Best Topo Solutions SRL
Sediul in Mun. Pitesti, str. Vasile Alecsandri, cartier Trivale, bl. 66A, sc. A, ap. 13, judetul Arges,
CUI: 28140934, J03/353/2011,
tel: 0723.433.242, mail:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
Persoana de contact pentru procedura de achizitie: Nicolae Ion Iulian
Tel: 0723.433.242
Email:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
ANUNŢ DE PARTICIPARE
Pentru procedura de atribuire a contractului de furnizare bunuri in cadrul proiectului “Cresterea competitivitatii firmei prin achizitia de echipamente performante la Best Topo Solutions SRL” formata din: Statie de lucru – 1 bucata, Receptor – 1 bucata, Scaner laser ultra mobil – 1 bucata, Server – 1 bucata, Laptop – 1 bucata, Incarcator solar – 1 bucata, Licenta software de prelucrare 3D fotogrametrie - 1 bucata, Licenta software prelucrare 3D – date scanner laser – 1 bucata, Licenta software de prelucrare topografie – 2 bucati, Licenta software de prelucrare cadastru si topografie – 1 bucata, Licenta software de prelucrare cadastru si topografie – 1 bucata)
Programul Operaţional Regional 2014 – 2020
Axa prioritara 2 – Imbunatatirea competitivitatiiintreprinderilor mici si mijlocii
Prioritatea de investitii 2.1. – Promovarea spiritului antreprenorial, in special prin facilitarea exploatarii economice a ideilor noi si prin incurajarea crearii de noi intreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri
Apel de proiecte 2.1.A – Microintreprinderi [APEL 2019]
Titlul proiectului: “Cresterea competitivitatii firmei prin achizitia de echipamente performante la Best Topo Solutions SRL”
Cod SMIS: 131227
Obiectul contractului de furnizare bunuri îl constituie achizitia de echipamente: Statie de lucru – 1 bucata, Receptor – 1 bucata, Scaner laser ultra mobil – 1 bucata, Server – 1 bucata, Laptop – 1 bucata, Incarcator solar – 1 bucata, Licenta software de prelucrare 3D fotogrametrie - 1 bucata, Licenta software prelucrare 3D – date scanner laser – 1 bucata, Licenta software de prelucrare topografie – 2 bucati, Licenta software de prelucrare cadastru si topografie – 1 bucata, Licenta software de prelucrare cadastru si topografie – 1 bucata), in cadrul proiectul “Cresterea competitivitatii firmei prin achizitia de echipamente performante la Best Topo Solutions SRL”
Locul principal de livrare: Regiunea Sud Vest Oltenia, Str. Draganesti, Bloc 16, Scara A, Etaj 2, Ap. 8, Municipiul Slatina, Jud. Olt, cod postal 230067
Tipul şi durata contractului, termenul de livrare a utilajelor, termenele de facturare si plata ale contractului:
- contract de furnizare
- durata contractului de furnizare este de maxim 4 luni
- termenul de livrare şi punere în funcţiune a utilajelor este de maxim 4 luni de la semnarea contractului de furnizare
- la livrarea echipamentelor se vor prezenta sau/si intocmi documentelor doveditoare, respectiv Factura Comerciala pentru 100% din Pretul Contractual Total, Proces verbal de receptie, Proces verbal de predere-primire si Proces Verbal de punere in functiune in bune conditii, semnat fara obiectiuni de catre ambele parti.
Valoarea estimata a contractului de furnizare bunuri si anume: Statie de lucru – 1 bucata, Receptor – 1 bucata, Scaner laser ultra mobil – 1 bucata, Server – 1 bucata, Laptop – 1 bucata, Incarcator solar – 1 bucata, Licenta software de prelucrare 3D fotogrametrie - 1 bucata, Licenta software prelucrare 3D – date scanner laser – 1 bucata, Licenta software de prelucrare topografie – 2 bucati, Licenta software de prelucrare cadastru si topografie – 1 bucata, Licenta software de prelucrare cadastru si topografie – 1 bucata, in valoare totala cu TVA de 543.343,11 lei.
Pentru aprecierea corecta a valorii estimate a bunurilor supuse licitatiei, toate transformarile valutare se vor efectua la cursul mediu lei/euro: 4,7517 Lei (cursul Inforeuro din luna mai 2019). Acest curs nu afecteaza relatiile contractuale viitoare dintre beneficiar si furnizor.
