DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE
La procedura de atribuire a Contractului de furnizare bunuri-LOT 1-achizitie echipamente si software pentru activitatea de tehnica dentara, in cadrul proiectului: „ ACHIZITIE APARATURA PERFORMANTA PENTRU DOTARE LABORATOR DE TEHNICA DENTARA ” cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 2: ”Imbunătăţirea competitivităţii intreprinderilor mici şi mijlocii”, Prioritatea de investiţii 2.1 : “Promovarea spiritului antreprenorial, in special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi şi prin incurajarea creării de noi intreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri”, Apelul de proiecte POR/2016/2/2.1/A – Microintreprinderi,. în baza contractului de finanţare încheiat cu Ministerul Dezvoltării Regionale, Administraţiei Publice si Fondurilor Europene, in calitate de Autoritate de Management prin Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest în calitate de Organism Intermediar.
1 INFORMATII DESPRE ACHIZITOR:
Denumire achizitor: SC D&D DENTAL ESTET SRL
Nr. înmatriculare la Oficiul Registrului Comerţului J12/2006/2012
Codul unic de înregistrare fiscală 30477703
Sediul social: CLUJ-NAPOCA, str. Donath nr.184 ap 1-2, JUD. CLUJ
Locatia de implementare ale proiectului : CLUJ-NAPOCA, str. Donath nr.184 ap 1-2, JUD. CLUJ
Persoana de contact : JAKAB SANDOR-DANIEL
Date de contact: Telefon: 0741517778 ; e-mail:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
2. INFORMATII DESPRE PROCEDURA DE ACHIZITIE
2.1. Procedura de achizitie aplicata, este procedura competitiva aplicabila solicitatilor / beneficiarilor privati pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari finantate din fonduri europene – conform prevederilor Ordinul Ministrului Fondurilor Europene nr. 1284 / 2016
2.2.Obiectul achizitiei, pentru LOT 1- il reprezinta achizitia de echipamente si software pentru activitatea de tehnica dentara, in cadrul proiectului: „ ACHIZITIE APARATURA PERFORMANTA PENTRU DOTARE LABORATOR DE TEHNICA DENTARA ”
2.3. Locul de livrare: CLUJ-NAPOCA, str. Donath nr.184 ap 1-2, JUD. CLUJ
2.4. Valoarea totala estimata LOT 1 -pentru bunurile ce urmeaza a fi achizitionate este de 759.800,00 lei (fara TVA),
2.5.Tipul și durata contractului:
• contract de furnizare: achizitie de bunuri
• durata contractului de furnizare este de 7 luni
2.6.Informatii despre elaborarea si depunerea ofertelor
Termenul limită pentru depunerea ofertelor : 06.02.2018 ora 13:00
Locul şi modalitatea de depunere:
Prin poştă, curierat sau personal la: CLUJ-NAPOCA, str. Donath nr.184 ap 1-2, JUD. CLUJ,
Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilit in prezenta documentatie sau depusa la o alta adresa decat cea indicata mai sus nu va fi evaluata de achizitor
Ofertele trebuie depuse intr-un plic inchis, intr-un exemplar, in original.
Toate documentele vor fi semnate de catre persoana care angajeaza patrimonial societatea sau de o persoana imputernicita de aceasta. Imputernicirea trebuie sa fie expresa si va fi depusa impreuna cu oferta.
Ofertele vor fi insotite de scrisoare de inaintare in 2 exemplare (Anexa nr. 3) in care se vor mentiona datele de contact ale ofertantului (adresa, telefon, fax/email). Un exemplar va fi restituit ofertantului, avand specificata data, ora, minutul de prezentare a Ofertei la sediul beneficiarului.
Limba de redactare a ofertei: română. Ofertele redactate in alta limba vor fi traduse in limba romana de traducator autorizat.
Propunerea tehnica va fi prezentata astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii conformitatii acesteia cu specificatiile tehnice si functionale prevazute in prezenta documentatie de atribuire. Prin propunerea tehnica, ofertantul are obligatia de a face dovada conformitatii echipamentelor ce urmeaza a fi livrate cu cerintele prevazute in prezenta documentatie, prezentand care sunt caracteristicile tehnice si functionale specifice ale echipamentelor ofertate, indicand producatorul si modelul exact ale acestora.
Pretul va fi exprimat in lei sau alta moneda de circulatie internationala, fara TVA, si va ramane ferm pe toata perioada de valabilitate a ofertei si de executie a contractului. Preturile se vor exprima atat pe fiecare echipament ofertat cat si pe total. Pentru compararea preturilor ofertate , se va utiliza cursul Bancii Nationale a Romaniei (http://www.bnr.ro/Exchange-rates-1224.aspx) publicat in data de 30.01.2018.
Propunerea financiara va fi elaborata astfel încât aceasta sa furnizeze informatii cu privire la pret, modalitatea si termenii de plata, garantie, precum şi la alte conditii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de furnizare bunuri (propuse de ofertant). Propunerea financiara are caracter ferm şi obligatoriu, din punctul de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate a ofertei.
