Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza aceasta procedura de atribuire, ca singura baza a acestei proceduri, indiferent care sunt conditiile proprii de prestare a serviciilor ofertantului. Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie documentatia pentru ofertanti si de a pregati oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor si specificatiilor tehnice continute in aceasta documentatie. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.
INFORMATII GENERALE CU PRIVIRE LA BENEFICIARUL PRIVAT:
Denumire beneficiar privat: CONS MID SRL
Adresă sediu: Str. Calea Bucuresti Nr. 105, Bl.A1, Sc.2, Ap.15, Craiova, Dolj
Adresa punct de lucru: Str. Calea Severinului Nr.1, Craiova, Dolj
Punct(e) de contact: in atenţia: Rostami Omid Telefon: 0754826469 E-mail:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
Mijloace de comunicare: Ofertele se depun in original, personal sau prin curier / posta la adresa aferenta punctului de lucru indicata in prezenta documentatie pentru ofertanti. Eventualele solicitari de clarificari se pot transmite prin email, la datele de contact mai sus mentionate, fiind adresate persoanei de contact.
TERMEN DE DEPUNERE A OFERTELOR: pana la data de 21.05.2021, ora 14.00
ADRESA UNDE SE DEPUN OFERTELE: Str. Calea Severinului Nr.1, Craiova, Dolj.
In cazul ofertelor transmise prin curier/posta se va lua in considerare data si ora receptiei.
In conformitate cu prevederile cap 5 din PROCEDURA COMPETITIVĂ aplicabilă solicitanţilor/ beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene aprobata prin Ordinul Ministrului Fondurilor Europene nr. 1284/2016, in prezenta procedură nu se reglementează noţiunea "criteriu de atribuire".
Pentru a respecta principiile economicităţii, eficienţei şi eficacităţii, beneficiarul privat va alege oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului proiectului, evaluarea ofertelor realizandu-se exclusiv pe baza informatiilor prezentate in fiecare oferta si raspunsurile la clarificarile solicitate, daca este cazul (conform cap. 3, sectiunea 3 din cadrul Ordinului MFE 1284/2016).
Termen limită de solicitare a clarificărilor de către potențialii ofertanți: 18.05.2021 ora 14.00 Solicitările de clarificări pot fi transmise la adresa de e-mail:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
Termen limită de transmitere a răspunsurilor la clarificări către ofertanți: 19.05.2021 ora 14.00.
Ofertele primite vor fi inregistrate, in ordinea cronologica a primirii. Pe fiecare oferta se va specifica data si ora primirii. Ofertele vor fi deschise de catre Reprezentantul beneficiarului pentru evaluarea ofertelor. Ofertele primite dupa termenul limita sau la o alta adresa vor fi respinse.
Procedura Competitivă din 8 august 2016 aplicabilă solicitanţilor/beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene aprobata prin Ordinul Ministrului Fondurilor Europene nr. 1284/2016, nu reglementeaza notiunea de sedinta de evaluare sau sedinte de deschidere a ofertelor, drept pentru care in cadrul prezentei proceduri nu se va organiza o sedinta de deschidere a ofertelor.
Participantii la procedura (ofertant, asociat, subcontractor, tert sustinator) trebuie sa faca dovada ca obiectul contractului de achizitie are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului pentru operatorul economic respectiv sau echivalent.
Certificatul constatator ONRC (sau documentul echivalent al acestuia) este considerat corespunzator, daca operatorul economic este autorizat sa desfasoare activitatile aferente codului CAEN care este corespondentul obiectului contractului.
Notă:
a. În cazul ONG-urilor se va depune Actul constitutiv și Statutul din care să rezulte obiectul de activitate similar prezentului contract, precum și extras din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor sau Certificat de grefă care confirmă că nu s-au produs modificări în Asociație de la înființare (legate de componență asociațiilor, sediu, statut, etc.)
b. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a furniza produsele care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.
Participantii la procedura nu trebuie sa se afle in conflict de interese cu persoanele ce detin functie de decizie asupra atribuirii contractului, in cadrul beneficarului privat, asa cum este definit acesta de art. 13, 14 şi 15 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare.
Ofertele vor fi declarate:
- acceptabile – in cazul primirii ofertelor inainte de data si ora limita mentionate in anunt si al prezentarii de catre ofertant a certificatului constatator ONRC corespunzator (sau documente echivalente corespunzatoare) sau
- inacceptabile - in cazul primirii ofertei in afara datei si orei limita mentionate in anunt sau in cazul in care oferta depusa in termen nu prezinta certificatul constatator ONRC (sau documente echivalente) corespunzator sau in cazul in care ofertantul se afla in conflict de interese cu persoanele ce detin functie de decizie in cadrul beneficarului privat, asa cum este definit acesta de art. 13, 14 şi 15 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011.
