SPECIFICAŢII
document întocmit în baza Secțiunii a-3-a Elaborarea specificațiilor tehnice și determinarea valorii estimate din Ordinul nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene
Prezenta documentație se referă la procedura de atribuire a contractului de furnizare:
Sistem fotovoltaic
Proiect finanțat prin Programul Operațional Regional 2014-2020
Axa prioritară 2 – Îmbunătățirea competitivității întreprinderilor mici și mijlocii
Prioritatea de investiții 2.2. – Sprijinirea creării și extinderea capacităților avansate de producție și dezvoltarea serviciilor
Denumirea proiectului: ”Construire hală de producție pentru aparatură medicală”
Codul SMIS al proiectului: 111416
I. Informaţii generale
Tipul contractului
1 furnizare
0 servicii
Obiectul contractului de furnizare Bunuri:
1. Sistem fotovoltaic
Locul de livrare a produselor/prestare a serviciilor (locația implementării proiectului):
• Municipiul Târgu Mureș, Str. Băneasa, Nr. 8, Jud. Mureș
Tipul și durata contractului:
• contract de furnizare bunuri: sistem fotovoltaic
• durata contractului: 12 luni
Termenul de livrare: 2 luni de la lansarea comenzii, cu posibilitatea prelungirii termenului cu conditia respectarii perioadei de implementare
Valoarea estimată a contractului: 186.470,01 RON + TVA
Procedura de atribuire a achiziției este lotizată și defalcată pe loturi separate de produse și/sau servicii
0 Da
1 Nu
Ofertele se depun separat pentru loturi de produse și/sau servicii care fac obiectul achiziției
0 Da
1 Nu
Procedura de atribuire aplicată: Ordinul 1284 din 2016, Procedura competitivă aplicată de beneficiarii privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Criteriul de evaluare și selecție a ofertelor de preț:
Evaluarea ofertelor se va realiza prin compararea avantajelor tehnice și financiare prezentate de către ofertanți, cu condiția respectării criteriilor solicitate de transmitere și prezentare a ofertelor. Va fi selectată câștigătoare oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului proiectului. Elementele de departajare a ofertelor primite, in ordinea priorității, sunt prezentate în capitolul II.
Detalii despre evaluarea ofertelor:
Clarificări care pot fi solicitate în etapa de evaluare a ofertelor de preț:
- Neconcordanțe în informațiile furnizate de ofertanți în oferta de preț și anexele ofertei
- Lipsesc informații sau nu sunt clare (ex. Condiții de plată, costurile ofertate nu sunt clar detaliate)
- Lipsa anexelor 1 - Declarație pe propria răspundere din partea ofertantului privind conflictul de interese, 2 – Fișă tehnică comparativă și 3 – Centralizator oferte de preț. Lipsa acestor anexe poate face obiectul unei singure clarificări.
Lipsa ofertei tehnice nu poate face obiectul unei clarificări. Lipsa acesteia are ca efect excluderea ofertei în etapa de evaluare a acestora.
Termenul limită pentru depunerea ofertelor: 26.07.2022, ora 15:00
Locul şi modalitatea de depunere: Oferta se depune într-un singur exemplar, în original, semnat și ștampilat din partea ofertantului. La ofertă trebuie anexate documentele prevăzute la Secţiunea IV.
Ofertele se depun/ se transmit prin poştă, curierat sau personal la: Municipiul Târgu Mureș, Str. Băneasa, Nr. 8, Jud. Mureș, sau se pot transmite prin email la adresele:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
si/sau
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
Modul de prezentare a ofertei și a anexelor Oferta de preț va conține anexele obligatorii de la sfârșitul documentației și oferta de preț trebuie să conțină în mod obligatoriu o detaliere tehnică a echipamentelor. Nu este suficient din punct de vedere tehnic să se prezinte doar Anexa 2 – Fișa tehnică comparativă.
În oferta de preț prezentată de către potențialii ofertanți se va menționa:
a. Perioada de garanție:
Garantia ofertata pe intreg sistemul sa fie de 5 ani.
Panourile sa aiba garantie de la producator 12 ani. Se va preciza demonstrarea acestuia prin depunere document.
Inverterul sa aiba garantie de 12 ani de la producator. Se va preciza demonstrarea acestuia prin depunere document.
Structura de montaj sa aiba garantie de 12 ani.
Cablurile solare sa aiba 12 ani garantie.
Tablouri si alte echipamente sa aiba garantie 12 ani.
b. Condiții de plată
Se va menționa în cadrul ofertei condițiile de plată propuse și dacă se acceptă condițiile de plată utilizând mecanismul cererilor de plată și a cererilor de rambursare reglementat prin OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și a normelor de aplicare a OUG nr.40/2015 aprobate prin HG 93/2016)
Condiții de plată: Posibilitate acordare avans: DA; Se accepta emiterea facturilor de avans si implicit plata acestora.
c. Termenul de livrare a echipamentelor: 2 luni de la lansarea comenzii, cu posibilitatea prelungirii termenului cu conditia respectarii perioadei de implementare
d. În oferta de preț prezentată de către ofertanți se va evidenția separat costul echipamentelor, costurile de transport, asigurare, livrare și punere în funcțiune a bunurilor și instruirea personalului medical și tehnic (dacă sunt gratuite, atunci se va specifica acest lucru în ofertă).
e. Alte informații pe care le considerați relevante.
-Pretul ofertei sa includa mentenanta sistemului o data/an, in primii 5 ani gratis, prin proces verbal de mentenanta si lista verificari/deviz iar dupa cei 5 ani pe baza de contract
-Realizare documentatie ce trebuie depusa la distribuitorul de energie pentru obtinerea avizelor de racordare
Data deschiderii ofertelor:
26.07.2022, ora 16:00
Limba de redactare a ofertei: română
Moneda folosită: RON
Ofertele alternative: Sunt interzise
Modalitatea de solicitare a clarificărilor din partea ofertanților:
Valabilitatea ofertei: 60 zile
Clarificările pot fi trimise prin email la: BUDAI ALEXANDRU – 0724-044-076,
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
si/sau
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
, până în data de 21.07.2022
Perioada de garantie: Garantia ofertata pe intreg sistemul sa fie de 5 ani.
Panourile sa aiba garantie de la producator 12 ani. Se va preciza demonstrarea acestuia prin depunere document.
Inverterul sa aiba garantie de 12 ani de la producator. Se va preciza demonstrarea acestuia prin depunere document.
Structura de montaj sa aiba garantie de 12 ani.
Cablurile solare sa aiba 12 ani garantie.
Tablouri si alte echipamente sa aiba garantie 12 ani.
III. Clauze contractuale solicitate:
În contractele de furnizare vor fi prevazute în mod expres condiții referitoare la livrare, montaj, punere în funcțiune, recepție, standarde de calitate, service, garanții, posibilitatea de acordare a unui avans, instruire personal, mentenanta. Oferta de preț câștigătoare se anexează la contractul de furnizare.
În contractele de furnizare vor fi prevăzute în mod expres criterii de penalizare ale furnizorilor (ofertantului câştigător) în cazul în care se dovedeşte că acesta a prezentat: documente ori declaraţii false, inexacte sau incomplete in cadrul procedurii competitive de atribuire a contractului de furnizare, sau pe durata realizării contractului, care au adus prejudicii (corecţii financiare) beneficiarului finantarii. În acest caz se va proceda la aplicarea de penalitati (intre 5% si 100% din valoarea contractului), în corelare exactă cu penalităţile/corecţiile/retragerile de sume aplicate beneficiarului finanţării din partea oricarei Institutii abilitate de lege in acest sens.