Valabilitatea ofertei: 90 zile
Informatii si clarificari se pot solicita in scris pana la data de 02.02.2018, ora 14,00. Solicitarea de clarificari se va transmite in forma scrisa prin e-mail: sau posta/curier la sediul firmei din CLUJ-NAPOCA, str. Donath nr.184 ap 1-2, JUD. CLUJ, În cazul în care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare în termenul mentionat în anunt, solicitarea de clarificare nu va fi luata în considerare. Termenul de raspuns la clarificari este 03.02.2018.
Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari vor fi publicate pe www.fonduri-ue.ro.
Ofertele care nu vor include toate echipamentele supuse achizitiei in cadrul lotului 1, vor fi respinse.
Ofertele alternative: nu se accepta.
Subcontractarea partiala sau totala a contractului: nu se accepta.
Ajustari de preturi si/sau a valorii totale a contractului: nu se accepta.
NU se organizeaza sedinta de deschidere a ofertelor, dupa evaluarea ofertelor si selectarea ofertei castigatoare, achizitorul va completa anuntul aferent prezentei achizitii, pe pagina web www.fonduri-ue.ro, cu informatii despre castigatorul contractului.
3. DOCUMENTE SOLICITATE
1. Oferta, prezentata conform specificatiilor din cap. Modul de prezentare a ofertei.
2. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 14 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 (anexa 1) privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare (conflictul de interese).
Forma de prezentare: in original
3.Dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii
3.1 Certificatul de inregistrare in Registrul comertului al societatii (Document asemanator pentru ofertanti persoane juridice straine )
Forma de prezentare: in copie certificata conform cu originalul de catre ofertant
3.2 Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, eliberat in conformitate cu legea nr. 26/1990 privind Registrul Comertului (Document asemanator pentru ofertanti persoane juridice straine ) din care sa rezulte informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor privind:
• structura actionariatului/asociatilor
• obiectul de activitate al ofertantului
• faptul ca operatorul economic (persoana juridica romana ) are autorizate unul sau mai multe din codurile CAEN corespunzatoare obiectului contractului, si anume: 4646; 4669; 4774; - atat la sediul societatii cat si la beneficiari si/sau in afara sediilor proprii, sau este autorizat pentru productia si/sau comercializarea echipamentelor ofertate. ( in cazul persoanelor juridice straine )
Se accepta certificate eliberate electronic.
Forma de prezentare: in copie certificata conform cu originalul de catre ofertant.
4.Capacitatea tehnica
Agreere / Imputernicire /Delegare, pentru efectuarea serviciilor de reparatii, mentenanta si suport emisa de producatorul de echipamente complexe (sistem de frezare)- pe numele societatii care va asigura aceste servicii (serviciile putand fi efectuate in nume propriu de catre ofertant, sau prin contract de colaborare.
Forma de prezentare: Actul de Agreere / Imputernicire /Delegare insotit de traducerea efectuata de traducator autorizat- in copie certificata conform cu originalul de catre ofertant.
5.Capacitatea financiara, experienta similara,
5.1. Copie certificata cu originalul dupa formularul 20 din bilanturile incheiate pentru ultimii trei ani fiscali precedenti (2017-rezultate provizorii, 2016, 2015) sau pentru anii de functionare (daca firma desfasoara activitate de mai putin de 3 ani). (Document asemanator pentru ofertanti persoane juridice straine )
Forma de prezentare: in copie certificata conform cu originalul de catre ofertant
5.2. Tabel (anexa 2) privind situatia contractelor de furnizare de echipamente similare, pe enul 2017.
Forma de prezentare: in original
6. Scrisoare de inaintare in 2 ex. (Anexa 3 )
Nota:
Ofertele care nu vor fi insotite de toate documentele solicitate, vor fi considerate neconforme si nu vor intra in procesul de evaluare si adjudecare.
Neprezentarea unuia din aceste documente determina exluderea ofertantului de la procedura.
4.INFORMATII CU PRIVIRE LA CONTRACTUL DE FURNIZARE
-Contractul intra in vigoare la data semnarii de ambele parti si este valabil pana la data de 30.09.2018, fara posibilitatea de prelungire. Livrarea echipamentelor se va realiza în termen de 90 zile (calendaristice) de la lansarea comenzii de catre achizitor. Echipamentele vor fi însotite la livrare de urmatoarele documente:
• Factura fiscala
• Aviz de însotire a echipamentului sau CMR
• Carte tehnica echipament sau manualul de utilizare (în limba romana)
• Certificat de calitate / conformitate / certificat ISO 9001/2015 sau echivalent- se va prezenta cel putin un document
• Certificat de garantie
-Modalitati de plata
Platile se vor efectua in 3 transe, prin viramnet bancar,dupa cum urmeaza:
- transa 1 - avans in cuantum de 20% din valoarea contractului, la lansarea comenzii de catre beneficiar. In acest sens, furnizorul va emite o factura fiscala de avans.