Pretul ofertat nu poate depasi valoarea estimata pentru fiecare echipament, sub sanctiunea respingerii ofertei astfel:
a) Echipamente cadastru si topografie: 394.010,97 Lei fara TVA, respectiv 468.873,05 Lei cu TVA:
- Statie de lucru – 1 bucata: 21.199,98 Lei fara TVA
- Receptor – 1 bucata: 43.880,77 Lei fara TVA
- Scaner laser ultra mobil – 1 bucata: 313.042,01 Lei fara TVA
- Server – 1 bucata: 8.374,37 Lei fara TVA
- Laptop – 1 bucata: 7.513,84 Lei fara TVA
b) Echipamente specifice obtinerii unei economii de energie: 712,76 Lei fara TVA, respectiv 848,18 Lei cu TVA:
- Incarcator solar – 1 bucata: 712,76 Lei fara TVA
c) Active necorporale: 61.867,13 Lei fara TVA, respectiv 73.621,88 Lei cu TVA:
- Licenta software de prelucrare 3D fotogrametrie - 1 bucata: 19.211,84 Lei fara TVA
- Licenta software prelucrare 3D – date scanner laser – 1 bucata: 24.025,72 Lei fara TVA
- Licenta software de prelucrare topografie – 2 bucati: 5.033,52 Lei fara TVA (2.516,76 Lei fara TVA/buc)
- Licenta software de prelucrare cadastru si topografie – 1 bucata: 4.729,06 Lei fara TVA
- Licenta software de prelucrare cadastru si topografie – 1 bucata: 8.866,99 Lei fara TVA
Procedura de achiziţie aplicata
Procedura competitiva aplicata de beneficiarii privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari finantate din fonduri europene in conformitate cu Ordinul Ministrului fondurilor europene nr.1284/2016.
Informatii despre atribuire si elementul de departajare a ofertelor:
Oferta stabilita ca fiind câstigatoare va fi acea oferta care îndeplineste cerintele solicitate in cadrul anuntului de participare, din ANEXA – SPECIFICATII TEHNICE si care are pretul cel mai scazut.
De asemenea, operatorul economic care va oferta un pret peste valoarea estimata va fi descalificat de la prezenta procedura de achizitie.
Condiţii de participare
Documente de calificare:
1. Declaraţie pe proprie raspundere din care sa rezulte ca operatorul economic participant nu se afla în situaţiile descrise la art. 14 şi art. 15 din O.U.G. nr. 66/2011, în original - Formularul nr. 2.
Cerinta obligatorie
Operatorii nu trebuie sa se afle in conflict de interese conform prevederilor art. 14–15 din OUG 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale afarente acestora.
Structura actionariatului beneficiarului este urmatoarea:
- Nicolae-Ion-Iulian– Asociat Unic
Comisia de evaluare a ofertelor la prezenta procedura:
1. Nicolae-Ion-Iulian – Preşedinte cu drept de vot
2.Nicolae Anca Maria-Membru
3.Ionescu Elena Adriana-membru
Membrii echipei de implementare a proiectului:
1. Manager de proiect: Nicolae Ion Iulian
2. Responsabil financiar: Ionescu Elena Adriana
3. Responsabil tehnic: Nicolae Anca Maria
Responsabili de întocmirea documentaţiei de atribuire:
1. Manager de proiect: Nicolae-Ion-Iulian
2. Responsabil financiar: Ionescu Elena Adriana
3. Responsabil tehnic: Nicolae Anca Maria
2. Certificatul constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului în raza caruia este situat sediul ofertantului, din care sa rezulte faptul ca ofertantul este furnizor de produse cu activitate în domeniu, care ofera în mod licit pe piaţa produse similare obiectului contractului (obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC).
Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Certificatul constatator se prezinta în original/copie legalizata/copie lizibila cu menţiunea “conform cu originalul”.
Ofertanţii nerezidenţi vor prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca forma de înregistrare ca persoana fizica sau juridica şi, dupa caz, de atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din ţara în care ofertantul este stabilit.
Documentele vor fi prezentate în original/copie legalizata/copie lizibila cu menţiunea “conform cu originalul”, însoţite de traducerea autorizata în limba româna.
În cazul în care operatorul economic, ales în urma compararii ofertelor primite, a depus certificatul constatator în copie conform cu originalul, beneficiarul privat are dreptul de a solicita acestuia, înainte de semnarea contractului, depunerea documentului în original sau copie legalizata.
Nedepunerea documentelor solicitate va constitui motiv pentru respingerea ofertei.
3. Oferta tehnica va cuprinde:
1.caracteristicile tehnice solicitate prin prezenta documentatie (pentru ofertantii persoane juridice straine este necesara traducere autorizata).
2.perioada de garantie oferita: minim 12 luni de la data punerii in functiune
3.termen de livrare de maxim 4 luni de la semnarea Contractului de furnizare.
4.modalitatea de acordare service, timpul de interventie in cazul semnalarii unei defectiuni;
5.modalitatea de transport/livrare utilaje;
6.modalitatea de instruire a personalului ce va opera utilajele.
