliard de culori 1
1
Procesor până la 4.1 GHz 2
Memorie RAM 64 GB 3
Capacitate SSD 1000 GB, 1 TB 4
6 difuzoare cu Spatial Audio și Dolby Atmos, 3 microfoane cu anularea zgomotului de fundal 5
Webcam 12MP Ultra Wide, Bluetooth 5.0, Wireless 802.11 ax, USB Tip-C 3, Thunderbolt 1 6
7.
Calculator tip 3 Procesor I7 Generatia 13 sau echivalent cu GHz între 3.0 si 4.7 1
2
Memorie minim 32GB 2X16GB DDR5 2
Hdd ssd NVME m2 1TB 3
Grafică video cu memorie de minim 64 GB cu performante pentru editarea video sau grafica 3D 4
Sistem de operare inclus
5
8.
Monitor Ecran de minim 27 inch, Rezoluție de 3840 x 2160 (4K) 1
2
4 ms (GTG) 2
Conectivitate-2x HDMI, 2x USB 3.2 (Gen1), 1x USB TipC 3
Iluminare LED, Ecran plat, Tip panou IPS, 1.07 miliardede culori, AMD
Free-Sync, Acceptă Imagine-cu-imagine (PBP) si Imagine în imagine
(PIP), Boxe integrate 4
9.
Laptop tip 1 Minim 12 nuclee 1
4
Frecvența nominală de minim: 3.3 GHz 2
Procesor grafic integrat 3
Diagonala display de minim 17.3 inch 4
Format display full HD 5
Capacitate RAM de minim 16 GB, Tip memorie DDR4, Frecventa (MHz) 3200, Sloturi de memorie 2, Slot 1 8 GB, Slot 2 8 GB 6
Stocare SSD de 512 GB 7
Wi-Fi 802.11 ax și Bluetooth v5.2 8
Difuzoare Stereo 9
Microfon Digital și webcam cu rezoluție de minim 5MP 10
10. Laptop tip 2 Minim 12 nuclee 1 1
Procesor grafic integrat 2
Diagonala display de minim 16.2 inch 3
Tehnologie display Retina, Rezolutie 3456 x 2234, Luminozitate 500 niti 1000 niti 4
11.
Ansamblu switch-uri* 1 switch cu 2 porturi SFP, 24 porturi 10/100/1000Mbps Auto-Negotiating,
3 porturi Combo 1000BaseT/MiniGBIC SFP, precum și alte 3 switch-uri cu 2 porturi SFP și 24 porturi 10/100/1000Mbps AutoNegotiating 1
1
2 switch-uri suplimentare cu 12 porturi 10GBaseT și 3 porturi 100GbE QSFP28 2
Caracteristici avansate de economisire a energiei 3
Design fără ventilator 4
Half-/Full- Duplex, autonegotiation, Auto MDI/MDIX; IEEE 802.3x Flow Control; 802.3ad Link Aggregation; Asymmetric VLAN, Auto Voice VLAN; 802.1p priority queues; 802.1X port-base Access Control, Port Security; Smart Console Utility, web based management, compact CLI; D-View 6.0
support; 5
19" Rackmount Installation. 3 x Switch with 2 SFP ports, ; 24 x10/100/1000Mbps Auto-Negotiating Ports; 2 x Switch 12 x 10GBaseT, 3 x 100GbE QSFP28, IO to FAN, 2 x AC P 6
12. Ansamblu de
accesorii Dulap metalic pentru servere inclus 1
1
Remote acces KVM inclus 2
Tastatura inclusă 3
Cablu interfață inclus 4
Ecran monitorizare server inclus 5
Triplu special servere inclus 6
13. Sistem wireless Puncte de acces internet – multiuser 1
1
Antena adaptivă/per punct de acces 2
Conctivitate: prin autentificare 3
14. Imprimantă A3 Dimensiune A3 1
1
Viteza: 35 PPM mono și color 2
Memorie 2048 MB 3
Procesor de minim 1.2 GHz 4
Alimentator multifuncţional de 150 de coli 5
Manipulare hârtie inclusă: tavă de ieşire de 250 de coli 6
15. Imprimantă A4 Dimensiune A4 1
1
Copiere color/ Fax color/ Imprimare color/ Scanare color 2
Rezolutie: 1200x1200 dpi 3
Procesor de minim 1.2 GHz 4
Memorie standard/maxim: 2048 MB/ 6144 MB 5
16. Videoproiector Zoom optic 1.2 x 1
1
Interval distanță focală (mm) 16.9- 20.28 2
Tensiune alimentare 1000 V- 2400 V 3
Rezoluție imagine 1280 x 800 4
Diagonală maximă imagine 8.12 m 5
Distanța maximă de proiecție 2.02 m 6
17. Licență tip 1 Licență permanentă 1 1
Licență de Monitorizare și administrare a serverelor virtuale 2
18. Licență tip 2 Licență permanentă 1
8
Licență pentru virtualizarea spațiilo 2
19. Licență tip 3 Licență permanentă 1 1
Licență care să vizeze partea de bază de date ce trebuie aplicată la serverul principal. 2
20. Licență tip 4 Licență permanentă 1 1
Licență care să asigure acces la serverul cu baza de date 2
Caracteristici tehnice sunt minime sau maxime, conform celor indicate în tabelul de mai sus. Daca nu sunt mentionate ca minim sau maxim se vor lua ca si specificatii tehnice minime.
