Descriere lot procedura

I. Informații generale STIROM SA (“Stirom” sau “Achizitor”), având datele de contact precizate mai jos, dorește să achiziționeze echipamente şi lucrări de montaj aferente Instalației de topire a sticlei nr. 2, Obiect nr. 3 (achiziţia pachetului cu soluția tehnică; achiziția şi montajul echipamentelor refractare şi componentelor metalice; achiziția echipamentelor tehnologice). Pentru informații suplimentare ne puteți contacta la datele menţionate mai jos. Persoana de contact: IORGA ILEANA – VENERA Adresa poştală: Blv Theodor Palady nr. 45, cod poștal 032258, sector 3, București Adresă poştă electronică: Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea. Număr de telefon: + 40 21 201 8506 Număr de fax: + 40 21 345 1023 Proiectul de investiții este finanțat în proporție de 60% din fonduri private şi 40% din fonduri nerambursabile în cadrul Programului: PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE AXA PRIORITARA 4 „Creşterea eficienţei energetice şi a securității furnizării, în contextul combaterii schimbărilor climatice”, DOMENIUL DE INTERVENŢIE 1 „Energie eficientă şi durabilă (îmbunătăţirea eficienţei energetice şi dezvoltarea durabilă a sistemului energetic din punct de vedere al mediului)”. OPERAŢIUNEA A „Sprijinirea investiţiilor în instalaţii şi echipamente pentru întreprinderi din industrie, care să conducă la economii de energie, în scopul îmbunătăţirii eficienţei energetice”. TITLUL PROIECTULUI „Eficientizarea consumului energetic prin investiţii în procesul de fabricaţie a ambalajelor din sticlă în cadrul SC Stirom SA” Cod SMIS 40015 II. Aspecte privind obiectul contractului Obiectul contractului îl presupune achiziţionarea echipamentelor şi lucrărilor de montaj aferente Instalației de topire a sticlei nr. 2, Obiect nr. 3 (achiziţia pachetului cu soluția tehnică; achiziția şi montajul echipamentelor refractare şi componentelor metalice; achiziția echipamentelor tehnologice), conform documentației tehnice disponibile pe site-ul web al Ministerului Fondurilor Europene https://www.fonduri-ue.ro/, pe site-ul web www.stirom.ro, sau la cerere, în mod gratuit, la sediul STIROM S.A. Procedura de atribuire va respecta Ordinul Ministrului Fondurilor Europene nr. 1120/15.10.2013. Valoarea estimată a contractului este de 30,104,274.00 RON, echivalentul a 6,765,461.49 EURO, conform cursului Inforeuro din luna mai 2014 (1 EURO = 4.4497 RON), fara TVA. - Achiziția echipamentelor (echipamente refractare și tehnologice, componente metalice), inclusiv pachetul cu soluția tehnică: 28,273,050.00 lei, echivalentul a 6,353,922.74 EURO, fara TVA. - Lucrări de montaj a echipamentelor refractare şi componentelor metalice: 1,831,224.00 lei, echivalentul a 411,538.76 euro, fără TVA. Conditia de livrare în conformitate cu INCOTERMS 2010 este: DAP (Delivered At Place) București, Bld. Theodor Pallady nr. 45, Sector 3. Echipamentele vor fi livrate in etape, începând cu data specificată în Comanda de achizitie ce va fi emisa de Stirom. Execuția contractului se va desfășura conform cu graficul prezentat în ofertă, dar nu mai tarziu de: - 2,5 luni de la data Comenzii de achizitie emisa de catre Stirom, pentru pachetul cu soluția tehnică; - 7 luni de la Comanda de achizitie emisa de catre Stirom, pentru echipamentele refractare, componentele metalice şi echipamentele tehnologice; - 9 luni de la data Comenzii de achizitie emisa de catre Stirom, pentru lucrările de montaj a echipamentelor refractare şi componentelor metalice. Termenele de execuție a contractului pot fi modificate numai cu acceptul Achizitorului. III. Aspecte privind termene limită și formalități pentru participarea la procedură Data limită pentru transmiterea ofertelor: 26 iunie 2014, ora 12:00. Oferta va fi întocmită în limba română sau în limba engleză. IV. Aspecte privind situația personală și capacitatea tehnică a ofertantului pentru participarea la procedură IV.1 Cerințe privind situația personală Îndeplinirea tuturor obligațiilor exigibile către stat și autorități locale, inclusiv respectarea tuturor prevederilor legale în materie civila și nu numai, precum și neparticiparea la orice fel de acțiuni de natură a atrage răspundere civilă sau penală a administratorilor societății. Ofertanții vor prezenta: - Declarație privind eligibilitatea (Formularul nr. 1); Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul Achizitorului cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, respectiv, toate persoanele care aprobă/semnează documente