SPECIFICAŢII
document întocmit în baza Secțiunii a-3-a Elaborarea specificațiilor tehnice și determinarea valorii estimate din Ordinul nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene
Prezenta documentație se referă la procedura de atribuire a contractului de Furnizare bunuri:
“ Achiziție softwareuri necesare - LOT II.”
Proiect finanțat prin Programul Operațional Regional 2014-2020
Axa prioritară 2 – Îmbunătățirea competitivității întreprinderilor mici și mijlocii
Prioritatea de investiții 2.2. – Sprijinirea creării și extinderea capacităților avansate de producție și dezvoltarea serviciilor
Denumirea proiectului: Infiintarea unui punct de lucru nou de catre PRINT AND DESIGN OFFICE S.R.L
Codul SMIS al proiectului: 110567
I. Informaţii generale
Tipul contractului 1 furnizare
0 servicii
Obiectul contractului de furnizare Bunuri:
LOT II.
1. Software proiectare si modelare – 1 buc
2. Software cu funcție realitate augmentata 3D, design rip si management de lucrări – 1 buc
3. Software design vectorial – 5 buc
Locul de livrare a produselor/prestare a serviciilor (locația implementării proiectului):
• Municipiul Târgu Secuiesc, str. Gării nr. 103.
Tipul și durata contractului:
• contract de furnizare
• durata contractului: 12 luni
Termenul de livrare: Max 5 zile calendarestice de la semnarea contractului
Valoarea estimată a contractului: 90.307,86 lei + TVA, din care
LOT II.
• Software proiectare si modelare – 1 buc – Preț unitar: 16.325,16 lei + TVA
• Software cu functie realitate augmentata 3D, design rip si management de lucrari – 1 buc –Preț unitar: 58.172,50 lei + TVA
• Software design vectorial – 5 buc – Preț unitar: 3.162,04 lei + TVA, Valoare totală: 15.810,20 lei + TVA
Procedura de atribuire a achiziției este lotizată și defalcată pe loturi separate de produse și/sau servicii 0 Da
1 Nu
Ofertele se depun separat pentru loturi de produse și/sau servicii care fac obiectul achiziției 0 Da
1 Nu
Procedura de atribuire aplicată: Ordinul 1284 din 2016, Procedura competitivă aplicată de beneficiarii privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Criteriul de evaluare și selecție a ofertelor de preț:
Evaluarea ofertelor se va realiza prin compararea avantajelor tehnice și financiare prezentate de către ofertanți, cu condiția respectării criteriilor solicitate de transmitere și prezentare a ofertelor. Va fi selectată câștigătoare oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului proiectului. Elementele de departajare a ofertelor primite, in ordinea priorității, sunt prezentate în capitolul II.
Detalii despre evaluarea ofertelor:
Clarificări care pot fi solicitate în etapa de evaluare a ofertelor de preț:
- Neconcordanțe în informațiile furnizate de ofertanți în oferta de preț și anexele ofertei
- Lipsesc informații sau nu sunt clare (ex. Condiții de plată, costurile ofertate nu sunt clar detaliate)
- Lipsa anexelor 1 - Declarație pe propria răspundere din partea ofertantului privind conflictul de interese, 2 – Fișă tehnică comparativă și 3 – Centralizator oferte de preț. Lipsa acestor anexe poate face obiectul unei singure clarificări.
Lipsa ofertei tehnice nu poate face obiectul unei clarificări. Lipsa acesteia are ca efect excluderea ofertei în etapa de evaluare a acestora.
Termenul limită pentru depunerea ofertelor: 21.09.2021 ora 15:00
Locul şi modalitatea de depunere: Oferta se depune într-un singur exemplar, în original, semnat și ștampilat din partea ofertantului. La ofertă trebuie anexate documentele prevăzute la Secţiunea IV.
Ofertele se depun/ se transmit prin poştă, curierat sau personal la: Municipiul Târgu Secuiesc, Str. Dózsa György Nr.9, Jud. Covasna
Modeul de prezentare a ofertei și a anexelor Oferta de preț va conține anexele obligatorii de la sfârșitul documentației și
oferta de preț trebuie să conțină în mod obligatoriu o detaliere tehnică a echipamentului / echipamentelor. Nu este suficient din punct de vedere tehnic să se prezinte doar Anexa 2 – Fișa tehnică comparativă.
În oferta de preț prezentată de către potențialii ofertanți se va menționa:
a. Condiții de plată
Se va menționa în cadrul ofertei condițiile de plată propuse și dacă se acceptă condițiile de plată utilizând mecanismul cererilor de plată reglementat prin OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și a normelor de aplicare a OUG nr.40/2015 aprobate prin HG 93/2016)
Este posibil acordarea modalității de plata: 30% din valoarea după semnarea contractului si emiterea facturii, 70% din valoarea se plătește maxim 60 zile după livrarea și punere în funcțiune a echipamentelor.
b. Termenul de livrare a Softwareuri
c. În oferta de preț prezentată de către ofertanți se va evidenția separat costul echipamentelor/utilajelor, costurile de transport, livrare și punere în funcțiune a bunurilor (dacă sunt gratuite, atunci se va specifica acest lucru în ofertă).
d. Alte informații pe care le considerați relevante.
Data deschiderii ofertelor:
21.09.2021 ora 16:00
Limba de redactare a ofertei: română sau traducere autorizată dacă se prezintă ofertă în altă limbă
Moneda folosită: RON
Curs valutar utilizat: Cursului BNR valabil din data evaluării ofertelor
Ofertele alternative: Sunt interzise
Modalitatea de solicitare a clarificărilor din partea ofertanților:
Clarificările pot fi trimise prin email:
E-mail:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
până la data de 17.09.2021
În cazul în care, în întreaga documentaţie de atribuire, au fost menţionate specificaţii tehnice care ar putea indica o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, referitor la acestea, se înțelege de la sine că achizitorul face menţiunea “sau echivalent”.
Ordinea priorității se va aplica la atribuirea ofertelor, ca elemente de departajare doar în situația în care fiecare potențial ofertant a depus o ofertă în care se regăsesc toate caracteristicile tehnice obligatorii. În această situație departajarea se va realiza prin analiza ofertelor din punct de vedere tehnic în ordinea prorităților mai sus amintite.
III. Clauze contractuale solicitate:
În contractele de furnizare vor fi prevăzute în mod expres condiții referitoare la livrare, montaj, punere în funcțiune, recepție, standarde de calitate, service, garanții, posibilitatea de acordare a unui avans. Oferta de preț câștigătoare se anexează la contractul de furnizare.
Livrare: Max. 5 zile calendaristice de la semnarea contractului
Modalități de plată: este posibil acordarea modalității de plata: 30% din valoarea după semnarea contractului si emiterea facturii, 70% din valoarea se plătește maxim 60 zile după livrarea și punere în funcțiune a echipamentelor.