SPECIFICAŢII
document întocmit în baza Secțiunii a-3-a Elaborarea specificațiilor tehnice și determinarea valorii estimate din Ordinul nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene
Prezenta documentație se referă la procedura de atribuire a contractului de
„Achiziție echipamente specifice activității prestate în cadrul proiectului - server procesare, laptop grafică, videoproiector și soft proiectare”
Proiect finanțat prin Programul Operațional Regional 2014-2020
Axa prioritară 2 – Îmbunătățirea competitivității întreprinderilor mici și mijlocii
Prioritatea de investiții 2.2. – Sprijinirea creării și extinderea capacităților avansate de producție și dezvoltarea serviciilor
Denumirea proiectului: „Crearea unei unități noi în cadrul SC GEODATA SERVICES SRL prin înființarea unui punct de lucru nou”
Codul SMIS al proiectului: 138822
I. Informaţii generale
Tipul contractului: furnizare
Obiectul contractului de furnizare:
Bunuri:
1. Server procesare – 2 buc
2. Laptop grafică – 5 buc
3. Videoproiector – 1 buc
4. Soft proiectare – 3 buc
Locul de livrare a produselor/prestare a serviciilor (locația implementării proiectului):
• Municipiul Ploiești, Strada Buna Vestire nr. 25, apartament nr. 3, județul Prahova
Tipul și durata contractului:
• contract de furnizare
• durata contractului: 3 luni
Termenul de livrare: maxim 30 de zile calendaristice de la data lansării comenzii
Valoarea estimată a contractului: 231.952,95 RON + TVA, din care
• Server procesare – 2 buc: 105.820,00 lei + TVA
• Laptop grafică – 5 buc: 66.172,25 lei + TVA
• Videoproiector – 1 buc: 5.378,07 lei + TVA
• Soft proiectare – 3 buc: 54.582,63 lei + TVA
Procedura de atribuire a achiziției este lotizată și defalcată pe loturi separate de produse și/sau servicii: Nu
Ofertele se depun separat pentru loturi de produse și/sau servicii care fac obiectul achiziției: Nu
Procedura de atribuire aplicată: Ordinul 1284 din 2016, Procedura competitivă aplicată de beneficiarii privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Criteriul de evaluare și selecție a ofertelor de preț:
Evaluarea ofertelor se va realiza prin compararea avantajelor tehnice și financiare prezentate de către ofertanți, cu condiția respectării criteriilor solicitate de transmitere și prezentare a ofertelor. Va fi selectată câștigătoare oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului proiectului. Elementele de departajare a ofertelor primite, in ordinea priorității, sunt prezentate în capitolul II.
Detalii despre evaluarea ofertelor:
Clarificări care pot fi solicitate în etapa de evaluare a ofertelor de preț:
- Neconcordanțe în informațiile furnizate de ofertanți în oferta de preț și anexele ofertei
- Lipsesc informații sau nu sunt clare (ex. Condiții de plată, costurile ofertate nu sunt clar detaliate)
- Lipsa anexelor 1 - Declarație pe propria răspundere din partea ofertantului privind conflictul de interese, 2 – Fișă tehnică comparativă și 3 – Centralizator oferte de preț. Lipsa acestor anexe poate face obiectul unei singure clarificări.
Lipsa ofertei tehnice nu poate face obiectul unei clarificări. Lipsa acesteia are ca efect excluderea ofertei în etapa de evaluare a acestora.
Termenul limită pentru depunerea ofertelor: 16.02.2022 ora 14:00
Locul şi modalitatea de depunere: Oferta se depune într-un singur exemplar, în original, semnat și ștampilat din partea ofertantului. La ofertă trebuie anexate documentele prevăzute la Secţiunea IV.
Ofertele se depun personal/ se transmit prin curierat la adresa: Municipiul București, Strada Tăbliței nr. 1, Etaj 2, CAM 1
Modul de prezentare a ofertei și a anexelor: Oferta de preț va conține anexele obligatorii de la sfârșitul documentației.
Oferta de preț trebuie să conțină în mod obligatoriu o detaliere tehnică a echipamentului / echipamentelor. Nu este suficient din punct de vedere tehnic să se prezinte doar Anexa 2 – Fișa tehnică comparativă.
În oferta de preț prezentată de către potențialii ofertanți se va menționa:
a. Perioada de garanție
b. Condiții de plată: Se va menționa în cadrul ofertei condițiile de plată propuse și dacă se acceptă condițiile de plată utilizând mecanismul cererilor de plată reglementat prin OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și a normelor de aplicare a OUG nr.40/2015 aprobate prin HG 93/2016).
c. Termenul de livrare a echipamentelor / utilajelor
d. În oferta de preț prezentată de către ofertanți se va evidenția separat costul echipamentelor/utilajelor, costurile de transport, asigurare, livrare și punere în funcțiune a bunurilor (dacă sunt gratuite, atunci se va specifica acest lucru în ofertă).
e. Alte informații pe care le considerați relevante.