Sub sanctiunea declararii ofertei ca inacceptabila:
- certificatul constatator ONRC se va prezenta in original sau copie certificata cu originalul, va contine toate informatiile valabile la data depunerii ofertelor. In cazul in care certificatul constatator ONRC este emis anterior cu mai mult de 90 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, reprezentantul beneficiarului poate solicita ofertantilor transmiterea unui nou certificat constatator.
- Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta in original.
Ofertele respinse ca inacceptabile vor fi pastrate la sediul Beneficiarului privat.
Pe toata durata procedurii si a evaluarii, Reprezentantul desemnat pentru evaluarea ofertelor poate solicita ofertantilor clarificari suplimentare. Netransmiterea de catre ofertant a unui raspuns la clarificarile solicitate in termenul stabilit de Reprezentantul desemnat pentru evaluarea ofertelor sau daca explicatiile prezentate nu sunt concludente/edificatoare, va duce la respingerea ofertei.
Ofertele care nu respecta cerintele stipulate in prezenta documentatie privind forma si continutul ofertei precum si ofertele care nu respecta specificatiile tehnice impuse de prezenta documentatie vor fi respinse. Deciziile de respingere a ofertelor vor fi comunicate ofertantilor a caror oferta constituie obiectul deciziei, la solicitarea scrisa a acestora. Aceste decizii pot fi contestate de ofertantul participant.
Pe toata durata procedurii de atribuire, beneficiarul privat isi rezerva dreptul de a solicita documente doveditoare si de a efectua verificari la autoritatile competente, pentru a verifica veridicitatea documentelor si a declaratiilor prezentate de ofertanti. Neindeplinirea conditiilor impuse de prezenta documentatie precum si constatarea oricaror neconcordante fata de documentele depuse si datele furnizate in declaratii atrage excluderea de la procedura.
Reprezentantul desemnat pentru evaluarea ofertelor va evalua si compara acele oferte considerate acceptabile.
Beneficiarul privat isi rezerva dreptul de a accepta sau respinge orice oferta si/sau sa anuleze intreaga procedura de atribuire.
In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre beneficiarul privat.
Anularea procedurii poate fi decisa cand:
a) niciunul dintre ofertanti nu a indeplinit conditiile de calificare prevazute in documentatia de atribuire;
b) au fost prezentate numai oferte neconforme sau inacceptabile;
c) abateri grave afecteaza procedura pentru atribuirea contractului sau este imposibila incheierea contractului;
d) urmare a clarificarilor solicitate de ofertanti se impune modificarea documentatiilor tehnice ce stau la baza intocmirii ofertei;
e) in orice alta situatie cand beneficiarul considera ca nu poate finaliza procedura prin atribuirea contractului.
In niciun caz beneficiarul privat nu va fi responsabil pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca beneficiarul privat a fost notificat in prealabil in acest sens. Transmiterea invitatiei de participare nu constituie o obligatie a beneficiarului privat, de a semna contractul de servicii.
În situaţia în care un operator economic este nemulţumit de modul în care s-a desfăşurat procedura competitivă, acesta se poate adresa instanţelor de judecată competente pentru soluţionarea cauzei, conform pct 4.3 din Ordinul Ministrului Fondurilor Europene nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanţilor/beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene.
OBIECTUL CONTRACTULUI
Denumirea contractului ACHIZITIONARE UTILAJ – STIVUITOR TELESCOPIC
Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizițiile) : Cod CPV/Descrierea produselor: Stivuitor telescopic / 42414130-1 - Macarale stivuitoare , 44614310-3 - Utilaje de stivuire.
Valoarea estimată totala fără TVA: 880.000,00 lei
Principalele modalități de finanțare și plată: Programul Operaţional Regional
Limba de redactare a ofertei este limba romana. Operatorii economici pot prezenta si documente intr-o alta limba de circulatie internationala cu conditia de a fi insotite de o traducere autorizata in limba romana.
Ofertele se vor elabora in lei sau Euro (dupa caz). In cazul ofertelor exprimate in Euro, cursul euro pentru conversia in lei, la care se va evalua oferta, este cel indicat in anuntul de intentie/invitatia de participare, respectiv cel de la data depunerii invitatiei pe site-ul www.fonduri-ue.ro.
Perioada minima de valabilitate a ofertei : Minim 60 de zile calendaristice de la data limita de depunere a ofertelor.
Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin solicitare scrisa adresata beneficiarului privat pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresand o solicitare scrisa beneficiarului privat.
Solicitarea de retragere sau modificare a ofertei trebuie facuta in scris si semnata de reprezentantul legal al operatorului economic sau de alta persoana imputernicita sa semneze in numele ofertantului.
