Servicii management de proiect
Principalele atribuții ale consultanților sub-contractați constau în:
- Realizează procedurile de atribuire directă și a procedurilor simplificate, cu responsabilități în elaborarea documentației de atribuire în conformitate cu contractul de finanțare și prevederile legale în vigoare;
- Monitorizează proiectul prin completarea Fișelor de monitorizare trimestriale;
- Întocmește Rapoartele de progres și Cererile de rambursare/plată aferente proiectului, precum și alte raportări solicitate de către AM/OI beneficiarului;
- Supervizează asigurarea respectării tuturor activităților din cadrul proiectului în conformitate cu Contractul de finanțare semnat și anexele acestuia;
- Monitorizează activitățile de implementare și indicatorii de proiect pe toată durata implementării;
- Verifică și propun revizuirea bugetului total și pe activități;
- La fiecare 2 luni va realiza graficul de realizare a managementului de proiect funcție de datele de intrare (Cererea de finanțare, Planul de afaceri, bugetul aprobat s.a.m.d.);
- Notifică Managerul de proiect în cazul apariției unor modificări substanțiale vis-a-vis de activități și buget;
- Sprijină Managerul de proiect în comunicarea cu organismele publice, cu sub-contractanții din proiect sau în rezolvarea altor probleme de natura proiectului;
- Împreună cu Managerul de proiect va verifica lunar și va analiza și după caz, revizui, bugetul total al proiectului și bugetul consumat periodic;
- Participă la toate întâlnirile echipei de proiect;
- Arhivează electronic întreaga documentație a proiectului.
Serviciile contractate in domeniul managementului de proiect, vor consta in oferirea de consultanta la:
- intocmirea de rapoarte de progres, cereri de rambursare, precum şi orice alt document oficial solicitat de finantator pentru implementarea proiectului;
- intocmirea oricaror documente justificative ce insotesc Cererea de rambursare;
- intocmirea graficului de depunere a cererilor de rambursare privind estimarea depunerii cererilor de rambursare;
- intocmirea si transmiterea catre ADR de notificări privind depunerea cererilor de rambursare;
- intocmirea si transmiterea catre Organismele abilitate unor informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect, solicitate de acestea;
- urmarirea implementarii calendarului de activitati prin discutii, observatii, comunicare electronica, intre membrii echipei de implementare
- urmarirea si corelarea implementarii activitatilor de catre echipa de proiect, asa cum acestea au fost prevazute in Fisele de responsabilitati;
- urmarirea realizarii indicatorilor stabiliti si a stadiului de realizare a activitatilor, rezultate partiale, pentru a lua masuri corective respectiv pentru măsurarea atingerii rezultatelor şi obiectivelor proiectului (intreaga echipa de proiect)
- urmarirea desfasurarii achizitiilor publice prevazute in proiect, la timp, conform graficului de realizare activitati si a calendarului de achizitii publice, respectiv cu respectarea legislatiei nationale in vigoare. Managerul de proiect va superviza derularea activitatii de achizitie publica, iar asistentul de proiect va verifica procedurile si documentatia specifica de achizitii publice;
- diseminarea si insusirea de catre membrii echipei de proiect a regulilor si cerintelor din Contractul de finantare, realizarea auditurilor necesare intocmirii rapoartelor cerute de Autoritatea Contractanta acestea permitand asigurarea unui nivel de control adecvat;
- misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului impreuna cu Autoritatea Contractanta.
- orice alte documentatii sau solicitari pentru derularea si implementarea proiectului in bune conditii si fara a fi aplicate corectii financiare beneficiarului