*Pentru îndeplinirea indicatorilor de performanță pe timpul activităților specifice este necesar ca echipamentele sa fie compatibile, de la același producător.
Ordinea priorității se va aplica la atribuirea ofertelor, ca elemente de departajare în situația în care fiecare potențial furnizor participant a depus o ofertă în care se regăsesc toate caracteristicile tehnice minime. În această situație departajarea se va realiza în baza priorităților mai sus amintite.
În cazul în care, în întreaga documentație de atribuire, au fost menționate specificații tehnice care ar putea indica o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, referitor la acestea, se înțelege de la sine că achizitorul face mențiunea “sau echivalent”.
Oferta de preț trebuie să conțină în mod obligatoriu o detaliere tehnică a echipamentului / echipamentelor. Nu este suficient din punct de vedere tehnic să se prezinte doar Anexa 2 – Fișa tehnică comparativă.
Comentariile si /sau sintagmele de genul ,,DA/NU" nu reprezinta indeplinirea/neindeplinirea cerintelor solicitate.
III. Clauze contractuale solicitate:
În contractele de furnizare vor fi prevazute în mod expres condiții referitoare la livrare, montaj, punere în funcțiune, recepție, standarde de calitate, service, garanții, posibilitatea de acordare a unui avans.
Oferta de preț câștigătoare se anexează la contractul de furnizare.
Perioada de garanție: minim 3 ani
Furnizorul va asigura suport pentru instalarea şi configurarea echipamentelor hardware şi a produselor software ofertate
Furnizorul va asigura acces 24x7 în centrul online de suport al producătorului echipamentului, cu posibilitatea deschiderii de cazuri pentru raportarea problemelor apărute în funcționare şi solicitarea rezolvării acestora în funcție de nivelul de severitate. Istoricul cazurilor de suport va fi accesibil de către beneficiar pe toată perioada de suport activ al echipamentului ofertat.
În perioada de garanţie se va asigura dreptul de a face update-uri și upgrade-uri la toate componentele software ale echipamentului (drivere, firmware, aplicații).
Acces telefonic 8 ore pe zi, 5 zile pe saptamana (excluzand sarbatorile legale) pentru semnalarea si investigarea problemelor hardware
Update-urile de firmware se pot face fara costuri pe toata durata de suport a echipamentelor.
Pentru garantarea calitatii serviciilor de mai sus, furnizorul trebuie sa:
-detină sau sa aiba acces neingradit (pe care il va oferi beneficiarului) la un call center pe care il poate oferi, cu personal care este vorbitor de limba romana si/sau engleza.
-detină sau sa aibe acces neingradit (pe care il va oferi beneficiarului) la portal dedicat de suport de unde va avea posibilitatea sa descarce documente, driverele, etc
Suportul tehnic pentru echipament va fi furnizat de la distanță sau la locul de instalare a dispozitivului, în funcție de tipul de defecțiune raportat.
În cazul unei defecțiuni clasificate drept reparație la locul de instalare a dispozitivului, piesa de schimb necesară pentru reparație și/sau tehnicianul de service va ajunge la locul indicat de client în următoarea zi lucrătoare de la momentul acceptării efective a solicitării de către Departamentul suport tehnic.
Capacitatea de a verifica perioada curentă și nivelul de asistență tehnică pentru dispozitive prin intermediul site-ului web al producătorului.
Posibilitatea de a descărca versiunile curente ale driverelor și firmwareului dispozitivului prin intermediul site-ului web al producătorului, de asemenea, pentru dispozitivele cu suport tehnic inactiv.
Se va prezenta la livrare declarațile in original din partea producătorului pentru confirmarea garanției şi a serviciilor menționate pentru: server tip 1, server tip 2, switch, storage extern, ansamblu switch-uri