SPECIFICAŢII
document întocmit în baza Secțiunii a-3-a Elaborarea specificațiilor tehnice și determinarea valorii estimate din Ordinul nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene
Prezenta documentație se referă la procedura de atribuire a contractului de furnizare:
Achiziție nr. 6 de active necorporale
Proiect finanțat prin Programul Operațional Regional 2014-2020
Axa prioritară 2 – Îmbunătățirea competitivității întreprinderilor mici și mijlocii
Prioritatea de investiții 2.2. – Sprijinirea creării și extinderea capacităților avansate de producție și dezvoltarea serviciilor
Denumirea proiectului: Creșterea competitivității societății KOMORA ENGINEERING SRL prin achiziția de active corporale și necorporale
Codul SMIS al proiectului: 138172
I. Informaţii generale
Tipul contractului
furnizare
servicii
Obiectul contractului de furnizare
Bunuri:
1. Software GIS de cartografie și analiză spațiale 2D și 3D (TIP 1) - 1 buc;
2. Software GIS de cartografie și analiză spațiale 2D și 3D (TIP 2) - 4 buc;
3. Aplicație software GIS pentru modelare și analiză spațială - 1 buc;
4. Aplicație software GIS pentru analiză spațială 3D - 1 buc;
5. Aplicație software GIS pentru control al calității datelor spațiale - 1 buc;
6. Aplicație software GIS pentru accesare, transformare si export date spațiale - 1 buc;
7. Software de cartografie și analiză spațiale soluție GIS (Tip 1) - 1 buc;
8. Software de cartografie și analiză spațiale soluție GIS (Tip 2) - 1 buc;
Locul de livrare a produselor/prestare a serviciilor (locația implementării proiectului):
• Municipiul Călărași, Str. Rahova, Nr. 169, Jud. Călărași
Tipul și durata contractului:
• contract de furnizare
• durata contractului: 6 luni
Termenul de livrare:
• maxim 60 de zile lucrătoare de la data lansării comenzii
Valoarea estimată a contractului:
754.208,00 RON + TVA, din care:
Defalcarea valorii estimate:
- Software GIS de cartografie și analiză spațiale 2D și 3D (TIP 1) - 1 buc – 94.276,00 lei + TVA;
- Software GIS de cartografie și analiză spațiale 2D și 3D (TIP 2) - 4 buc – 188.552,00 lei + TVA;
- Aplicație software GIS pentru modelare și analiză spațială - 1 buc – 16.835,00 lei + TVA;
- Aplicație software GIS pentru analiză spațială 3D - 1 buc - 16.835,00 lei + TVA;
- Aplicație software GIS pentru control al calității datelor spațiale - 1 buc – 16.835,00 lei + TVA;
- Aplicație software GIS pentru accesare, transformare si export date spațiale - 1 buc - 16.835,00 lei + TVA;
- Software de cartografie și analiză spațiale soluție GIS (Tip 1) - 1 buc – 269.360,00 lei + TVA;
- Software de cartografie și analiză spațiale soluție GIS (Tip 2) - 1 buc – 134.680,00 lei + TVA;
Procedura de atribuire a achiziției este lotizată și defalcată pe loturi separate de produse și/sau servicii
Da
Nu
Ofertele se depun separat pentru loturi de produse și/sau servicii care fac obiectul achiziției
Da
Nu
Procedura de atribuire aplicată:
Ordinul 1284 din 2016, Procedura competitivă aplicată de beneficiarii privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Criteriul de evaluare și selecție a ofertelor de preț:
Evaluarea ofertelor se va realiza prin compararea avantajelor tehnice și financiare prezentate de către ofertanți, cu condiția respectării criteriilor solicitate de transmitere și prezentare a ofertelor. Va fi selectată câștigătoare oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului proiectului. Elementele de departajare a ofertelor primite, in ordinea priorității, sunt prezentate în capitolul II.
Detalii despre evaluarea ofertelor:
Clarificări care pot fi solicitate în etapa de evaluare a ofertelor de preț:
- Neconcordanțe în informațiile furnizate de ofertanți în oferta de preț și anexele ofertei
- Lipsesc informații sau nu sunt clare (ex. Condiții de plată, costurile ofertate nu sunt clar detaliate)
- Lipsa anexelor 1 - Declarație pe propria răspundere din partea ofertantului privind conflictul de interese, 2 – Fișă tehnică comparativă și 3 – Centralizator oferte de preț. Lipsa acestor anexe poate face obiectul unei singure clarificări.
Lipsa ofertei tehnice nu poate face obiectul unei clarificări. Lipsa acesteia are ca efect excluderea ofertei în etapa de evaluare a acestora.
Termenul limită pentru depunerea ofertelor:
12.06.2023 – ora 17:00
Locul şi modalitatea de depunere:
Oferta se depune într-un singur exemplar, în original, semnat și ștampilat din partea ofertantului. La ofertă trebuie anexate documentele prevăzute la Secţiunea IV.
Ofertele se depun/ se transmit prin curierat sau personal la: Municipiul Călărași, Str. Rahova, Nr. 169, Jud. Călărași
Modelul de prezentare a ofertei și a anexelor
Oferta de preț va conține anexele obligatorii de la
sfârșitul documentației și oferta de preț trebuie să conțină în mod obligatoriu o detaliere tehnică a echipamentului / echipamentelor. Nu este suficient din punct de vedere tehnic să se prezinte doar Anexa 2 – Fișa tehnică comparativă.