Solicitarea scrisa se va transmite prin posta/curier sau depunere personala si va fi adresata persoanei de contact. Instiintarile cu privire la intentia de modificare sau retragere a ofertelor vor fi intocmite, sigilate in plic, marcate si inaintate beneficiarului privat, iar pe plic se va indica ”Modificarea ofertei” sau ”Retragerea ofertei”, dupa caz.
Ofertantii nu au dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica ofertele dupa expirarea termenelor indicate, in caz contrar, ofertele acestora fiind excluse de la procedura pentru atribuire a contractului de achizitii.
Oferta se va intocmi intr-un exemplar original si va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau va fi depusa personal la adresa indicata in cadrul prenzentei documentatii.
Respectarea termenului limita de depunere a ofertelor se va consemna pe baza datei de receptie a acesteia la sediul achizitorului si nu pe baza datei de transmitere de la sediul ofertantului.
Ofertantul trebuie sa introduca documentele ofertei intr-un plic inchis corespunzator si netransparent.
Plicul in care este inclusa oferta va fi inscriptionat cu:
- Catre CONS MID SRL
- Titlul contractului pentru care se depune oferta: Achizitionare utilaj – stivuitor telescopic pentru proiectul cu titlul „ CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII SOCIETĂŢII CONS MID S.R.L. PRIN ACHIZIŢIONAREA DE UTILAJE”
- Numele si adresa ofertantului, persoana de contact si numar de telefon
Toate documentele ofertei trebuie sa fie semnate de reprezentantul legal al ofertantului. Toate documentele solicitate trebuie sa fie valabile in momentul depunerii ofertei.
Toate documentele ofertei trebuie prezentate in original, iar certificatele/documentele emise de autoritatile competente pot fi prezentate in original sau copie legalizata/copie certificata conform indicatiilor de la fiecare subcapitol, toate aceste documente trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor.
In cazul operatorilor economici straini, dovada calitatii de reprezentant legal va fi prezentata, insotita de o traducere autorizata in limba romana.
In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire pentru aceasta (in original insotita de o traducere autorizata in limba romana, dupa caz), semnata de reprezentantul legal al operatorului economic.
Formular 1 – Declaratia pe propria raspundere privind inexistenta conflictului de interese conform art. 13, 14 si 15 din OUG 66 / 2011 - Documentul se prezinta intr-un exemplar original, datat, semnat de reprezentantul legal al ofertantului. Nu se admit modificari in structura si continutul formularului cu exceptia celor necesare pentru personalizarea acestuia cu datele ofertantului. Ofertantii care modifica structura si continutul formularului vor fi exclusi de la prezenta procedura.
În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constată faptul că nu sunt respectate elementele ofertei tehnice (sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini), beneficiarul privat îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul şi de a solicita sistarea furnizarii produselor.
Ofertanţii au libertatea de a-şi prevedea propriile consumuri şi metodologii de fabricare/comercializare, cu respectarea cerinţelor cantitative şi calitative prevăzute în specificațiile tehnice/actele normative în vigoare care reglementează furnizarea respectivelor produse. În acest sens, ofertanţii trebuie să aloce în planul de proiect timpi suficienţi de verificare şi validare din punct de vedere cantitativ şi calitativ a produselor furnizare în cadrul contractului. Produsele vor fi furnizate la adresa: municipiul Craiova, str. Calea Severinului nr.1, judetul Dolj.
Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privinţa documentelor ofertei, în raport cu specificațiile tehnice ori prevederile legislaţiei în vigoare, poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă.
În cazul lipsei unui document aferent propunerii financiare/tehnice şi/sau completarea greşită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitată, sunt considerate aplicabile prevederile de mai sus.
Ofertantul va include in cadrul ofertei tehnice o descriere în detaliu a produselor oferite.
Descrierea tehnica, trebuie să cuprindă minimum următoarele informaţii:
- specificatiile tehnice ale produselor;
- marca si denumirea producatorului, inclusiv tipul acestuia;
- în cazul în care oferta este depusă de o asociere, se impune o descriere a implicării fiecărui asociat în furnizarea produselor solicitate, a modului de colaborare între asociaţi în vederea executării contractului, inclusiv prin delimitarea sarcinilor şi responsabilităţilor individuale în furnizarea produselor;
- descrierea oricăror înțelegeri de subcontractare a unei părţi a contractului, a interacţiunii dintre ofertant şi subcontractor/i, precum și o descriere detaliată a produselor care fac obiectul subcontractarii.
Oferta financiara va fi exprimata in lei sau in Euro, fara TVA. In cazul ofertelor exprimate in Euro, cursul valutar utilizat pentru conversia in lei, la care se va evalua oferta, este cel din ziua publicarii anuntul de intentie.
Oferta financiară va fi detaliată și structurată conform Formularului 2. Documentul se va prezenta în original.
