1. Descriere curs calificare nivel 2: Frizer (2 grupe x 14 participanți) – 360h/grupă
Competențe orientative obținute după absolvirea cursului de Frizer:
• Comunicare și numerație;
• Asigurarea calității;
• Organizarea salonului de frizerie;
• Lucrări estetice și de îngrijire în frizerie;
• Tehnici de tundere.
*Competențele obținute pot varia, în funcție de acreditarea deținută de către fiecare dintre Prestatorii acreditați în condițiile legii.
2. Cerințe generale
a) Cursul de calificare nivel 2 - Frizer, în cadrul căruia va participa un nr. de 28 x beneficiari (14 participanți x 2 grupe), se va desfășura offline, în București-Ilfov, conform cerințelor prezentului caiet de sarcini, într-o sală pusă la dispoziție de Prestator pentru desfășurarea cursului (într-o zonă proximă domiciliului participanților), care trebuie să respecte toate condițiile legale necesare pentru organizarea cursurilor de formare autorizate ANC, cu respectarea normelor privind protecția împotriva SARS-CoV-2 (distanțarea socială, condițiile de igienă, existența unui spațiu de triaj pentru participanții la curs). Responsabilitatea respectării măsurilor privind protecția împotriva SARS-CoV-2 întră în responsabilitatea Prestatorului.
b) În funcție de evoluția pandemiei COVID-19 se va lua în calcul posibilitatea derulării în sistem online sau mixt (offline și online) a cursului de calificare nivel 2 - Frizer. În cazul în care serviciile se vor presta offline, Prestatorul va trebui să procure consumabilele necesare, cum ar fi măști de protecție, gel dezinfectant, termometru infraroșu digital etc.;
c) Prestatorul va utiliza pentru realizarea serviciilor contractului doar persoane cu studii superioare absolvite și experiență specifică relevantă, care să îndeplinească cerințele cuprinse în prezentul caiet de sarcini;
d) Cursul de calificare nivel 2 – Frizer se va organiza în funcție de un calendar stabilit de către Prestator împreună cu participanții și Beneficiarul, în baza programei cursului, cu scopul atingerii rezultatelor previzionate;
e) Durata de implementare a cursului de calificare nivel 2- Frizer va fi de 360h/ grupă, începând cu data prevăzută de către Beneficiar în nota de comandă fermă transmisă către Prestator pentru demararea cursului de calificare nivel 2;
f) Documentele necesare înscrierii la cursul de calificare nivel 2 – Frizer se vor transmite în timp util Prestatorului de către Beneficiar, în vederea respectării termenelor de notificare a deschiderii a cursului la ANC;
g) Prestatorul va face demersurile necesare către ANC pentru notificarea și eliberarea certificatelor de absolvire a cursului de calificare nivel 2 de către participanți, în urma examenului. Ca anexă la certificatul de absolvire, Prestatorul va elibera participanților un supliment descriptiv în cadrul cursului de calificare nivel 2, precum și adeverințe/ diplome care vor conține cele 3 sigle obligatorii și fraza Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020;
h) Cursul de calificare nivel 2 – Frizer se va derula în limba română.
3. Cerințe specifice
Cerințele impuse prin specificațiile tehnice sunt considerate ca fiind minimale. Orice ofertă de bază prezentată, care se abate de la cerințele tehnice, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale.
Organizarea cursului de calificare nivel 2 - Frizer cu o durată de 360h/grupă, la care vor participa 28 persoane, cuprind minim următoarele activități:
Pregătirea cursului de calificare nivel 2 – Frizer
1. Înregistrarea participanților:
În cadrul cursului de calificare operatorul economic va asigura prezenta unui număr suficient de persoane la intrarea în sală unde se va desfășura cursul, în vederea înregistrării beneficiarilor pe listele de prezență, informării și îndrumării acestora, distribuirii materialelor, pe baza semnăturii pe lista de prezență. Fișa de prezență va fi întocmită astfel încât să fie semnată zilnic de către participanți.
