Nr. 30/ 14.12.2020
SPECIFICAŢII
document întocmit în baza Secțiunii a-3-a
Elaborarea specificațiilor tehnice și determinarea valorii estimate din Ordinul nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene
Prezenta documentație se referă la procedura de atribuire a contractului de
“Echipamente pentru hardware și software”
Proiect finanțat prin Programul Operațional Regional 2014-2020
Axa prioritară 2 – Îmbunătățirea competitivității întreprinderilor mici și mijlocii
Prioritatea de investiții 2.1. – Promovarea spiritului antreprenorial, în special prin facilitatea exploatării economice a ideilor noi și prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri
Denumirea proiectului: “Dezvoltarea societății COLOR POINT ADVERTISING SRL prin inovarea procesului de fabricație și dezvoltarea gamei de produse”
Codul SMIS al proiectului: 133382
I. Informaţii generale
Tipul contractului 1 furnizare
0 servicii
Obiectul contractului de furnizare Bunuri:
1. Laptop – 3 buc
2. Statie grafica portabila - 1 buc
3. Statie grafica - 2 buc
4. Software – 5 buc
Locul de livrare a produselor/prestare a serviciilor (locația implementării proiectului):
• Municipiul Miercurea Ciuc, Strada HARGHITA, Nr. 41, depozitul D5, biroul nr. 29, parter, Judet Harghita
Tipul și durata contractului:
• contract de furnizare
• durata contractului: 12 luni
Termen de garanție:
• Min. 2 ani
Termenul de livrare: 3 luni de la lansarea comenzii (cu posibilitatea prelungirii, cu condiția respectării perioadei de implementare), dar nu mai mult de 15 zile de la plata integrală a echipamentelor.
Valoarea estimată a contractului: 85,703.46 RON + TVA, din care
• Laptop - 3 buc: 18,690.96 lei + TVA
• Statie grafica portabila - 1 buc: 13,898.64 lei + TVA
• Statie grafica - 2 buc: 38,689.86 lei + TVA
• Software - 5 buc: 14,424.00 lei + TVA
Procedura de atribuire a achiziției este lotizată și defalcată pe loturi separate de produse și/sau servicii 0 Da
1 Nu
Ofertele se depun separat pentru loturi de produse și/sau servicii care fac obiectul achiziției 0 Da
1 Nu
Procedura de atribuire aplicată: Ordinul 1284 din 2016, Procedura competitivă aplicată de beneficiarii privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Criteriul de evaluare și selecție a ofertelor de preț:
Evaluarea ofertelor se va realiza prin compararea avantajelor tehnice și financiare prezentate de către ofertanți, cu condiția respectării criteriilor solicitate de transmitere și prezentare a ofertelor. Va fi selectată câștigătoare oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului proiectului. Elementele de departajare a ofertelor primite, in ordinea priorității, sunt prezentate în capitolul II.
Detalii despre evaluarea ofertelor:
Clarificări care pot fi solicitate în etapa de evaluare a ofertelor de preț:
- Neconcordanțe în informațiile furnizate de ofertanți în oferta de preț și anexele ofertei
- Lipsesc informații sau nu sunt clare (ex. Condiții de plată, costurile ofertate nu sunt clar detaliate)
- Lipsa anexelor 1 - Declarație pe propria răspundere din partea ofertantului privind conflictul de interese, 2 – Fișă tehnică comparativă și 3 – Centralizator oferte de preț. Lipsa acestor anexe poate face obiectul unei singure clarificări.
Lipsa ofertei tehnice nu poate face obiectul unei clarificări. Lipsa acesteia are ca efect excluderea ofertei în etapa de evaluare a acestora.
Termenul limită pentru depunerea ofertelor: 21.12.2020 ora 12:00
Locul şi modalitatea de depunere: Oferta se depune într-un singur exemplar, în original, semnat și ștampilat din partea ofertantului. La ofertă trebuie anexate documentele prevăzute la Secţiunea IV.
Ofertele se depun/ se transmit prin poştă, curierat sau personal la: Municipiul Miercurea Ciuc, Strada HARGHITA, Nr. 41, depozitul D5, biroul nr. 29, parter, Judet Harghita
Modeul de prezentare a ofertei și a anexelor Oferta de preț va conține anexele obligatorii de la sfârșitul documentației și oferta de preț trebuie să conțină în mod obligatoriu o detaliere tehnică a echipamentului / echipamentelor. Nu este suficient din punct de vedere tehnic să se prezinte doar Anexa 2 – Fișa tehnică comparativă.
În oferta de preț prezentată de către potențialii ofertanți se va menționa: a. Perioada de garanție
b. Condiții de plată: Se va menționa în cadrul ofertei condițiile de plată propuse și dacă se acceptă condițiile de plată utilizând mecanismul cererilor de plată și/sau a cererilor de rambursare reglementat prin OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și a normelor de aplicare a OUG nr.40/2015 aprobate prin HG 93/2016)
c. Termenul de livrare a echipamentelor / utilajelor
d. În oferta de preț prezentată de către ofertanți se va evidenția separat costul echipamentelor/utilajelor, costurile de transport, asigurare, livrare și punere în funcțiune a bunurilor (dacă sunt gratuite, atunci se va specifica acest lucru în ofertă).
