SPECIFICAŢII
document întocmit în baza Secțiunii a-3-a Elaborarea specificațiilor tehnice și determinarea valorii estimate din Ordinul nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene
Prezenta documentație se referă la procedura de atribuire a contractului de
Furnizare:
Active corporale (Sistem de scanare
(cartografiere) 3D, Sistem mobil de scanare (cartografiere) 3D, Sistem portabil de
captare a realității) și active necorporale (Pachet software pentru prelucrare date de tip
pointcloud 3D, Pachet software de captare a realitatii tip 2)
Proiect finanțat prin Programul Operațional Regional 2014-2020
Axa prioritară 2 – Îmbunătățirea competitivității întreprinderilor mici și mijlocii
Prioritatea de investiții 2.2. – Sprijinirea creării și extinderea capacităților avansate de producție și dezvoltarea serviciilor
Denumirea proiectului: Creșterea competitivității societății KOMORA ENGINEERING SRL prin achiziția de active corporale și necorporale
Codul SMIS al proiectului: 138172
I. Informaţii generale
Tipul contractului 1 furnizare
0 servicii
Obiectul contractului de furnizare Bunuri:
1. Sistem de scanare (cartografiere) 3D; - 1 buc
2. Sistem mobil de scanare (cartografiere) 3D; - 1 buc
3. Sistem portabil de captare a realității; - 1 buc
4. Pachet software pentru prelucrare date de tip pointcloud 3 D; – 1 buc
5. Pachet software de captare a realității tip 2; - 1 buc
Locul de livrare a produselor/prestare a serviciilor (locația implementării proiectului):
• Municipiul Călărași, Str. Rahova, Nr. 169, Jud. Călărași
Tipul și durata contractului:
• contract de furnizare
• durata contractului: 6 luni
Termenul de livrare: • maxim 120 de zile lucrătoare de la data lansării comenzii
Valoarea estimată a contractului: 2.126.376,70 RON + TVA, din care
Defalcarea valorii estimate:
Sistem de scanare (cartografiere) 3D; - 1 buc
268.466,10 RON + TVA
Sistem mobil de scanare (cartografiere) 3D; - 1 buc 258.874,20 RON + TVA
Sistem portabil de captare a realității; - 1 buc
764.790,00 RON + TVA
Pachet software pentru prelucrare date de tip pointcloud 3 D; – 1 buc
228.186,40 RON + TVA
Pachet software de captare a realității tip 2; - 1 buc
606.060,00 RON + TVA
Procedura de atribuire a achiziției este lotizată și defalcată pe loturi separate de produse și/sau servicii 0 Da
1 Nu
Ofertele se depun separat pentru loturi de produse și/sau servicii care fac obiectul achiziției 0 Da
1 Nu
Procedura de atribuire aplicată: Ordinul 1284 din 2016, Procedura competitivă aplicată de beneficiarii privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Criteriul de evaluare și selecție a ofertelor de preț:
Evaluarea ofertelor se va realiza prin compararea avantajelor tehnice și financiare prezentate de către ofertanți, cu condiția respectării criteriilor solicitate de transmitere și prezentare a ofertelor. Va fi selectată câștigătoare oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului proiectului. Elementele de departajare a ofertelor primite, in ordinea priorității, sunt prezentate în capitolul II.
Detalii despre evaluarea ofertelor:
Clarificări care pot fi solicitate în etapa de evaluare a ofertelor de preț:
- Neconcordanțe în informațiile furnizate de ofertanți în oferta de preț și anexele ofertei
- Lipsesc informații sau nu sunt clare (ex. Condiții de plată, costurile ofertate nu sunt clar detaliate)
- Lipsa anexelor 1 - Declarație pe propria răspundere din partea ofertantului privind conflictul de interese, 2 – Fișă tehnică comparativă și 3 – Centralizator oferte de preț. Lipsa acestor anexe poate face obiectul unei singure clarificări.
Lipsa ofertei tehnice nu poate face obiectul unei clarificări. Lipsa acesteia are ca efect excluderea ofertei în etapa de evaluare a acestora.
Termenul limită pentru depunerea ofertelor: 08.02.2022, ora 15:00
Locul şi modalitatea de depunere: Oferta se depune într-un singur exemplar, în original, semnat și ștampilat din partea ofertantului. La ofertă trebuie anexate documentele prevăzute la Secţiunea IV.
Ofertele se depun personal sau se transmit prin curierat la: Municipiul Călărași, Str. Rahova, Nr. 169, Jud. Călărași
Modelul de prezentare a ofertei și a anexelor Oferta de preț va conține anexele obligatorii de la sfârșitul documentației și oferta de preț trebuie să conțină în mod obligatoriu o detaliere tehnică a echipamentului / echipamentelor. Nu este suficient din punct de vedere tehnic să se prezinte doar Anexa 2 – Fișa tehnică comparativă.