emise în legătură cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aprobă bugetul Achizitorului, necesar finanțării contractului de achiziție sunt: Reprezentant legal al Achizitorului –Spyridon Vamvakas Președinte al comisiei de evaluare a ofertelor: Adrian Suciu Membri ai comisiei de evaluare a ofertelor: Mariana Marton, Mariana Vava Ofertanții vor prezenta: - Declarație privind conflictul de interese (Formularul nr. 2). IV.2 Capacitatea de exercitare a activității profesionale Ofertanții vor prezenta: - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte, printre altele obiectul de activitate și activitățile aferente autorizate. Persoanele juridice străine vor prezenta certificate constatatoare sau documente similare (original sau copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”). IV. 3 Experiență similară în obiectul contractului - Ofertanții trebuie să demonstreze experiență similară în furnizarea de echipamente tehnologice și refractare inclusiv pachetul cu soluția tehnică pentru o instalație de topire a sticlei care să asigure o capacitate mai mare de 150 tn/zi; - Ofertanții trebuie să demonstreze experiență în derularea de contracte pentru construirea a cel puțin unei instalații de topire a sticlei cu o suprafață de minim 50 m2 în ultimii 3 ani. Ofertanții vor prezenta: - Declarație privind experiența similară (Formular nr. 3) Conform prevederilor legale incidente, Ofertantul trebuie să asigure personal tehnic atestat de catre autoritatile române pentru verificarea execuției lucrarilor de montaj (responsabil tehnic cu execuția/RTE). IV. 4 Asigurarea unui standard de management al calității prin prezentarea unui certificat ISO 9001:2008 sau echivalent Ofertanții vor prezenta: - Certificat de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent. Neîndeplinirea oricărei dintre cerințe va conduce la respingerea ofertei. Achizitorul are dreptul de a cere clarificări ofertanților cu privire la ofertă în scopul demonstrării îndeplinirii cerințelor. V. Aspecte privind întocmirea propunerii tehnice și financiare Ofertantul trebuie să transmită următoarele documente: a) Propunerea financiară Propunerea financiară trebuie să fie exprimată în euro, fără TVA sau în lei folosind cursul de schimb Inforeuro al lunii mai 2014 (1 EURO = 4.4497 RON). Ofertanții vor prezenta: - Formularul nr. 4 Propunerea financiară. b) Propunerea tehnică Propunerea tehnică prezentată trebuie să respecte specificațiile tehnice minime stabilite în Caietul de sarcini, iar acest lucru este obligatoriu pentru fiecare echipament solicitat. Ofertele tehnice neconforme vor fi respinse. Ofertanții vor prezenta: - Formularul nr. 5 Propunerea tehnică; - Formularul nr. 6 – Planificarea activităților și livrărilor Sunt admise asocieri pentru participarea la procedura. In cazul în care mai multi operatori economici depun oferta sub forma unei asocieri, acestia vor prezenta în cadrul ofertei Acordul de asociere. În cazul unei asocieri, fiecare dintre asociați trebuie să prezinte documentele cerute. Sunt admise subcontractări ale unor părți din contract. Subcontractarea nu diminueaza răspunderea ofertantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a viitorului contract. VI. Condiții de plată Pentru achiziția tuturor echipamentelor: 1. 30% plata in avans, după emiterea Comenzii de achizitie, la primirea de catre Achizitor a scrisorii de garanție bancară de restituire avans; 2. 70% plati finale prin acreditiv documentar, deschis de către Achizitor la banca acestuia in Romania. Pentru lucrări de montaj: 1. 30% plata in avans, in 6 luni după emiterea Comenzii de achizitie, la primirea de catre Achizitor a scrisorii de garanție bancară de restituire avans; 2. 70% prin acreditiv, deschis de către Achizitor la banca acestuia in Romania, după cum urmează: - 60% după finalizarea lucrărilor de montaj; - 10% după incheierea procesului verbal de punere în funcțiune a instalatiei de topire a sticlei nr. 2. VII. Alte aspecte procedurale Contractantul va constitui în favoarea Achizitorului garanția de bună execuție a contractului în procent de 5% din valoarea contractului, fără TVA. Achizitorul va elibera/restitui garanţia de bună execuţie în termen de: - 14 zile de la data semnării procesului verbal de recepție cantitativă a echipamentelor (70% din valoarea garanției furnizate); - 14 zile de la data Procesului verbal de punere în funcțiune a instalatiei de topire sticla nr. 2 (30% din valoarea garanției furnizate). Garanția de bună execuție va fi