Data deschiderii ofertelor: 21.12.2020, ora 13:00
Limba de redactare a ofertei: română sau altă limbă, cu traducere autorizată
Moneda folosită: RON sau EURO
Curs valutar utilizat: 4.8693 Lei, Curs BNR, din 11 decembrie 2020, comunicat în 14.12.2020
Ofertele alternative: Sunt interzise
Modalitatea de solicitare a clarificărilor din partea ofertanților:
Clarificările pot fi trimise prin email: KANABE GABRIELLA, email:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
, până la data de 17.12.2020
II. Specificații tehnice
“Echipamente pentru hardware și software”
Nr. crt. Denumire echipament Caracteristici tehnice solicitate Cantitate
Caracteristici tehnice obligatorii
(Cerință obligatorie eliminatorie) Ordinea priorității
(de la 1 la 8 / de la 1 la 7 / de la 1 la 9 / de la 1 la 3
1. Laptop Monitor cu display - 14" inchi FHD (1920x1080) 6 3 buc.
Cu tastatura numerica, iluminata 1
Procesor – ultima generatie, min. 2,2 GHz 2
Stocare - minim 512GB(M.2)PCIe NVMe SSD sau echivalent 3
Acumulator: min 70WHr sau echivalent 4
Dimensiuni (W x H x D) - max 220 x 22 x 325 mm 7
Greutate - max. 1.5 Kg 8
Cu sistem de operare inclus – ultima ediție 5
2. Stație grafică 2 Monitoare anti glare- 27"IPS LED 4K UHD sau echivalent 6 2 buc.
HDD - minim 4TB, 7200RPM 5
SSD - minim 1TB, m.2, pci-ex sau echivalent 4
Memorie min 64 GB DDR4 3
Porcesor cu 6 nuclee ultima generatie, min. 2,8 GHz 1
Placă grafică, 8GB sau echivalent 2
Cu sistem de operare inclus – ultima ediție 7
3. Stație grafică portabilă Monitor: 15.6-inch cu rezolutie de min 1920*1080 8 1 buc.
Cu tastatura numerica 7
Memorie - minim 32GB DDR4 4
Stocare - SSD minim. 2TB 3
Cu procesor ultima generatie, min. 2,2 GHz 1
Placa grafica 4GB 2
Acumulator: min 6-cell 75WHr sau echivalent 5
Cu sistem de operare inclus – ultima ediție 6
Cu pachet software pentru editare documentelor inclus 9
4. Software Licență grafică 1 5 buc.
Licenta electronica 2
Software pentru design grafic 3
Următoarele caracteristici tehnice se solicită a fi valoric exacte (nu se acceptă abateri / deviații de la ele):
LAPTOP:
Cu tastatura numerica, iluminata
Procesor – ultima generatie, min. 2,2 GHz
Stocare - minim 512GB(M.2)PCIe NVMe SSD sau echivalent
Acumulator: min 70WHr sau echivalent
Cu sistem de operare inclus – ultima ediție
STAȚIE GRAFICĂ:
2 Monitoare anti glare- 27"IPS LED 4K UHD sau echivalent
HDD - minim 4TB, 7200RPM
SSD - minim 1TB, m.2, pci-ex sau echivalent
Memorie min 64 GB DDR4
Porcesor cu 6 nuclee ultima generatie, min. 2,8 GHz
Placă grafică, 8GB sau echivalent
Cu sistem de operare inclus – ultima ediție
STAȚIE GRAFICĂ PORTABILĂ
Monitor: 15.6-inch cu rezolutie de min 1920*1080
Cu tastatura numerica
Memorie - minim 32GB DDR4
Stocare - SSD minim. 2TB
Cu procesor ultima generatie, min. 2,2 GHz
Placa grafica 4GB
Acumulator: min 6-cell 75WHr sau echivalent
Cu sistem de operare inclus – ultima ediție
Cu pachet software pentru editare documentelor inclus
SOFTWARE
Licență grafică
Licenta electronica
Software pentru design grafic
În cazul în care, în întreaga documentaţie de atribuire, au fost menţionate specificaţii tehnice care ar putea indica o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, referitor la acestea, se înțelege de la sine că achizitorul face menţiunea “sau echivalent”.
Ordinea priorității se va aplica la atribuirea ofertelor, ca elemente de departajare doar în situația în care fiecare potențial ofertant a depus o ofertă în care se regăsesc toate caracteristicile tehnice obligatorii. În această situație departajarea se va realiza prin analiza ofertelor din punct de vedere tehnic în ordinea prorităților mai sus amintite.
III. Clauze contractuale solicitate:
În contractele de furnizare vor fi prevazute în mod expres condiții referitoare la:
Livrare
Montaj
Punere în funcțiune
Recepție
Standarde de calitate,
Service
Garanții
Posibilitatea de acordare a unui avans
Oferta de preț câștigătoare se anexează la contractul de furnizare.
În contractele de furnizare vor fi prevăzute în mod expres criterii de penalizare ale furnizorilor (ofertantului câştigător) în cazul în care se dovedeşte că acesta a prezentat: documente ori declaraţii false, inexacte sau incomplete in cadrul procedurii competitive de atribuire a contractului de furnizare/servicii/lucrari, sau pe durata realizării contractului, care au adus prejudicii (corecţii financiare) beneficiarului finantarii. În acest caz se va proceda la aplicarea de penalitati (intre 5% si 100% din valoarea contractului), în corelare exactă cu penalităţile/corecţiile/retragerile de sume aplicate beneficiarului finanţării din partea oricarei Institutii abilitate de lege in acest sens'.