Obiectul contractului: Sistem informatic de management al afacerii (ERP) (1 buc.) si instruire personal (1 contract)
Locaţia de implementare a contractului - Municipiul Marghita, Str. Jozsef Seibel, Nr. 10, Cod poştal 415300, Judeţul Bihor
Valoarea estimată fără TVA este de 456667,45 lei fiind compusă din:
Sistem informatic de management al afacerii (ERP) (1 buc) - 444398,02 lei
Instruire personal (1 buc) - 12.269,43 lei
Toate preţurile vor fi exprimate in lei sau euro, fara TVA. Preţurile ofertei nu pot depăsi valorile estimate, fără TVA.
Pretul sistemului informatic de management al afacerii (ERP) va include urmatoarele:
-pretul implementarii, testarii si punerii in functiune a sistemului informatic
-pretul eventualelor licente/utilizator sau orice alta forma de licentiere pentru un numar de 7 utilizatori concurenti si a modulelor functionale conform specificatiilor tehnice
-eventualele costuri legate de serverul de baze de date
-orice alte eventuale costuri legate de alte aplicatii software necesare bunei functionari a sistemului informatic de management al afacerii (ERP), mai putin cele referitoare la sistemele de operare pentru PC-uri si aplicatiile de tip office.
Pretul serviciului de instruire personal va include toate costurile necesare pentru instruirea unui numar de 7 utilizatori desemnati de SC INDUCONF SRL in vederea utilizarii modulelor solicitate.
Oferta trebuie să conţină, pe lângă preţul Sistemului informatic de management al afacerii (ERP) si instruire personal şi următoarele:
durata mentenanta gratuita (exprimata în luni)
Timp interventie (durata maxima exprimata în ore în care intervine efectiv un angajat al ofertantului în cazul semnalarii unor probleme în functionarea aplicatiei si care nu necesita deplasare)
Experienţa deţinută în sectorul vizat de această achiziţie (se va mentiona minim un contract de furnizare si implementare a unei aplicatii ERP in domeniul industriei textile)
Conditia de livrare: Ex-Works (Incoterms 2000).
Criteriul de atribuire: cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere tehnico – economic.
Grila de evaluare - Max 100 puncte:
1. Pret Sistem informatic de management al afacerii (ERP) si instruire personal – maxim 50 puncte
PRECIZARE: se compara pretul total in lei (fara TVA) al ofertei
2. Durata mentenanta gratuita (exprimata în luni) – maxim 20 puncte
3. Timp interventie (durata maxima exprimata în ore în care intervine efectiv un angajat al ofertantului în cazul semnalarii unor probleme în functionarea aplicatiei si care nu necesita deplasare) – maxim 10 puncte
4. Experienta detinuta in sectorul vizat de aceasta achizitie – maxim 20 de puncte
PRECIZARE: se va mentiona minim un contract de furnizare si implementare a unei aplicatii ERP in domeniul industriei textile
TOTAL - maxim 100 puncte
Algoritmul după care se va face calculul punctajului este următorul:
1. Pret Sistem informatic de management al afacerii (ERP) si instruire personal
-Pretul cel mai mic, in valoare de X lei, va primi 50 puncte
-Pretul Y va primi punctajul X/Y * 50 (X împartit la Y înmultit cu 50) puncte
Exemplu:
-oferta cea mai mica este 10.000 lei, va primi 50 puncte
-alta oferta este 20.000 lei si va primi 10.000/20.000*50 adica 25 puncte
2. Durată mentenanţă gratuită (exprimată în luni)
-Mentenanta gratuita cu durata cea mai mare, X luni, va primi 20 puncte
-Mentenanta gratuita cu durata Y luni, va primi punctajul Y/X* 20 (Y împartit la X înmultit cu 20) puncte
Exemplu
-mentenanta gratuita cu durata cea mai mare, 24 luni, va primi 20 puncte
-alta oferta include mentenanta gratuita 12 luni si va primi 12/24*20 adica 10 puncte
3. Timp interventie (durata maxima exprimata în ore în care intervine efectiv un angajat al ofertantului în cazul semnalarii unor probleme în functionarea aplicatiei si care nu necesita deplasare)
-Timpul de interventie cu durata cea mai mica, X ore, primeşte puncte
-Timpul de interventie cu durata Y ore, va avea punctajul X/Y * 10 (X imparţit la Y inmulţit cu 10 puncte)
Exemplu
-timpul de interventie cu durata cea mai mica, 2 ore, primeste 10 puncte
-alta oferta include un timp de interventie de 4 ore si primeste 2/4 * 10 adica 5 puncte
4. Experienţa deţinută în sectorul vizat de această achiziţie.
- Ofertantul cu experienta in sectorul vizat de aceasta achizitie va primi 20 puncte
- Ofertantul fara experienta in sectorul vizat de aceasta achizitie va primi 0 puncte
Calculul punctajului se va face cu 1 zecimală.
Daca in urma aplicarii grilei de evaluare rezulta un punctaj egal pentru doi sau mai multi operatori economici, departajarea acestora se va realiza prin selectarea cu prioritate a ofertei cu cel mai scazut pret.
Ofertantul va respecta indicatiile prevazute in cadrul Documentatiei de atribuire atasata acestui anunt de achizitie, in special cu privire la completarea corecta a formularelor solicitate si prezentarea documentelor de calificare si selectie. Specificaţiile tehnice sunt minimale şi obligatorii. Informaţiile din ofertă trebuie să permită identificarea cu uşurinţă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime solicitate. Prezentarea incompletă a ofertei sau nerespectarea cerinţelor minime va duce la respingerea acesteia.
Acest anunt se adreseaza si operatorilor economici din strainatate.
In cazul participarii la procedura de achizitie a unui operator economic din strainatate, acesta are posibilitatea de a prezenta o oferta bilingva de pret, utilizand obligatoriu limba romana sau bilingva (romana si limba tarii de provenienta).
Evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertantului câştigător se va realiza până cel târziu în data de 28.01.2014, iar semnarea contractului cu ofertantul câştigător se va realiza până cel târziu în data de 12.02.2014.
Perioada de valabilitate a ofertei: 60 zile
Condiţii financiare:
Plata sistemului informatic de management al afacerii se va face integral, dupa punerea in functiune a acestuia, in termen de maxim 60 de zile.
Plata serviciului de instruire personal se va face integral, dupa finalizarea serviciului, in termen de maxim 60 de zile.
Adresa la care se transmit ofertele: Municipiul Marghita, Str. Jozsef Seibel, Nr. 10, Judeţul Bihor, cod poştal 415300.
Pentru informaţii suplimentare vă puteţi adresa la sediul social al societăţii din Municipiul Marghita, Str. Jozsef Seibel, Nr. 10, Judeţul Bihor, cod poştal 415300, tel. 0747.046.325 e-mail:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
, persoană de contact: Dorina Dolcan – Director Executiv.