Obiectul contractului: echipamente TIC (hardware) şi licenţe software
Tabletă grafică pentru digitalizare – 1 buc
Plotter – 1 buc
Server – 2 buc
UPS – 8 buc
Server UPS – 2 buc
Calculator personal si monitor – 7 buc
Calculator personal portabil – 1 buc
Cititor coduri de bare – 5 buc
Cititor coduri de bare wireless – 1 buc
Cablaj structurat – 1 buc
Router – 1 buc
Router wireless – 1 buc
Switch – 1 buc
Rack – 1 buc
Imprimantă coduri de bare – 5 buc
Imprimantă etichete textile – 1 buc
Imprimantă laser color – 1 buc
Multifuncţională color – 1 buc
Licenţă sistem de operare server - 5 clienţi – 2 buc
Licenţă aplicaţie lucru birou (procesor text, calcul tabelar, etc) – 8 buc
Licenţe antivirus – 10 buc
Licenţe 5 clienţi adiţionali sistem de operare server – 2 buc
Aplicaţie proiectare pentru industria textilă – 1 buc
Locaţia de implementare a contractului - Municipiul Marghita, Str. Jozsef Seibel, Nr. 10, Cod poştal 415300, Judeţul Bihor
Valoarea estimată fără TVA este de 280254,32 lei fiind compusă din:
Tabletă grafică pentru digitalizare – 1 buc – 7884,48 lei
Plotter – 1 buc – 39211,59 lei
Server – 2 buc – 33584,92 lei
UPS – 8 buc – 5059,52 lei
Server UPS – 2 buc – 6155,78 lei
Calculator personal si monitor – 7 buc – 14003,85 lei
Calculator personal portabil – 1 buc – 3069,46 lei
Cititor coduri de bare – 5 buc – 3056,80 lei
Cititor coduri de bare wireless – 1 buc – 4848,74 lei
Cablaj structurat – 1 buc – 12648,90 lei
Router – 1 buc – 1686,52 lei
Router wireless – 1 buc – 1914,20 lei
Switch – 1 buc – 1673,87 lei
Rack – 1 buc – 1264,89 lei
Imprimantă coduri de bare – 5 buc – 9887,20 lei
Imprimantă etichete textile – 1 buc – 52830,24 lei
Imprimantă laser color – 1 buc – 3348,29 lei
Multifuncţională color – 1 buc – 3133,89 lei
Licenţă sistem de operare server - 5 clienţi – 2 buc – 5101,72 lei
Licenţă aplicaţie lucru birou (procesor text, calcul tabelar, etc) – 8 buc – 6092,72 lei
Licenţe antivirus – 10 buc – 2635,10 lei
Licenţe 5 clienţi adiţionali sistem de operare server – 2 buc – 910,72 lei
Aplicaţie proiectare pentru industria textilă – 1 buc – 60250,92 lei
Toate preţurile vor fi exprimate in lei sau euro, fara TVA. Preţurile ofertei nu pot depăsi valorile estimate, fără TVA.
Conditia de livrare acceptata: Ex-Works (Incoterms 2000) – cu mentiunea ca toate produsele se vor livra simultan, nu este acceptată livrarea în tranşe.
Criteriul de atribuire: cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere tehnico – economic.
Grila de evaluare - Max 100 puncte:
1. Preţul ofertei - echipamente TIC (hardware) şi licenţe software – maxim 45 puncte
PRECIZARE: se compară preţul total în lei (fără TVA) al ofertei
2. Durată mentenanţă gratuită (exprimată în luni) – maxim 10 puncte
PRECIZARE: mentenanţa va include obligatoriu, cel puţin, o curăţare şi o verificare lunară a echipamentelor
3. Timp de înlocuire a echipamentului defect cu un echipament identic sau superior în perioada de garanţie (durata maximă exprimată în ore în care se realizează efectiv înlocuirea echipamentului TIC defectat, în perioada de garanţie, cu un echipament identic sau superior) – maxim 5 puncte
4. Experienta detinuta (exprimata in ani) – maxim 30 de puncte
PRECIZARE: se compara experienta, in ani, acumulata de ofertant, demonstrata prin prezentarea unui certificat constatator in original sau copie legalizata, din care sa reiasa data autorizarii codului CAEN aferent sectorului vizat de prezenta achizitie, iar in cazul in care ofertantul provine din strainatate, acesta va prezenta document/ documente în original sau copie legalizata, cu traducere legalizata, emise de autoritatile competente, prin care dovedesc atat faptul ca sunt autorizati sa desfasoare activitatea aferenta sectorului vizat de prezenta achizitie, cat si data autorizarii acestei activitati in scopul calcularii experientei acumulate.
