SPECIFICAŢII
document întocmit în baza Secțiunii a-3-a Elaborarea specificațiilor tehnice și determinarea valorii estimate din Ordinul nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene
Prezenta documentație se referă la procedura de atribuire a contractului de
„Achiziție echipamente specifice activității prestate în cadrul proiectului – Stabilizator, cameră dronă, dronă pentru suprevegherea hidrologică și a terenurilor, ochelari dronă și cameră de fază”
Proiect finanțat prin Programul Operațional Regional 2014-2020
Axa prioritară 2 – Îmbunătățirea competitivității întreprinderilor mici și mijlocii
Prioritatea de investiții 2.2. – Sprijinirea creării și extinderea capacităților avansate de producție și dezvoltarea serviciilor
Denumirea proiectului: „Crearea unei unități noi în cadrul SC GEODATA SERVICES SRL prin înființarea unui punct de lucru nou”
Codul SMIS al proiectului: 138822
I. Informaţii generale
Tipul contractului: furnizare
Obiectul contractului de furnizare
Bunuri:
1. Stabilizator – 2 buc
2. Cameră de fază – 1 buc
3. Cameră dronă – 2 buc
4. Dronă supraveghere hidrologică și a terenurilor– 2 buc
5. Ochelari dronă – 2 buc
Locul de livrare a produselor/prestare a serviciilor (locația implementării proiectului):
• Municipiul Ploiești, Strada Maramureș nr. 12, etajul 1, camera 1-86A
Tipul și durata contractului:
• contract de furnizare
• durata contractului: până la 31.12.2022 cu posibilitatea de prelungire, dar fără a depăși perioada de implementare a proiectului
Termenul de livrare: până la 31.12.2022 cu posibilitatea de prelungire a termenului, dar fără a depăși perioada de implementare a proiectului
Valoarea estimată a contractului: 328.360,00 RON + TVA, din care
• Stabilizator – 2 buc: 9.575,00 LEI + TVA
• Cameră de fază – 1 buc:149.850,00 LEI + TVA
• Cameră dronă – 2 buc: 49.020,00 LEI+TVA
• Dronă supraveghere hidrologică și a terenurilor – 2 buc: 108.000,00 LEI+TVA
• Ochelari dronă – 2 buc: 11.915,00 LEI+TVA
Procedura de atribuire a achiziției este lotizată și defalcată pe loturi separate de produse și/sau servicii: Nu
Ofertele se depun separat pentru loturi de produse și/sau servicii care fac obiectul achiziției: Nu
Procedura de atribuire aplicată: Ordinul 1284 din 2016, Procedura competitivă aplicată de beneficiarii privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Criteriul de evaluare și selecție a ofertelor de preț:
Evaluarea ofertelor se va realiza prin compararea avantajelor tehnice și financiare prezentate de către ofertanți, cu condiția respectării criteriilor solicitate de transmitere și prezentare a ofertelor. Va fi selectată câștigătoare oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului proiectului. Elementele de departajare a ofertelor primite, in ordinea priorității, sunt prezentate în capitolul II..
Detalii despre evaluarea ofertelor:
Clarificări care pot fi solicitate în etapa de evaluare a ofertelor de preț:
- Neconcordanțe în informațiile furnizate de ofertanți în oferta de preț și anexele ofertei
- Lipsesc informații sau nu sunt clare (ex. Condiții de plată, costurile ofertate nu sunt clar detaliate)
- Lipsa anexelor 1 - Declarație pe propria răspundere din partea ofertantului privind conflictul de interese, 2 – Fișă tehnică comparativă și 3 – Centralizator oferte de preț. Lipsa acestor anexe poate face obiectul unei singure clarificări.
Lipsa ofertei tehnice nu poate face obiectul unei clarificări. Lipsa acesteia are ca efect excluderea ofertei în etapa de evaluare a acestora.
Termenul limită pentru depunerea ofertelor: 14.12.2022 ora 14:00
Locul şi modalitatea de depunere: Oferta se depune într-un singur exemplar, în original, semnat și ștampilat din partea ofertantului. La ofertă trebuie anexate documentele prevăzute la Secţiunea IV.
Ofertele se depun personal/ se transmit prin curierat la adresa: Municipiul București, Strada Tăbliței nr. 1, Etaj 2, CAM 1
Modul de prezentare a ofertei și a anexelor Oferta de preț va conține anexele obligatorii de la sfârșitul documentației.
Oferta de preț trebuie să conțină în mod obligatoriu o detaliere tehnică a echipamentului / echipamentelor. Nu este suficient din punct de vedere tehnic să se prezinte doar Anexa 2 – Fișa tehnică comparativă.
În oferta de preț prezentată de către potențialii ofertanți se va menționa:
a. Perioada de garanție
b. Posibilitate acordare avans: Da
c. Condiții de plată: Se va menționa în cadrul ofertei condițiile de plată propuse și dacă se acceptă condițiile de plată utilizând mecanismul cererilor de plată reglementat prin OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și a normelor de aplicare a OUG nr.40/2015 aprobate prin HG 93/2016).
d. Termenul de livrare a echipamentelor / utilajelor
e. În oferta de preț prezentată de către ofertanți se va evidenția separat costul echipamentelor/utilajelor, costurile de transport, asigurare, livrare și punere în funcțiune a bunurilor (dacă sunt gratuite, atunci se va specifica acest lucru în ofertă).
f. Alte informații pe care le considerați relevante.