reținută în caz de neîndeplinire a condițiilor contractuale proporțional cu condițiile neîndeplinite sau îndeplinite necorespunzător. Ofertanții au dreptul să viziteze locul de executare a contractului. Achizitorul își rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă, declarată altfel de cum este precizat în prezenta documentație, de a anula procedura de atribuire a contractului și de a respinge toate ofertele oricând înainte de notificarea rezultatului procedurii, fără ca prin aceasta să atragă asupra sa vreo obligație față de ofertantul sau ofertanții afectați. CAIET DE SARCINI În prezent în Stirom SA este în derulare un important proiect care are ca obiect realizarea unor investiţii în instalaţiile de topire a sticlei care să conducă la economii importante de energie de până la 24,67%. Acest proiect include achiziționarea echipamentelor şi lucrărilor de montaj aferente Instalației de topire a sticlei nr. 2, Obiect nr. 3, respectiv: • achiziţia pachetului cu soluția tehnică; • achiziția şi montajul echipamentelor refractare şi componentelor metalice; • achiziția echipamentelor tehnologice. Mai precis, instalaţia de topire a sticlei existentă cu flacără U va fi înlocuită cu o instalaţia de topire a sticlei nouă tot cu flacără U (endfired), cu două camere regeneratoare pentru preîncălzirea aerului de ardere, cu un consum specific de energie estimat de până la 1,666 KWh /kg (1432 Kcal/kg) de sticlă topită calcosodică și o capacitate de topire cuprinsă între 160 şi 180 tone/zi pentru producţia de ambalaje de sticlă de culoare alb, verde si uvag. Oferta tehnică trebuie să prezinte propuneri pentru echipamentele refractare și componentele metalice si montajul acestora, propuneri pentru echipamentul tehnologic (elemente mecanice, electrice, automatizare, aparate de măsură și control după cum sunt descrise mai jos), inclusiv a pachetului cu soluția tehnică, care permite atingerea performanţelor solicitate și precizate mai jos: • toate elementele mecanice, electrice și de automatizare și aparate de măsură și control pentru sistemul de ardere inclusiv unitatea de alimentare cu aer de ardere, sistemele de măsurare a presiunii și a nivelului, echipament de măsurare a temperaturii, sistemul de măsurare a randamentului de ardere, părţi ale sistemului de siguranţă, sistemul de inversare, fără a se limita la acestea, în funcţie de concepţia tehnică, pentru bazinul de topire; • toate echipamentele electrice de racire pentru bazinul de topire si canalul de trecere • toate elementele mecanice, electrice și de automatizare și aparate de măsură și control pentru sistemele de încălzire și răcire, sistemul de măsurare a temperaturilor bazinului de lucru și feederelor • toate elementele mecanice, electrice și de automatizare și aparate de măsură și control pentru sistemul de tratare a gazelor arse necesar instalaţiei de topire a sticlei; • toate elementele mecanice, electrice și de automatizare și aparate de măsură și control pentru sistemul electric de topire (ex. Transformator boosting alimentat in 6 KV pe primar cu celula de protectie si pornire aferenta,electrozi și suporţi pentru electrozi); • toate elementele mecanice, electrice și de automatizare și aparate de măsură și control pentru sistemul de alimentare a amestecului pentru instalaţia de topire a sticlei nr. 2; • Toate elementele mecanice, electrice si de automatizare, masura si control, pentru instalatia de eliminare a defectelor vizuale date de zirconiu din sticlă pentru cele doua feedere. • Toate echipamentele refractare si elementele metalice necesare executiei complete a instalatiei de topire nr. 2, respectiv bazin de topire, camere regeneratoare, canal de trecere, bazin de lucru si 2 feedere. • toate elementele mecanice, electrice și de automatizare și aparate de măsură și control pentru sistemul Scada pentru instalaţia de topire a sticlei și sistemul de condiţionare a sticlei. • Montajul echipamentelor refractare și componentelor metalice pe diferite parti a instalatiei de topire a sticlei astfel: 1. Bazin de topire și porturi - Zidărie pentru vatră şi pavajul vetrei; - Zidărie pentru porturi, pereți și bolți; - Montaj blocuri bazin de topire; - Construcţia suprastructurii gurii de alimentare; - Montaj blocuri suporţi suprastructură; - Montaj blocuri suprastructură; - Zidărie pentru pereţi bazin topire; - Zidărie pentru boltă bazin topire; - Montare blocuri arzătoare; - Montaj canal trecere și reiser; - Izolaţii. 