Data deschiderii ofertelor: 16.02.2022 ora 16:00
Limba de redactare a ofertei: română sau engleză
Moneda folosită: RON sau EURO (cursul valutar InforEuro din luna februarie 2022, 1 EURO = 4.9463 RON)
Curs valutar utilizat: cursul valutar InforEuro din luna februarie 2022, 1 EURO = 4.9463 RON
Ofertele alternative: Sunt interzise
Modalitatea de solicitare a clarificărilor din partea ofertanților: Clarificările pot fi trimise prin email la doamna Stoicescu Daniela Cristina, Administratorul societății GEODATA SERVICES SRL, telefon: 0738883888, email:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
, până la data de 10.02.2022
II. Specificații tehnice
Echipamentele / Utilajele pentru care se solicită ofertele de preț:
1. Server procesare: 2 buc
Caracteristicic tehnice obligatorii:
• procesor Intel Xeon min. 2 GHz, min. 16 core 2
• cache procesor minim 20 MB 5
• memorie RAM minim 512 GB DDR4 1
• memorie hard disk (HD) SATA min. 1.5 TB 3
• placa video profesionala memorie proprie 16GB 4
• sistem operare tip Windows inclus sau echivalent 6
Caracteristici tehnice suplimentare*:
• cheie sistem de operare încorporată în BIOS licență verificabilă (pe site-ul producatorului după seria echipamentului livrat în configurația de bază) 7
• memorie SSD minim 1 TB M.2 Nvme 8
• placă de rețea inclusă cu minim 2 x port 10Gb 11
• posibilitatea de suport extensie memorie pana la 768 GB 9
• porturi minimale: -în față: 2 x USB 3.1 type A, 2 x USB 3.1 type C; -în spate: 6 x USB 3.1 Type A, 1 x serial, 1 x RJ45, 2 x PS2, 1 x Audio 10Line Out, 1 x Audio line In 12
• posibilitate de instalare până la 4 memorii de tip SSD M.2 Nvme 10
• sloturi de expansiune: minim 5 x PCIex16, 1 x PCI 32 13
• unitate optică DVD inclusă 14
• mouse și tastatură USB, inclus în pachet, sub același nume cu producătorul plăcii de bază și a carcasei 15
2. Laptop grafică: 5 buc
Caracteristici tehnice obligatori
• computer portabil 1
• procesor Intel cu memorie min. 16 GB, max. 32 GB 2
• placă video dedicată cu memorie min. 4GB 3
• sistem de operare Windows inclus sau echivalent 5
• memorie hard disk (HD) min. 512 GB 4
• ecran minim 15.6" (inch) 6
Caracteristici tehnice suplimentare*:
• procesor cu minim 8 core, 24 MB cache și frecvență de bază de 2.5Ghz 7
• display cu rezoluție înaltă (min. 3840x2400 pixels) 9
• display touchscreen 11
• capacitate extindere memorie de pana la 64GB DDR4 8
• hard disk de stocare tip SSD Nvme 10
3. Videoproiector 1 buc
Caracteristici tehnice obligatorii:
• videoproiector mobil (portabil) 4
• sistem UHD (ultra high definition)- proiecție 4K 3
• luminozitate minima: 2400 Lm (Lumeni) 2
• rezoluție min. 3840x2160 1
Caracteristici tehnice suplimentare*:
• geantă transport 7
• greutate maximă 4.5 kg 6
• difuzor: min 5W 5
4. Soft proiectare: 3 buc
Caracteristici tehnice obligatorii:
• software compatibil sisteme Windows sau echivalent 4
• capabilitate procesare imagini RGB, termale și multispectrale 2
• capacitate procesare: model 2D și 3D, nor de puncte, DSM (model teren digital), mesh, hărți contur elevație, hărți termale. 1
• precizie 1-2 pixeli GSD pe direcție X,Y și 1-3 pixeli pe direcție Z 5
• funcții integrate de măsurare, ghidaj și control al punctelor de control la sol 3
Următoarele caracteristici tehnice se solicită a fi valoric exacte (nu se acceptă abateri / deviații de la ele):
• Laptop grafică de tip computer portabil (laptop)
• Rezoluție videoproiector: 3840x2160
Celelalte caracteristici tehnice sunt minime sau maxime, conform celor indicate în tabelul de mai sus.
*Prezentarea caracteristicilor tehnice suplimentare, constituie un avantaj tehnic în selectarea furnizorului câștigător, dar nu este obligatoriu prezentarea acestora.
Ordinea priorității se va aplica la atribuirea ofertelor, ca elemente de departajare în situația în care fiecare potențial furnizor participant a depus o ofertă în care se regăsesc toate caracteristicile tehnice minime. În această situație departajarea se va realiza în baza priorităților mai sus amintite.
În cazul în care, în întreaga documentație de atribuire, au fost menționate specificații tehnice care ar putea indica o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, referitor la acestea, se înțelege de la sine că achizitorul face mențiunea “sau echivalent”.
Oferta de preț trebuie să conțină în mod obligatoriu o detaliere tehnică a echipamentului / echipamentelor. Nu este suficient din punct de vedere tehnic să se prezinte doar Anexa 2 – Fișa tehnică comparativă.
III. Clauze contractuale solicitate:
În contractele de furnizare vor fi prevăzute în mod expres condiții referitoare la:
Livrare
Montaj
Punere în funcțiune
Recepție
Standarde de calitate
Service
Garanții
Oferta de preț câștigătoare se anexează la contractul de furnizare.