2. Amenajarea sălii pentru desfășurarea cursului:
În vederea amenajării sălii în care se va desfășura cursul, operatorul economic va pune la dispoziție echipamentul necesar derulării cursului (videoproiector, laptop, flipchart și consumabile aferente etc);
3. Tipărire/personalizare materiale:
Operatorul economic va tipări/procura/personaliza materialele care se vor distribui beneficiarilor aferente cursului.
Materialele necesare pentru fiecare curs vor fi transportate la locația cursului de către operatorul economic, în timp util, pentru desfășurarea în condiții optime.
4. Colectarea de la participanți și predarea către autoritatea contractantă a formularelor privind participarea;
5. Buna desfășurare logistică și tehnică a cursului.
Desfășurarea cursului de calificare nivel 2 – Frizer
1. Pentru cursul de calificare nivel 2, operatorul economic va asigura tuturor beneficiarilor materialele suport și cele consumabile.
2. Prestatorul va asigura secretariatul cursului.
Operatorul economic va fi responsabil de toate aspectele legate de organizarea în bune condiții a tuturor etapelor, inclusiv înregistrarea participanților. Prestatorul va propune achizitorului spre aprobare formatorului pentru fiecare curs (CV din care să reiasă activitatea similară, care să ateste faptul că are pregătirea necesară pentru a susține cursurile).
Prestatorul este responsabil pentru execuția la timp a tuturor activităților prevăzute și pentru obținerea rezultatelor stabilite prin Caietul de sarcini. În acest sens, Prestatorul trebuie să se asigure că rezultatele cursului sunt la standardele de calitate necesare și sunt organizate conform termenelor stabilite.
4. Resursele umane necesare pentru realizarea activităților contractului
Prestatorul, pentru derularea activităților contractului de servicii pentru organizarea de curs de formare profesională autorizată ANC – cursuri calificare nivel 2 - curs de formare - Frizer, trebuie să dispună de personal calificat și suficient în acord cu cerințele prezentului caiet de sarcini, prezentând în acest sens următoarea propunere a structurii de personal:
1. Formator curs de formare Frizer – componentă teoretică (cerințe minime: studii superioare, certificat de Formator și experiență profesională în formare/instruire/training mai mică de 5 ani);
2. Formator curs de formare Frizer – componentă practică (cerințe minime: studii superioare, certificat de Formator și experiență profesională în formare/instruire/training mai mică de 5 ani).
Pentru formatorii nominalizați, Ofertantul va prezenta la data depunerii ofertei: CV format Europass însoțit de declarația de disponibilitate și de documente justificative care dovedesc nivelul de studii (diplome / adeverințe / certificate relevante etc.) și experiența profesională solicitată (de exemplu: recomandări, contracte de muncă, adeverințe, fișe de post sau alte documente echivalente relevante).
Prestatorul are obligația să se asigure și să urmărească riguros că personalul propus, implicat în executarea contractului, cunoaște foarte bine și înțelege cerințele, scopul și obiectivele Contractului, legislația și normele / standardele / metodologiile aplicabile schemei de minimis, inclusiv în domeniul conflictului de interese, specificul activităților pe care urmează să le desfășoare în cadrul Contractului, precum și responsabilitățile atribuite. În acest sens, Prestatorul are obligația desemnării unui Responsabil de contract. Dacă pe parcursul executării contractului, Prestatorul va constata că va avea nevoie de mai mult personal decât cel cerut prin prezentul caiet de sarcini, respectiv specificat în Propunerea Tehnică, acesta va răspunde pentru asigurarea acestor resurse, fără costuri suplimentare.