În oferta de preț prezentată de către potențialii ofertanți se va menționa:
a. Perioada de garanție
b. Condiții de plată: Se va menționa în cadrul ofertei condițiile de plată propuse și dacă se acceptă condițiile de plată utilizând mecanismul cererilor de plată și a cererilor de rambursare reglementat prin OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și a normelor de aplicare a OUG nr.40/2015 aprobate prin HG 93/2016)
c. Termenul de livrare a echipamentelor
d. În oferta de preț prezentată de către ofertanți se va evidenția separat costul echipamentelor/utilajelor, costurile de transport, asigurare, livrare și punere în funcțiune a bunurilor (dacă sunt gratuite, atunci se va specifica acest lucru în ofertă).
e. Alte informații pe care le considerați relevante.
Data deschiderii ofertelor:
13.06.2023
Limba de redactare a ofertei:
Română
Moneda folosită:
Ron sau Euro
Curs valutar utilizat:
Cursul valutar Inforeuro din luna mai 2023
1 EURO = 4.939 RON
Ofertele alternative:
Sunt interzise
Modalitatea de solicitare a clarificărilor din partea ofertanților:
Clarificările pot fi trimise prin email la:
Cosmin Dragomir, 0722 530 993, email:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
, până la data de 31.05.2023
II. Specificații tehnice
Activele corporale și necorporale pentru care se solicită ofertele de preț:
Nr. crt.
Denumire activ necorporal
Caracteristici tehnice solicitate
Cantitate
(bucăți)
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie)
Ordinea priorității (de la 1 la 4)
1.
Software GIS de cartografie și analiză spațiale 2D și 3D (TIP 1)
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie)
Ordinea priorității (de la 1 la 4)
1
• Creare harti interactive folosind date 2D si 3D, dar si alte resurse online;
1
• Crearea harti interactive la nivel de strada/obiectiv care sa includa locatii GPS;
2
• Vizualizare date CAD si imagini raster din survol fotogrammetric sau imagini satelitare;
3
• Efectuare de analize GIS avansate si modelare specifica;
4
2.
Software GIS de cartografie și analiză spațiale 2D și 3D (TIP 2)
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie)
Ordinea priorității (de la 1 la 3)
4
• Creare harti interactive folosind date 2D si 3D, dar si alte resurse online;
1
• Crearea harti interactive la nivel de strada/obiectiv care sa includa locatii GPS;
2
• Vizualizare date CAD si imagini raster din survol fotogrammetric sau imagini satelitare;
3
3.
Aplicație software GIS pentru modelare și analiză spațială
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie)
Ordinea priorității (de la 1 la 4)
1
• Instrumente avansate de modelare si analiza spatiala;
1
• Functionalitate de modelare a terenului;
2
• Functionalitate de gasire locatie si calcul de ruta adecvata;
3
• Functionalitate de detectare a tiparelor spatiale;
4
4.
Aplicație software GIS pentru analiză spațială 3D
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie)
Ordinea priorității (de la 1 la 3)
1
• Creare de seturi de date 3D;
1
• Vizualizare date intr-o perspectiva 3D;
2
• Managementul datelor 3D si analiza complexa a acestora;
3
5.
Aplicație software GIS pentru control al calității datelor spațiale
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie)
Ordinea priorității (de la 1 la 3)
1
• Solutie software pentru obtinerea unei calitati constante a datelor prin implementare de proces constant și repetabil de revizuire a datelor.
1
• Permite automatizarea verificarii calitatii datelor;
2
• Identificarea automata a surselor de date de o calitate inferioara.
3
6.
Aplicație software GIS pentru accesare, transformare si export date spațiale
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie)
Ordinea priorității (de la 1 la 2)
1
• Solutie software pentru transformare a datelor
1
• Permite lucrul cu standarde folosite in industrie
2
7.
Software de cartografie și analiză spațiale soluție GIS (Tip 1)
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie)
Ordinea priorității (de la 1 la 3)
1
• Solutie server care asigură maparea și analiza datelor, incluzând mai multe roluri de server specializate, și scalarea dinamica
1
• Asigura o stocare de date inteligentă pe infrastructura hardware folosita fizica sau virtualizata, inclusiv in cloud
2
• Permite interconectivitate cu severe web existente
3
8.
Software de cartografie și analiză spațiale soluție GIS (Tip 2)
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie)
Ordinea priorității (de la 1 la 2)
1
• Functionalitate care permite procesarea distribuită și stocarea pentru a efectua o analiză a datelor preluate din teren
1
• Permite surse de date flexibile
2
*Prezentarea caracteristicilor tehnice suplimentare, constituie un avantaj tehnic în selectarea furnizorului câștigător, dar nu este obligatoriu prezentarea acestora.
Ordinea priorității se va aplica la atribuirea ofertelor, ca elemente de departajare în situația în care fiecare potențial furnizor participant a depus o ofertă în care se regăsesc toate caracteristicile tehnice minime. În această situație departajarea se va realiza în baza priorităților mai sus amintite.
În cazul în care, în întreaga documentație de atribuire, au fost menționate specificații tehnice care ar putea indica o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, referitor la acestea, se înțelege de la sine că achizitorul face mențiunea “sau echivalent”.
Oferta de preț trebuie să conțină în mod obligatoriu o detaliere tehnică a echipamentului / echipamentelor. Nu este suficient din punct de vedere tehnic să se prezinte doar Anexa 2 – Fișa tehnică comparativă.
III. Clauze contractuale solicitate:
În contractele de furnizare vor fi prevazute în mod expres condiții referitoare la livrare, montaj, punere în funcțiune, recepție, standarde de calitate, service, garanții, posibilitatea de acordare a unui avans. Oferta de preț câștigătoare se anexează la contractul de furnizare.