7.alte documente relevante
Operatorul economic are obligatia de a elabora propunerea tehnica cu respectarea stricta a caracteristicilor tehnice si a modului de prezentare a propunerii tehnice.
Aceste elemente vor constitui baza pentru evaluarea ofertelor.
Propunerea tehnica se va prezenta sintetic in conformitate cu Formularul 3.
Cerintele din Anexa cu specificatii tehnice sunt cerinte minimale.
Ofertantul va prezenta îndeplinirea individuala a fiecarei cerinte minime si a conditiilor cu caracter tehnic, sub forma tabelara, facând referire în paralel la cerinta minima solicitata prin prezenta Anexa si la specificatia tehnica ofertata corespunzatoare.
ALTE CERINTE TEHNICE
Produsele ofertate trebuie sa fie noi, sa fie certificate conform standardelor internationale de calitate specifice pentru beneficiar.
4. Oferta financiara
Pretul ofertat va fi exprimat în lei si/sau euro fara TVA si cu TVA, referindu-se strict la valoarea echipamentului cuprins in oferta tehnica
(Pentru euro va folosi cursul 4.7517 Lei (cursul Inforeuro din luna mai 2019).
Propunerea financiara va fi elaborata astfel incat aceasta sa furnizeze toate informatiile solicitate cu privire la:
1. Pret pentru echipament; se va oferta un pret unic care sa cuprinda toate optiunile utilajului cuprinse in oferta;
2. Pretul pentru transport/livrare a utilajului si costurile aferente evidentiate separat; Se vor preciza si in cazul in care costurile sunt 0.
3. Pretul pentru asigurarea utilajului - evidentiat separat. Se va preciza si in cazul in care costul este 0.
4. Pretul pentru instruirea personalului ce va opera utilajul si costurile aferente acestui proces evidentiate separat – (de exemplu: instruire personal ce va opera utilajul – cost: x lei/euro). Se vor preciza si in cazul in care costurile sunt 0.
5. Alte informatii
Aceste elemente vor constitui baza pentru evaluarea ofertelor.
Propunerea financiara are caracter ferm si obligatoriu, din punctul de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate a ofertei.
Operatorul economic trebuie sa prezinte propunerea financiara in formatul din Formularul 4 care reprezinta elementul principal al propunerii financiare si care cuprinde pretul total al echipamentului descris in Propunerea tehnica in conformitate cu Specificatiile tehnice.
Toate documentele justificative vor fi certificate de operator economic prin semnare si stampilare.
Nerespectarea modului de prezentare a propunerii financiare vor constitui motiv pentru respingerea ofertei.
În cadrul ofertei financiare se va preciza valabilitatea ofertei folosind sintagma:
”Valabilitatea ofertei este de 60 zile de la data limita de depunere a ofertei, respectiv pâna la data de ........”
Nota:
Ofertarea de produse cu caracteristici inferioare celor prevazute în Anexa cu specificaţii tehnice sau care nu satisfac cerinţele prezentului anunţ de participare va fi declarata oferta necorespunzatoare şi va fi respinsa. De asemenea, operatorul economic care va oferta un pret peste valoarea estimata va fi descalificat de la prezenta procedura de achizitie.
FORMULARE SI ANEXE
1. FORMULARE
Formularul nr. 1 – Scrisoare de înaintare;
Formularul nr. 2 – Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile descrise la art.14 şi art. 15 din O.U.G. nr. 66/2011;
Formularul nr. 3 – Formular de propunere tehnica
Formularul nr. 4 – Formular de propunere financiara
Model contract de furnizare.
2. ANEXA CU SPECIFICAŢII TEHNICE
PREZENTAREA OFERTEI
Oferta va cuprinde un opis. Opisul va respecta corespondenta fiecarui document cu paginatia ofertei. Fiecare pagina a ofertei va fi numerotata si semnata de catre reprezentantul autorizat al ofertantului. În situatia în care oferta nu este semnata de reprezentantul legal, se va atasa la oferta si împuternicirea din partea societatii reprezentate pentru persoana care a semnat oferta, în exemplar original.
Modul de prezentare:
1. operatorii economici nerezidenti trebuie sa prezinte toate documentele intr-o limba de circulatie internationala (preferabil engleza), cat si varianta acestora in limba romana;
2. toate documentele justificative vor fi certificate de operatorul economic prin semnare si stampilare pe fiecare pagina, de catre Reprezentantul legal. In cazul in care documentele vor fi semnate de catre altcineva este necesar sa se ataseze o Imputernicire;
3. un exemplar al propunerii tehnice in original, introdus in plic, pe care se va mentiona «Propunere tehnica»;
4. un exemplar al propunerii financiare in original, introdus in plic, pe care se va mentiona «Propunere financiara»;
5. documentele de calificare si eligibilitate - introduse in plic, pe care se va mentiona «Documentele de calificare»;
Oferta va fi depusa într-un exemplar original si o copie, fiecare fiind sigilat si corespunzator marcat.