2. Bazin de lucru și feedere - Zidărie pentru vatră şi pereţi; - Montare blocuri arzatoare; - Acoperire; - Montaj substructură feedere; - Montaj suprastructură feedere; - Montare chiuvete; - Izolaţii; 3. Canale gaze arse - Zidărie pentru vatră, pereţi, bolţi; - Izolaţii. 4. Camere regeneratoare și cruciforme - Zidărie pentru vatră, pereţi, bolţi; - Izolaţii; - Montare olane; - Montare cruciform; 5. Temperarea instalaţiei de topire a sticlei Temperarea reprezintă încălzirea treptată a instalaţiei de topire a sticlei de la temperatura ambiantă la temperatura de operare (aprox 1500˚C). Temperarea se face conform diagramelor date de către proiectant. Se porneşte cu arzătoare auxiliare până în jurul temperaturii de 900˚C, după aceea se trece pe cele proprii. La temperatura de operare se încarcă cu cioburi. În timpul temperării se controlează dilatarea echipamentelor refractare şi se reglează împingătorii. După ce începe să curgă sticla, bolţile se izolează. Ofertanții trebuie să prezinte pachetul cu soluția tehnică pentru instalația de topire a sticlei nr.2 (pachetul cu soluția tehnică). Parametrii tehnici solicitați trebuie să fie detaliați în pachetul cu soluția tehnică furnizată. Toate echipamentele vor fi noi la momentul livrarii. NU se acceptă echipamente second-hand. Ofertantul trebuie sa indice perioada de garantie pentru echipamentele tehnologice. Furnizorul este obligat să asigure piese de schimb și service post-garanție (contra cost) minim 5 ani de la expirarea perioadei de garanție ofertate. Costurile de întreținere nu vor fi incluse în oferta financiară Ofertantul câștigător va prezenta minim următoarele documente, însă fără a se limita la acestea: - Declarația de conformitate și calitate internă a furnizorului; - Pachetul cu soluția tehnică (desene tehnice, listă de echipamente, specificații și manuale pentru echipamentele aferente instalației de topire a sticlei nr.2, instrucțiuni și detalii tehnice – părți scrise și desenate – cu privire la montaj, punere în funcțiune, exploatare și întretinere). Toate desenele vor respecta normele generale pentru reprezentările grafice industriale - în termen de maximum 2,5 luni de la transmiterea Comenzii de achizitie. Dacă ofertantul câștigător nu prezintă minim documentele menționate mai sus, achizitorul nu va efectua recepția cantitativă a echipamentelor. Fiecare ofertă trebuie să precizeze costul pentru: i. Furnizarea pachetului cu soluția tehnică, ii. furnizarea echipamentelor refractare şi componentelor metalice, iii. furnizarea echipamentelor tehnologice, pe fiecare componentă majoră definită de ofertant, care se menţine în documentele ulterioare de livrare. iv. Furnizarea lucrărilor de instalare a echipamentelor refractare şi componentelor metalice. Datele de livrare solicitate și pentru care se vor prezenta propuneri din partea ofertanţilor, trebuie să se încadreze în termenul de maxim 2,5 luni pentru pachetul cu soluția tehnică si maxim 7 luni pentru echipamentele refractare, echipamentele tehnologice şi componentele metalice de la data transmiterii Comenzii de achizitie, respectiv maxim 9 luni pentru lucrările de instalare a echipamentelor refractare şi componentelor metalice, de la data transmiterii Comenzii de achizitie de către Stirom S.A. Ofertantul se obligă să efectueze punerea în funcțiune a instalatiei de topire a sticlei nr. 2, impreuna cu Achizitorul. Parametrii necesari pentru instalaţia nouă de topire a sticlei, care va fi plasată în aceeaşi poziţie ca cea existentă sunt următorii: 1. Consum specific de energie total (incluzând zona de topire și condiționarea sticlei) de maxim 1,666 KWh/kg de sticlă topită albă (maxim 1432 kcal/kg sticlă topită) sau: • Consum specific de gaz natural (KWh/kg de sticlă topită): 1,506 KWh/kg maxim. • Consum specific de energie electrică (KWh/kg de sticlă topită): 0,160 KWh/kg maxim. 2. Capacitate maximă de producţie: cuprinsă între 160 și 180 tone/zi 3. Principalul combustibil de încălzire pentru instalaţia de topire a sticlei: gaz natural; 4. Sistem de topire electric; 5. Număr de feedere: minimum 2, cu posibilitate de extindere; 6. Emisii de poluanţi estimate (mg NOx / Nm3 gaze arse evacuate): până la maxim 800 mg NOx / Nm3 Precondiţii pentru obţinerea acestor valori: • 20% cioburi și maxim 3% umiditatea amestecului; • axele instalației de topire a sticlei existentă și ale distribuitorului trebuie menţinute. Noua instalaţie de topire a sticlei va fi instalată în poziţia celei existente și conform cu desenele relevante care indică spaţiul disponibil precizat în anexa 1.