Data deschiderii ofertelor: 14.12.2022 ora 16:00
Limba de redactare a ofertei: română
Moneda folosită: RON sau EURO (cursul valutar InforEuro din luna noiembrie 2022, 1 EURO = 4.9189 RON)
Curs valutar utilizat: cursul valutar InforEuro din luna noiembrie 2022, 1 EURO = 4.9189 RON
Ofertele alternative: Sunt interzise
Modalitatea de solicitare a clarificărilor din partea ofertanților:
Clarificările pot fi trimise prin email la doamna Stoicescu Daniela Cristina, Administratorul societății GEODATA SERVICES SRL, telefon: 0738883888, email:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
, până la data de 09.12.2022
II. Specificații tehnice
Echipamentele / Utilajele pentru care se solicită ofertele de preț:
1. Stabilizator - 2 buc
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerinta obligatorie eliminatorie)
• stabilizator de imagine compatibil cu sistemele DJI
• compatibil cu camere DSLR și Mirorless
• acționare manuală sau automată (la distanță)
• accesorii conectare incluse
• greutate sub 1 kg 4
Caracteristici tehnice suplimentare*:
• protecție IP44
• compatibil cu drona ofertată în achiziția prezentă
2. Camera de faza
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerinta obligatorie eliminatorie)
• cameră foto/video industrială de înaltă rezoluție (min. 50 mp, max 75 mp)
• lentilă cu focalizare min. 35 mm
• rezoluție min. 8280x6208
• sistem de integrare DJI (dronă octocopter)
• ieșire HDMI
Caracteristici tehnice suplimentare*:
• sistem plug&play, controlabil prin sistemul de pilotaj al dronei ofertate în achiziția prezentă
• interval de captare a imaginilor de min 2fps (2 frame-uri pe secunda)
• sistem de prindere inclus cu gimbal cu 3 axe
• telemetru integrat cu distanta minima 150m
• functie de masurare automata si continua a distantei
• transfer de date si alimentare prin interfata Skyport 2.0
3. Cameră dronă - 2 buc
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerinta obligatorie eliminatorie)
• camera foto/video cu zoom minim 30x
• viteza de focalizare aprox. 1 sec
• zoom digital 6x
• distanta minima de lucru 10 mm – 120 mm
• moduri de lucru: fotografiere, filmare video si fotografiere in regim continuu la diverse intervale (2/3/3 secunde)
• compatibila cu sistemele DJI
Caracteristici tehnice suplimentare*:
• accesorii de conectare si gimbal incluse
• protectie IP44
• suport pentru night scene (mod de lucru nocturn)
4. Dronă supraveghere hidrologică și a terenurilor 2 buc
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerinta obligatorie eliminatorie)
• capacitate zbor min. 30 min
• drona tip octocopter (capacitate de survol in punct fix)
• posibilitate de atasare camere multiple
• posibilitate atasare ochelari realitate virtuala
• rezistenta minima la vant: 6 m/s
• capacitate de incarcare: min. 2 kg, max 6 kg
Caracteristici tehnice suplimentare*:
• sistem pozitionare RTK
• sistem de transmisie cu acoperire de min 14 km
• posibilitate de comunicare pe cel putin 2 frecvente
• protectie IP45
• posibilitate setare si urmarire punct de interes
• set (2 buc) de baterii, incarcator si cutie de transport incluse
• sistem de afisare coordonate geotehnice in timp real (altitudine, viteza si directie vant, etc)
5 Ochelari dronă 2 buc
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie)
• ochelari cu ecrane incorporate tip FPV
• compatibile cu sistemele DJI
• greutate max 1kg
• sistem de prindere cap
• conectare radio sau bluetooth
Caracteristici tehnice suplimentare*:
• set de accesorii complete inclus (baterii, cablu incarcare, etc)
Celelalte caracteristici tehnice sunt minime sau maxime, conform celor indicate în tabelul de mai sus.
*Prezentarea caracteristicilor tehnice suplimentare, constituie un avantaj tehnic în selectarea furnizorului câștigător, dar nu este obligatoriu prezentarea acestora.
Ordinea priorității se va aplica la atribuirea ofertelor, ca elemente de departajare în situația în care fiecare potențial furnizor participant a depus o ofertă în care se regăsesc toate caracteristicile tehnice minime. În această situație departajarea se va realiza în baza priorităților mai sus amintite.
În cazul în care, în întreaga documentație de atribuire, au fost menționate specificații tehnice care ar putea indica o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, referitor la acestea, se înțelege de la sine că achizitorul face mențiunea “sau echivalent”.
Oferta de preț trebuie să conțină în mod obligatoriu o detaliere tehnică a echipamentului / echipamentelor. Nu este suficient din punct de vedere tehnic să se prezinte doar Anexa 2 – Fișa tehnică comparativă.
III. Clauze contractuale solicitate:
În contractele de furnizare vor fi prevăzute în mod expres condiții referitoare la:
Livrare
Montaj
Punere în funcțiune
Recepție
Standarde de calitate
Service
Garanții
Posibilitate de acordare a unui avans
Oferta de preț câștigătoare se anexează la contractul de furnizare.