În cazul în care unul sau mai multe persoane nominalizate de Prestator ca fiind responsabile cu realizarea obiectivului contractului, devin indisponibile, din motive obiective, pe parcursul derulării contractului, atunci Prestatorul poate proceda la înlocuirea acestora, numai cu acordul expres al Achizitorului. În această situație, Prestatorul va notifica Achizitorul cu minim 5 zile anterior intenției de a schimba personalul propus inițial, împreună cu documentele care justifică îndeplinirea cerințelor caietului de sarcini de către personalul nou nominalizat, Achizitorul având obligația de a comunica acceptul său în termen de maxim 3 zile lucrătoare.
În situația în care, pe parcursul derulării contractului, Achizitorul constată, prin intermediul vizitelor de monitorizare realizate de către experții Beneficiarului faptul că Prestatorul nu își îndeplinește sarcinile la nivelul cerințelor stabilite, atunci Achizitorul are dreptul de a rezilia Contractul datorită neexecutării culpabile, pe baza unei Notificări scrise motivate și justificate.
5. Modalitatea de recepție a serviciilor prestate în cadrul contractului
Recepția serviciilor pentru organizarea cursurilor formare profesională – cursuri calificare nivel 2 - Frizer, din cadrul proiectului „VIITOR – Valorificarea, Instruirea și Integrarea Tinerilor prin Ocupare și Responsabilizare", COD SMIS 150520, se va realiza la data finalizării prestării serviciilor, pe bază de proces verbal de recepție însoțit de documente care justifică prestarea serviciilor, așa cum au fost prezentate în prezentul caiet de sarcini și vor fi dezvoltate în propunerea tehnică.
Recepția serviciilor prestate se va realiza la sediul Achizitorului, fiind recepționate pe bază de proces-verbal minim următoarele documente în original:
- raport de activitate lunar;
- liste de prezență la cursul de formare profesională – calificare nivel 2, cu semnăturile participanților (în situația derulării cursurilor în offline) sau print-screenuri relevante (în situația derulării cursurilor în online);
- fotografii din cadrul cursului de formare profesională – calificare nivel 2;
- certificatele de calificare profesională, suplimentele descriptive și adeverințe/ diplome care vor conține cele 3 sigle obligatorii și fraza Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, conformate cu originalul de către Prestator.
Prestatorul răspunde de realitatea și concludența documentelor predate.
Bugetul maxim alocat serviciilor de formare - curs calificare nivel 2 pentru cursul Frizer este de 31.153,08 lei, fără TVA (1.112,61 lei/participant fără TVA x 28 participanți). Ofertanții vor trebui să ia în calcul toate costurile posibile cu organizarea cursului de formare, inclusiv remunerarea membrilor Comisiei de examinare. Beneficiarul
nu va achita suplimentar alte costuri eventuale cu organizarea cursurilor de formare. Ofertele care depășesc bugetul maxim admis pentru achiziția de serviciilor de formare - curs calificare nivel 2 - Frizer vor fi declarate inadmisibile.
6. Cerințe de calitate
Prestatorul va respecta toate legile, ordinele, ordonanțele, instrucțiunile și reglementările aplicabile emise de toate organismele de stat, locale și guvernamentale de altă natură și de autoritățile de reglementare/organismele intermediare, aplicabile pentru contractul de finanțare aferent proiectului „VIITOR – Valorificarea, Instruirea și Integrarea Tinerilor prin Ocupare și Responsabilizare", COD SMIS 150520, în îndeplinirea obligațiilor sale în baza acestui contract.
Prestatorul notifică Achizitorul cu privire la fiecare neconformitate imediat ce acesta îl identifică și se obligă să remedieze neconformitățile, într-un timp care minimizează efectul advers asupra Achizitorului dar nu mai târziu de termenul inclus în Graficul de realizare a contractului. Prestatorul are obligația de a presta, în condițiile prevederilor legislației române, serviciile prevăzute în contract, cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat, fără erori sau omisiuni ale proiectului care să genereze ulterior lucrări suplimentare ce nu au caracter de imprevizibilitate și care pot leza obligațiile financiare ale Achizitorului.