- transa 2 – avans in cuantum de 60% din valoarea contractului, platibil inainte de livrarea bunurilor. In acest sens, furnizorul va emite o factura fiscala de avans si va notifica achizitorul, ca echipamentele sunt gata de livrare.
- transa 3- in cuantum de 20% din valoarea contractului, platibil in termen de 60 zile de la instalarea si punerea in functiune a echipamentelor. In acest sens, furnizorul va emite o factura fiscala finala
- Perioada de garantie acordata echipamentelor va fi de 12 luni de la data punerii in functiune a acestora.
-Instalarea si punerea in functiune a echipamentelor, instruirea pesonalului, intra in sarcina furnizorului si vor fi gratuite.
- Ambalarea echipamentelor si transportul acestora, revin in sarcina furnizorului, fara costuri pentru beneficiar.
- Semnarea contractului va avea loc in termen de 10 de zile calendaristice de la data instiintarii ofertantului castigator
-Semnarea contractului se va face cu respectarea prevederilor OMFE 1284/2016, Sectiunea 5, pct. 5.1
-Modificarea clauzelor contractului se va putea face doar cu respectarea prevederilor OMFE 1284/2016, Sectiunea 5, pct. 5.2.
-Clauza suspensiva contractuala
În cazul în care OI ADR -NV nu va aviza procedura de achizitie, contractul de furnizare semnat va deveni nul.
- Prin participarea la aceasta procedura, ofertantul se angajeaza sa asigure disponibilitatea informatiilor si documentelor referitoare la achizitia la care participa, misiunilor de control desfasurate de Autoritatea de Management sau Organismul Intermediar sau alte structuri cu competente în controlul si recuperarea debitelor aferente fondurilor comunitare si/sau fondurilor publice nationale de la achizitor.
Toate specificatiile, cerințele prezentate sunt minimale și obligatorii. Oferirea de componente ale echipametelor, diverse consumabile, etc. nesolicitate in prezenta documentatie, nu constuie un avantaj in evluarea ofertelor.
Specificatiile tehnice sau posibilele mențiuni care indica sau fac referire la o anumita origine, sursa, denumire, productie, cerință sau dimensiune, un procedeu special, o marca de fabrică sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, etc. sunt mentionate numai pentru identificarea cu uşurinta a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau eliminarea unor operatori economici sau anumitor produse. Aceste specificatii se interpretează sau vor fi considerate ca avand mentiunea “sau echivalent”.
6.Evaluarea ofertelor va avea in vedere:
1)se va verifica daca acestea au fost primite inainte de termenul limita stabilit şi daca indeplinesc toate conditiile solicitate si necesare indeplinirii scopului proiectului; ofertele ce nu indeplinesc conditiile minimale stabilite vor fi respinse;
2) pe parcursul evaluarii ofertelor se pot solicita clarificari ofertantilor. Acestea se vor transmite prin prin intermediul postei electonice/ fax sau prin posta la adresa mentionata in oferta. In solicitarea de clarificari se va preciza termenul de raspuns al ofertantului;
3) pe parcursul evaluarii, se pot confrunta specificatiile ofertate cu specificatiile producatorilor echipamentelor ofertate.
4) stabilirea ofertei caştigatoare se va face intocmind nota justificativa pivind atribuirea contractului de furnizare;
5) la finalul procedurii, in termen de maxim 5 zile calendaristice de la semnarea contractului de achizitie, se va completa anuntul pe pagina web www.fonduri-ue.ro cu informatii despre caştigatorul contractului.
Pentru atribuirea contractului de achizitie este necesara depunerea a cel putin unei oferte conforme si admisibile.
ATENTIE
- Ofertele primite vor fi considerate acceptabile daca sunt depuse pana la data si ora limita mentionate in anuntul publicat cat si prezenta documentatie si prezinta Oferta si toate documentele solicitate.
- Ofertele vor fi considerate conforme si admisibile daca corespund din punct de vedere al valorii, performantelor tehnice si al obiectului acestora cu toate cerintele din documentatia de atribuire. Ofertantii au obligatia de a se incadra in valorile estimate din prezenta documentatie..
Elementele de departajare a ofertelor, in ordinea proritatii:
1) specificatiile tehnice si functionale ofertate fata de cele minime solicitate la pct.5.2.1 din documentatie );
2) termenul de garantie fata de cel solicitat la pct. 5.2.2, subpct. 3);
3) modalitatile de plata ofertate fata de cele solicitate la pct. 5.2.2, subpct.2)
3) pretul ofertat .
Avantajele tehnice si financiare ale ofertei selectate vor fi prezentate pe larg in Nota justificativa de atribuire intocmita.
Achizitorul nu este obligat sa desemneze caştigatoare oferta cu pretul cel mai scazut.
Contractul va fi atribuit ofertantului a carui oferta prezinta cele mai multe avantaje tehnice si financiare pentru realizarea scopului proiectului si indeplinirii necesitatilor societatii contractante, la un raport calitate/pret competitiv.
Prevederile mentionate in prezentul document se completeaza cu prevederile Ordinului MFE nr. 1284 / 2016.