Ambele exemplare se vor introduce într-un pachet care se va sigila si va fi însotit de un plic nesigilat care va contine:
- Formularul nr. 1 - Scrisoare de înaintare, în exemplar original;
Pachetul exterior va fi inscriptionat cu urmatoarele informatii:
- numele si adresa beneficiarului privat;
- numele, adresa, telefonul, faxul, e-mailul ofertantului;
- mentiunile:
- Pentru procedura de atribuire a contractului de furnizare bunuri in cadrul proiectului ”Cresterea competitivitatii firmei prin achizitia de echipamente performante la Best Topo Solutions SRL”
Cod SMIS: 131227
Obiectul contractului de furnizare bunuri îl constituie achizitia de echipamente: Statie de lucru – 1 bucata, Receptor – 1 bucata, Scaner laser ultra mobil – 1 bucata, Server – 1 bucata, Laptop – 1 bucata, Incarcator solar – 1 bucata, Licenta software de prelucrare 3D fotogrametrie - 1 bucata, Licenta software prelucrare 3D – date scanner laser – 1 bucata, Licenta software de prelucrare topografie – 2 bucati, Licenta software de prelucrare cadastru si topografie – 1 bucata, Licenta software de prelucrare cadastru si topografie – 1 bucata).
DESCHIDEREA OFERTELOR
In conformitate cu OMFE 1284/2016 beneficiarul privat va completa o comunicare scrisa privind rezultatul procedurii, acesta avand obligatia de a publica pe pagina web https://www.fonduri-ue.ro date despre castigatorul contractului in termen de 5 zile calendaristice de la semnarea contractului de achizitie.
Solicitarile de clarificari se pot transmite pe mail pâna la data de 12.02.2021
Termenul de raspuns la solicitarile de clarificari este de 2 zile lucratoare de la data înregistrarii.
• Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita
clarificari privind documentatia de atribuire.
• Achizitorul are obligatia de a transmite raspunsurile pana la data
limita prevazuta in prezenta documentatiei de atribuire.
• In cazul in care operatorul economic nu a transmis solicitarea de
clarificare in termenul mentionat in anunt, solicitarea de clarificare nu va fi luata in considerare.
• Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari vor fi publicate pe
www.fonduri-ue.ro
Data şi ora limita de depunere a ofertei
Termenul limita de depunere este 17.02.2021 ora 16:00, la sediul din Pitesti, str. Vasile Alecsandri, cartier Trivale, bl.66A, sc.A, ap.13, judetul Arges, tel: 0723.433.242
Ofertele se pot depune/transmite la adresa indicata de Luni pâna Vineri între orele 10.00 – 16.00.
Contestaţiile se pot depune la
- beneficiarul privat, la adresa de mail:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
- şi apoi, la instanţa competenta.
Termenul de depunere a unei contestatii este de 3 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator despre un act al beneficiarului privat pe care acesta îl considera nelegal.
Cazuri de respingere a ofertelor
• Neprezentarea tuturor documentelor de calificare solicitate
• Prezentarea documentelor nesemnate/nestampilate/neconforme cu specificatiile prezentate in prezenta documentatie
• Ofertarea de bunuri care nu corespund obiectului de achizitie sau
care nu respecta cerintele minime solicitate
• Prezentarea unei oferte incomplete (ofertarea partiala a bunurilor)
• Alte neconformitati ale ofertei raportat la prevederile prezentei
documentatii
• Depunerea ofertei dupa data si ora sau la alta adresa decat cele
prevazute in prezenta documentatie
• Depunerea ofertei folosind alte mijloace decat cele prevazute in
prezenta documentatie (ofertele transmise prin e-mail sau fax nu vor fi acceptate).
Contractul va fi atribuit ofertantului care se va califica si a carui oferta prezinta cele mai multe avantaje financiare si tehnice pentru realizarea scopului proiectului si indeplinirii necesitatilor societatii contractante, la un raport pret /calitate competitiv. Oferta stabilita ca fiind câstigatoare va fi acea oferta care îndeplineste cerintele solicitate in cadrul anuntului de participare, din ANEXA – SPECIFICATII TEHNICE si care are pretul cel mai scazut.
Limba de redactare a ofertei: româna
Orice alte documente emise în alte limbi decât limba româna vor fi însoţite de traducere autorizata în limba româna.
Valabilitatea ofertei: 60 de zile de la data depunerii ofertei.
Ofertele alternative: interzise.
Data publicarii: 10.02.2021
Beneficiar privat: BEST TOPO SOLUTIONS SRL