5. Perioada de garanţie medie acordată echipamentelor (garanţia exprimată în luni, aferentă fiecarui tip de echipament specificat în ofertă) – maxim 10 puncte
Algoritmul după care se va face calculul punctajului este următorul:
1. Preţul ofertei echipamente TIC (hardware) si licente software
-Preţul cel mai mic, în valoare de X lei, va primi 45 puncte
-Preţul Y va primi punctajul X/Y * 45 (X împărţit la Y înmulţit cu 45) puncte
Exemplu:
-oferta cea mai mică în valoare de 10.000 lei, va primi 45 puncte
-altă ofertă în valoare de 20.000 lei va primi 10.000/20.000*45 adică 22.5 puncte
2. Durată mentenanţă gratuită (exprimată în luni)
-Mentenanţa gratuită cu durata cea mai mare, X luni, va primi 10 puncte
-Mentenanţa gratuită cu durata Y luni, va primi punctajul Y/X* 10 (Y împărţit la X înmulţit cu 10) puncte
Exemplu
-mentenanţa gratuită cu durata cea mai mare, 24 luni, va primi 10 puncte
-altă ofertă include mentenanţa gratuită de 12 luni şi va primi 12/24*10 adică 5 puncte
3. Timp de înlocuire a echipamentului defect cu un echipament identic sau superior în perioada de garanţie (durata maximă exprimată în ore în care se realizează efectiv înlocuirea echipamentului TIC defectat, în perioada de garanţie, cu un echipament identic sau superior)
-Timpul de înlocuire cu durata cea mai mică, X zile, primeşte 5 puncte
-Timpul de înlocuire cu durata Y zile, va avea punctajul X/Y*5 (X împărţit la Y înmulţit cu 5 puncte)
Exemplu
-timpul de înlocuire cu durata cea mai mică, 2 zile, primeşte 5 puncte
-altă ofertă include timpul de înlocuire de 4 zile şi primeşte 2/4*5 adică 2.5 puncte
4. 4. Experienta detinuta (exprimata in ani)
- Experienţa deţinută cu durata cea mai mare, X ani, va primi 30 puncte
- Experienţa deţinută cu durata Y ani, va primi punctajul Y/X* 30 (Y împărţit la X înmulţit cu 30) puncte
Exemplu
- Experienţa deţinută cu durata cea mai mare, 20 de ani, va primi 30 puncte
- alt ofertant deţine o experienţă de 10 ani şi va primi 10/20*10 adică 15 puncte
5. Perioada de garanţie medie acordată echipamentelor (garanţia exprimată în luni, aferentă fiecărui tip de echipament specificat în ofertă)
Garanţia medie se calculează conform următoarei formule:
Gm=(G1*P1/Pt+ G2*P2/Pt + ... + Gn*Pn/Pt)
Gm = garanţie medie
G1 = garanţia exprimată în luni pentru echipamentul 1
P1 = preţul total al echipamentului 1 (dacă sunt mai multe bucăţi din acest tip de echipament preţul total al echipamentului 1 include suma preţurilor unitare pentru fiecare bucată)
Pt = preţul total al ofertei
Gn = garanţia exprimată în luni pentru echipamentul n
Pn = preţul total al echipamentului n (dacă sunt mai multe bucăţi din acest tip de echipament preţul total al echipamentului n include suma preţurilor unitare pentru fiecare bucată)
Pt = preţul total al ofertei
Exemplu:
- Se presupune achiziţionarea a 3 tipuri de echipamente după cum urmează:
o Server – 2 bucăţi, 10 lei/bucată fără TVA, garanţie 24 luni
o Imprimantă – 1 bucată, 5 lei/bucată fără TVA, garanţie 12 luni
o Monitor – 1 bucată, 6 lei/bucată fără TVA, garanţie 12 luni
- Calculul garanţiei medii:
o Gm = (24*20/31 + 12*5/31 + 12*6/31) = (15.5+1.9+2.3) = 19.7
- Oferta pentru care garanţia medie (Gm) este cea mai mare, X, va primi 10 puncte
- Oferta pentru care garanţia medie (Gm) are valoarea Y, va primi punctajul Y/X*10 (Y împărţit la X înmulţit cu 10) puncte
Exemplu
- Oferta cu garanţia medie cea mai mare, 20 luni, va primi 10 puncte
- Altă ofertă presupune o garanţie medie de 10 luni şi va primi 10/20*10 adică 5 puncte
Calculul punctajului se va face cu 1 zecimală.
Daca in urma aplicarii grilei de evaluare rezulta un punctaj egal pentru doi sau mai multi operatori economici, departajarea acestora se va realiza prin selectarea cu prioritate a ofertei cu cel mai scazut pret.
Ofertantul va respecta indicatiile prevazute in cadrul Documentatiei de atribuire atasata acestui anunt de achizitie, in special cu privire la completarea corecta a formularelor solicitate si prezentarea documentelor de calificare si selectie. Specificaţiile tehnice sunt minimale şi obligatorii. Informaţiile din ofertă trebuie să permită identificarea cu uşurinţă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime solicitate. Prezentarea incompletă a ofertei sau nerespectarea cerinţelor minime va duce la respingerea acesteia.
Acest anunt se adreseaza si operatorilor economici din strainatate.
In cazul participarii la procedura de achizitie a unui operator economic din strainatate, acesta are posibilitatea de a prezenta o oferta bilingva de pret, utilizand obligatoriu limba romana cat si limba tarii de provenienta.
Evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertantului câştigător se va realiza până cel târziu în data de 28.01.2014, iar semnarea contractului cu ofertantul câştigător se va realiza până cel târziu în data de 12.02.2014.
Perioada de valabilitate a ofertei: 60 zile
Condiţii financiare: plata echipamentelor TIC (hardware) şi a licenţelor software se va face integral, după punerea în funcţiune a acestora, în termen de maxim 30 zile.
Adresa la care se transmit ofertele: Municipiul Marghita, Str. Jozsef Seibel, Nr. 10, Judeţul Bihor, cod poştal 415300.
Pentru informaţii suplimentare vă puteţi adresa la sediul social al societăţii din Municipiul Marghita, Str. Jozsef Seibel, Nr. 10, Judeţul Bihor, cod poştal 415300, tel. 0747.046.325 e-mail:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
, persoană de contact: Dorina Dolcan – Director Executiv.