Oferta financiara va fi semnata de persoanele imputernicite ale operatorului economic si va avea un caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate a ofertei.
Pretul va ramane ferm pe toata durata contractului.
Notă:
1. Beneficiarul se obligă să achite numai produsele efectiv furnizate, pe bază de documente justificative.
2. Valoarea totală decontată în baza contractului de furnizare ce urmează a fi atribuit poate fi mai mică decât preţul total ofertat în cadrul procedurii.
CONDITII DE PARTICIPARE LA PROCEDURA
Cerinta 1 – Declaratie privind inexistenta conflictului de interese conform art. 13, 14 si 15 OUG 66 / 2011 – Completarea Formularului 1
Persoana cu functie de decizie in cadrul SC CONS MID SRL, precum si cea in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie este: Rostami Omid
Cerinta 2 - lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul datei limita de depunere a ofertelor.
Ofertantii vor depune certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării, in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertei.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate cele mentionate, beneficiarul privat va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Contractul de furnizare va include in mod obligatoriu clauze cu privire la:
Obligaţiile şi responsabilităţile Furnizorului:
Furnizorul este obligat să respecte legislaţia națională în vigoare, precum şi procedurile aplicabile proiectelor finanţate din POR. Furnizorul este responsabil pentru execuţia la timp și întocmai a tuturor activităţilor şi pentru obţinerea rezultatelor stabilite în Specificații tehnice.
Furnizorul are obligaţia de a informa Beneficiarul permanent, în mod corect și la timp despre evoluţia contractului. Pe baza informaţiilor furnizate de Prestator şi în baza analizei actorilor implicaţi în gestionarea proiectului, Beneficiarul poate solicita modificări/completări ale contractului, în situația în care acest lucru se impune.
Furnizorul trebuie să consulte Beneficiarul cu privire la orice eventuală problemă care apare în procesul de implementare. Numai după soluţionarea aspectului sau problemei, se pot face demersurile necesare pentru efectuarea plăţii aferente facturilor, conform prevederilor contractului.
Furnizorul va pune la dispoziția Beneficiarului toate documentele realizate în cadrul contractului, acestea intrând în proprietatea exclusivă a celui din urmă. Furnizorul va asigura păstrarea confidențialității documentelor, materialelor, datelor și informațiilor în legătură cu proiectul, care au fost indicate de către Beneficiar ca fiind confidențiale.
Furnizorul trebuie să puna la dispozitia organelor de control abilitate, AMPOR, etc toate documentele necesare verificarii obiectului prezentului contract.
Obligaţiile şi responsabilităţile Beneficiarului :
Beneficiarul are următoarele obligaţii:
- să furnizeze Furnizorului informaţiile suplimentare cerute, necesare acestuia pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute în contract;
- să informeze în timp util Furnizorul în legătură cu orice modificare/dezvoltare a cerinţelor operaţionale şi funcţionale ale proiectului, care ar putea avea impact asupra serviciilor prevăzute în contract.
Plata se face în tranșe, 20% din valoarea achizitiei in perioada cuprinsa intre semnarea contractului si pana la implinirea termenului de 30 zile inainte de livrarea utilajului, si restul de 80% la primirea finantarii.
Factura produselor furnizate va fi insotita de:
- Proces verbal de predare primire;
- Proces verbal de punere in functiune;
- Certificat de garanție;
- Manualul de utilizare in limba romana sau engleza, fizic sau on-line;
Facturile se pot plati si prin intermediul mecanismului cererilor de plata drept pentru care termenul de plata poate fi modificat prin prisma procedurilor de derulare a mecanismului cererilor de plata. Contractul de furnizare se poate modifica doar in conditiile prevazute de Ordinul MFE nr. 1284/2016.
CERINTE TEHNICE MINIMALE (SPECIFICATIILE TEHNICE)
Specificatiile tehnice sunt minimale pentru fiecare lot in parte si fac parte integranta din documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza oferta tehnica.
Lot nr. 1 - Produs 1 – Stivuitor telescopic
Cantitate: 1 (una) bucata
Cerinte tehnice minime:
- Stivuitor telescopic rotativ
- Capacitate nominala de ridicare: minim 4990 kg
- Inaltimea de lucru: minim 24,5 m
- Lungime frontala: minim 21 m
- Putere: minim 130 CP/115 KW
- Gabarit (fara furci): maxim 7,9 x 2,5 x 3,1 m (Lungime x latime x inaltime)
- Greutate proprie (cu furci): maxim 19.000 kg
- Stabilizatori: 4 telescopici dubli, actionabili simultan sau individual
- Viteze: 2 inainte/2 inapoi
- Tractiune permanenta 4x4
- Furci: 1.200 x 100 mm (Lungime x latime)
- Cabina: inchisa cu incalzire,,vizibilitate 360 grade