Servicii de organizare a programelor avansate de formare profesionala de tipul Cyber Security,Marketing Online, Administrator Retea, Cloud Computing, Artificial Inteligence (Inteligenta artificiala) orientate exclusiv spre domeniul IT.
CAZAREA PARTICIPANTILOR
Serviciile de cazare vor fi asigurate de catre operatorul economic pentru un numar de 310 participanti la sesiunile de formare profesionala.
In principiu, se intentioneaza ca sesiunile de formare profesionala sa aiba loc pe durata a 2 a week-end-uri, dar in functie de gradul de disponibilitate al participantilor, poate fi aleasa si alta structura de participare/formare profesionala (in timpul saptamanii).
Operatorul economic va prezenta in oferta sa minim 1 propunere de locatii de desfasurare a serviciilor de formare profesionala in fiecare regiune de implementare a proiectului, astfel incat sa se asigure accesul facil si usor al tuturor cursantilor din toate zonele tarii. Pentru fiecare propunere privind locul de desfasurare a cursurilor avansate in domeniul IT se va prezenta minim 1 structura de primire cu functii de cazare si alimentatie publica, care sa asigure posibilitate de cazare, masa si instruire pentru cel putin o grupa formata din minim 10 persoane.
In oferta vor fi nominalizate numai unitatile de cazare care au clasificarea minim 3 stele sau similar cu mic dejun inclus.
Gestionarea serviciilor de cazare din partea operatorului economic consta in urmatoarele:
- Rezervarea camerelor pentru participanti
- Cazarea participantilor si instruirea acestora cu privire la serviciile incluse in cadrul pachetului oferit.
- Plata costurilor serviciilor de cazare. Pentru serviciile de cazare va fi decontata contravaloarea serviciilor efectiv prestate pe baza documentelor justificative (Lista de prezenta)
Structura de cazare trebuie sa fie amplasata intr-o zona civilizata si curata pentru a facilita accesul participantilor in conditii de siguranta.
In serviciile de cazare trebuie sa fie inclus si micul dejun pentru participantii la sesiunile de formare profesionala.
Cazarea participantilor se va realiza pe grupe, existand posibilitatea ca in aceeasi perioada sa fie desfasurate mai multe sesiuni de formare profesionala cu mai multe grupe simultan, daca Autoritatea contractanta accepta acest lucru.
Prestatorul va pune la dispozitie locatii posibile in fiecare din cele 7 Regiuni de dezvoltare in care are loc implementarea proiectului (Nord-Est, Nord-Vest, Vest, Sud-Vest Oltenia, Centru, Sud-Est si Sud Muntenia) cu mentiunea ca exista posibilitatea ca mai multe sesiuni de formare profesionala sa se desfasoare in aceeasi regiune, in functie de repartizarea geografica a grupului tinta inscris in proiect. Este nevoie ca locatia sa respecte cerintele din documentatia pentru ofertanti, precum si cele aferente legislatiei in vigoare.
MASA PARTICIPANTI
Serviciile de masa participanti ( pranz si cina) vor fi asigurate de catre operatorul economic pentru 310 participanti, in concordanta cu perioada cazarii, in cadrul structurii de cazare care va asigura o capacitate corespunzatoare numarului de participanti.
Mesele de pranz si mesele de seara vor fi servite in regim bufet suedez/ a la carte si va fi compus dintr-un meniu variat care va include: ciorbe / feluri principale de baza calde / garnituri / salate / desert / apa plata / minerala / sucuri / cafea.
Cantitatile de mancare trebuie sa fie suficiente pentru numarul de persoane estimat pentru fiecare grupa/sesiune de formare profesionala.
Operatorul economic va lua in considerare activitatea de monitorizare a sesiunilor de formare profesionala, sens in care va asigura serviciile de masa (pranz si cina) membrilor delegatiei de participare in aceleasi conditii oferite participantilor.
Coffee break
Coffee break: pentru pauza de cafea (ofertantul castigator) va asigura urmatoarele tipuri de produse in cantitati suficiente pentru numarul de participanti la eveniment si in functie de solicitarea autoritatii contractante, dupa caz: bautura calda (cafea, ceai, inclusiv lapte pentru cafea si zahar) si rece (apa minerala plata si carbogazoasa, bauturi racoritoare), produse de patiserie sarate si dulci. Se va amenaja un spatiu in care se va servi cafeaua, apa etc. pe toata durata evenimentului.
Nu se accepta produse vechi, perisate, necalitative si autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a le respinge si de a nu le plati daca nu sunt conforme. Se vor asigura toate echipamentele si bunurile necesare servirii: termos/espresor, spatule, servetele, farfurii, pahare, cesti, tacamuri. Pauzele de cafea se vor asigura intr-un spatiu adecvat, in incinta cladirii de desfasurare a sesiunilor de formare profesionala, respectand normele de igiena in domeniul alimentatiei.
Sali de instruire/conferinta
Structura de primire cu functii de cazare trebuie sa dispuna de cel putin o sala de instruire cu o capacitate suficienta pentru numarul de participant prevazut pentru fiecare grupa/numarul de grupe aferent sesiunilor de formare profesionala planificate impreuna cu achizitorul.
Numarul de locrui pentru sala de curs pusa la dispozitie trebuie sa fie minim 10-maxim 100 de locuri, existand posibilitatea organizarii mai multor sesiuni de formare profesionala simultan, in aceeasi locatie.
Vor fi asigurate spatii adecvate de receptie/inregistrare a participantilor. De asemenea, vor fi respectate orice alte conditii impuse de actele normative care reglementeaza organizarea cursurilor de formare profesionala continua a adultilor.
Sala de instruire trebuie sa corespunda numarului de cursanti indicat de catre autoritatea contractanta, avand un numar suficient de scaune.
Vor fi respectate cerintele autoritatii contractante in ceea ce priveste aranjarea salilor de curs, astfel incat sa corespunda numarului de cursanti, specificului fiecarui modul de instruire si adaptate la metodele de formare utilizate de catre formatori/speakeri.
Fiecare sala va fi dotata cu urmatoarele echipamente: calculator/laptop, videoproiector, ecran pentru proiectie, flipchart, conexiune la internet, precum si toate materialele considerate necesare pentru buna desfasurare a sesiunilor de formare.
ORGANIZAREA SESIUNILOR DE FORMARE PROFESIONALA
In vederea bunei desfasurari a Seriviciilor de organizare a programelor avansate de formare profesionala de tipul Cyber Security, Marketing Online, Administrator Retea, Cloud Computing, Artificial Inteligence (Inteligenta artificiala) orientate exclusiv spre domeniul IT, pentru fiecare grupa/sesiune de formare operatorul economic va asigura in pretul contractului activitatile de organizare a sesiunilor de formare profesionala pentru fiecare grupa/sesiune si va asigura suport si sprijin pe intreaga perioada a contractului.
Ofertantul va pune la dispoziția contractului o echipă compusă din minim 2 persoane conduse de un Manager de contract echipă si un Expert organizare evenimente care va fi nominalizată în cadrul Propunerii tehnice.
Pe langa echipa de organizare a sesiunilor de formare profesionala, operatorul economic va nominaliza minim 1 formator/trainer/speaker care va preda informatii relevante persoanelor participante.
Operatorul economic va lua toate masurile necesare pentru a preveni orice situatie de natura sa compromita realizarea cu impartialitate si obiectivitate a activitatilor desfasurate pentru realizarea obiectivelor contractului.
Operatorul economic, in calitate de operator de date cu caracter personal este obligat sa respecte dispozitiile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrare datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.