În oferta de preț prezentată de către potențialii ofertanți se va menționa: a. Perioada de garanție
b. Condiții de plată: Se va menționa în cadrul ofertei condițiile de plată propuse și dacă se acceptă condițiile de plată utilizând mecanismul cererilor de plată și a cererilor de rambursare reglementat prin OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și a normelor de aplicare a OUG nr.40/2015 aprobate prin HG 93/2016)
c. Termenul de livrare a echipamentelor
d. În oferta de preț prezentată de către ofertanți se va evidenția separat costul echipamentelor/utilajelor, costurile de transport, asigurare, livrare și punere în funcțiune a bunurilor (dacă sunt gratuite, atunci se va specifica acest lucru în ofertă).
e. Alte informații pe care le considerați relevante.
Data deschiderii ofertelor:
09/02/2022
Limba de redactare a ofertei: Română
Moneda folosită: Ron sau Euro
Curs valutar utilizat: Cursul valutar Inforeuro din luna ianuarie 2022,
(1 EURO = 4.9494 RON)
Ofertele alternative: Sunt interzise
Modalitatea de solicitare a clarificărilor din partea ofertanților:
Clarificările pot fi trimise prin email la:
Cosmin Dragomir, 0722 530 993, email:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
, până la data de 02.02.2022
II. Specificații tehnice
Echipamentele / Utilajele pentru care se solicită ofertele de preț:
Nr. crt. Denumire echipament Caracteristici tehnice solicitate Cantitate
(bucăți)
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie) Ordinea priorității
(de la 1 la 6/ de la 1 la 6 / de la 1 la 7 / de la 1 la 5 / de la 1 la 2)
1. Sistem de
scanare
(cartografiere)
3D Rezoluție minima cameră: 24 megapixeli și sistem compus din minim 3 camere 1 1
Domeniul de lucru: minim 0,5 metri până la 120 de metri 2
Viteză de măsurare: minim 1.500.000 puncte/secundă 3
Rezoluție: între 4-10 mm și 10 metri 4
Timpul de achiziție a datelor: mai mic de 3 minute pentru o scanare completă și obținere imagine cu rezoluție de 6 mm -10 m 5
Accesorii obligatorii: trepied, ambaza, și tabletă pentru control care să permită cel puțin alinierea automată a norilor de puncte în timp real 6
2.
Sistem mobil
de scanare
(cartografiere)
3D Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie)
1
Tehnologie pentru înregistrarea traiectoriei 1
Greutate redusă: maxim 1 kg 2
Domeniul de lucru: minim 0,5 metri până
la 25 de metri 3
Viteză de măsurare: minim 400.000 puncte/secundă 4
Scanare mobilă și continuă fără să fie
necesară amplasarea scannerului pe un trepied 5
Sistem de vizualizare panoramică compus
din minim 3 camere cu rezoluție de minim 4 megapixeli 6
3.
Sistem
portabil de
captare a
realității Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie)
1
Sistemul trebuie să conțină minim două
scanere laser 1
Domeniul de măsuare pentru scanare: minim 50 de metri 2
Minim 5 camere de cartografiere 3
Receptor GNSS triplă bandă 4
Viteză de măsurare: minim 600.000 puncte/secundă 5
Tot sistemul trebuie să fie portabil și să aibă o greutate redusă: sub 15 kg 6
Precizia de determinare relativă a punctelor: sub 5 cm 7
4.
Pachet
software
pentru
prelucrare
date de tip
pointcloud 3D Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie)
1
Să permită importul formatului de date de la sistemele de scanare 3D 1
Managementul centralizat al norilor de puncte (pointcloud 3D) care să permită cel puțin următoare module: procesare a datelor (detectare
zgomot, filtrare automată și manuală, segmentare), modul de înregistrare/aliniere, modul de control / inspecție, modul de management date/texturi 2
Să permită extragerea automată a secțiunilor transversale (profile transversale) și exportul în formate compatibile 3
Să permită extragerea clădirilor 4
Să permită crearea modelelor digitale ale terenului (DTM), curbe de nivel și să permită exportul acestora 5
5. Pachet software de captare a realitatii tip 2 Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie)
1
Permite planificare achizițiilor datelor, dar și o previzualizare în timpul culegerii acestora 1
Procesează (post-procesează) concomitent datele preluate din teren – traiectorii, nori de puncte și imagini simultan. 2
*Prezentarea caracteristicilor tehnice suplimentare, constituie un avantaj tehnic în selectarea furnizorului câștigător, dar nu este obligatoriu prezentarea acestora.
Ordinea priorității se va aplica la atribuirea ofertelor, ca elemente de departajare în situația în care fiecare potențial furnizor participant a depus o ofertă în care se regăsesc toate caracteristicile tehnice minime. În această situație departajarea se va realiza în baza priorităților mai sus amintite.
În cazul în care, în întreaga documentație de atribuire, au fost menționate specificații tehnice care ar putea indica o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, referitor la acestea, se înțelege de la sine că achizitorul face mențiunea “sau echivalent”.
Oferta de preț trebuie să conțină în mod obligatoriu o detaliere tehnică a echipamentului / echipamentelor. Nu este suficient din punct de vedere tehnic să se prezinte doar Anexa 2 – Fișa tehnică comparativă.
III. Clauze contractuale solicitate:
În contractele de furnizare vor fi prevazute în mod expres condiții referitoare la livrare, montaj, punere în funcțiune, recepție, standarde de calitate, service, garanții, posibilitatea de acordare a unui avans. Oferta de preț câștigătoare se anexează la contractul de furnizare.