Asigurarea a circa 1.500 zile de cazare, circa 3.500 de mese (pranz si cina) servite in regim de restaurant si/sau catering si circa 64 de zile de transport cu autocar/microbuz cu capacitate de minim 33 de locuri (plus soferi), estimate a se derula in perioada octombrie-noiembrie 2015. Locatiile de derulare a vizitelor, numarul de participanti si perioadele se vor stabili ulterior si pot fi diferite de cele estimate.