ANUNŢ DE PARTICIPARE
pentru procedura de atribuire a Contractului de furnizare de bunuri :
Echipamente cu laser
prin procedura deschisă: procedură simplificată
Nr. 175 /15.11.2013
Programul Operaţional “ Creşterea Competitivităţii Economice( POSCCE) 2007-2013
Axa prioritară 1 „Un sistem inovativ şi ecoeficient de producţie
Domeniul major de intervenţie DM1.1 „Investiţii productive şi pregătirea pentru competiţia pe piaţă a întreprinderilor, în special a IMM”
Operaţiunea: a) Sprijin pentru consolidarea şi modernizarea sectorului productiv prin investiţii tangibile şi intangibile
A2-Sprijin financiar în valoare de până la 1.065.000lei acordat pentru investiţii pentru întreprinderile mici şi mijlocii
Titlul proiectului: “Achiziţii de echipamente pentru modernizarea firmei”
Contract nr. 4m/ 400098/2/02.10.2013
Cod SMIS: 42422
S.C. ROMTEXIM SRL
Adresa:
Str.Ion Ionescu de la Brad, nr.9,municipiul Bacău, judeţul Bacău,
Persoană de contact: Vasile Ichim
Telefon:0744530887,fax 0234576554,e-mail
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
1. Obiectul contractului: “Echipamente cu laser ”
2. Valoarea estimată a contractului pentru achiziţionarea utilajelor de construcții este de 161.381 lei + TVA, respectiv achiziția :
- unui echipament de tăiere cu laser a cărei valoare estimată este de 95.421,11lei + TVA,
- unui echipament de gravare cu laser a cărei valoare estimată este de 65.959,89 lei + TVA,
3. Legislatia apicabila
a) Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare;
b) Ordinul Ministrului Afacerilor Europene nr. 1120 din 15 octombrie 2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privaţi în cadrul proiectelor finanţate din instrumente structurale, obiectivul „Convergenţă“, precum şi în cadrul proiectelor finanţate prin mecanismele financiare SEE şi norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări
4. Criterii de eligibilitate
4.1 Situatia personala a candidatului/ofertantului
Declaraţii privind eligibilitatea
■ solicitat
□ nesolicitat
Declaraţia pe proprie răspundere privind eligibilitatea se va completa în conformitate cu modelul prezentat la Specificatiile tehnice (Formularul nr. 1).
Incadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Declaraţie privind neincadrarea in prevederile art.181 din O.U.G. nr.34/2006
■ solicitat
□ nesolicitat
Declaraţie completată în conformitate cu modelul prezentat în secţiunea “Formulare” la Specificatiile tehnice (Formularul nr. 2).
Incadrarea in vreuna din situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/200 , atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Certificate constatatoare (in original sau copii legalizate) privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale,precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat, valabile la data deschiderii ofertei:
■ solicitat
□ nesolicitat
Cerinte obligatorii:
a. Certificat de Atestare Fiscala privind impozitele si taxele catre stat, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat si a pensiei suplimentare, emis de Directia Generala a Finantelor publice (pentru persoane juridice romane);
b. Certificat Fiscal emis de Consiliul Local privind impozitele si taxele locale (formulare tip eliberate de autoritatile competente din tara in care candidatul/ofertantul este rezident)
c. Persoanele juridice străine vor ataşa certificate/documente valabile la data depunerii ofertelor, eliberate de autorităţile legale competente din ţara în care este stabilit, care să ateste faptul că respectivul operator economic şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul de stat, precum şi taxele locale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare din ţara în care este stabilit.
Pentru datoriile esalonate, ofertantii vor prezenta obligatoriu conventiile de esalonare insotite de documente (OP) care atesta plata ratelor pana la data deschiderii ofertelor.
Ofertantii care prezinta certificatele fiscale cu datorii neesalonate vor fi exclusi din procedura de atribuire a contractului de achizitie.
Declaraţie privind calitatea de participant la procedură
■ solicitat
□ nesolicitat
Declaraţie privind calitatea de participant la procedură completată în conformitate cu modelul prezentat în secţiunea “Formulare” la Specificatiile tehnice (Formularul nr. 3).
Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 14 din OUG nr. 66/2011
Modalitatea de îndeplinire
Cerinta minimă obligatorie:
Formularul 4 – în original
În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se află în una din situaţiile prevăzute de art. 14 din O.U.G. nr. 66/2011, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie. Acest document se va prezenta, de ofertant, asociati subcontractanti sau terti sustinatori, dupa caz.
Persoanele cu funcţie de decizie din partea achizitorului în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, precum si membrii comisie de evaluare sunt:
Nume/Prenume
VASILE ICHIM, reprezentant legal
GABRIELA VRACIU, director financiar
Va fi exclus de la procedura de achiziţie ofertantul care:
1. nu a prezentat unul din documentele mentionate in Cap. 4. Pct. 4.1.
2. nu si-a indeplinit obligatiile exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat,
inclusiv cele locale, precum si contributiile pentru asigurarile sociale de stat.
3. este in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt conduse de un administrator
judiciar sau activitatile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui
aranjament cu creditorii sau este intr-o situatie similara cu cele anterioare,
reglementata prin lege
.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)
a) Persoane juridice/fizice române
■ solicitat
□ nesolicitat
Cerinta obligatorie:
1) Certificat de inregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, în copie, certificată conform cu originalul
2) Certificat constatator emis cu cel mult 60 de zile inainte de data deschiderii ofertelor de la Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii si ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii privind procedura insolventei sau ca societatea se afla in incapacitate de plata sau document echivalent din tara de origine pentru persoanele juridice straine, în copie, certificat „conform cu originalul”
b) Persoane juridice/fizice străine
■ solicitat
□ nesolicitat
Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de
vedere profesional.
4.3) Situaţia economico-financiară
■ solicitat
□ nesolicitat
Formularul 5 (Informatii generale) prezentat în secţiunea „Formulare” la Specificatiile tehnice
Nivelul mediu al cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani trebuie sa fie de cel putin echivalentul in lei a preţului utilajului(utilajelor) pentru care ofertează,(calculat la cursul BNR din data inchiderii exercitiului financiar precedent).
5. PREZENTAREA OFERTEI
5.1) Limba de redactare a ofertei
Oferta si documentele de calificare vor fi redactate în limba română si/sau engleza.
5.2) Perioada de valabilitate a ofertei
Perioada de valabilitate a ofertelor este de 60 zile de la data depunerii ofertei.
5.3) Propunerea tehnica
Ofertantul va elabora Propunerea tehnica astfel incat sa respecte cerintele prevazute in Specificatiile tehnice
Echipamentele oferite trebuie sa aiba configuratia completa asa cum este ceruta Specificatiile tehnice.
Totodata, in cadrul propunerii tehnice vor fi mentionate :
Termenul de livrare si Perioada de garantie a produsului.
5.4) Oferta financiara
Preţurile cotate de ofertant în propunerea financiară se vor conforma cu cerinţele specificate mai jos:
>Oferta de preţ trebuie să acopere întregul contract, aşa cum este descris în prezentul anunţ.
>Pretul contractului este ferm si nemodificabil pe toata durata de desfasurare a contractului.
>Preturile sunt fara TVA si reprezinta valoarea echipamentelor puse in functiune la
S. C.ROMTEXIM SRL
>Preţurile oferite trebuie să includă taxele şi impozitele datorate, precum şi oricare alte contribuţii solicitate prin lege pentru produsele importate.
Preţurile propuse se consideră a fi preţuri finale şi nu sunt afectate de orice variaţie în impozitele, taxele şi / sau contribuţiile menţionate mai sus.
Moneda ofertei : lei sau EURO
Modul de prezentare a Propunerii financiare
Ofertantul va prezenta Propunerea financiara, pentru produsul si serviciile solicitate in Specificaţiile tehnice pe Formularul nr. 6.
Nota: Pentru fiecare produs oferit se va completa cate un formular.
5.5) Modul de prezentare a ofertei
Adresa la care se depune oferta:
SC ROMTEXIM SRL, str.ION IONESCU de la BRAD, nr. 9, Municipiul Bacău, cod postal 600183, jud. Bacau, Romania.
Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei si al documentelor care o însoţesc, in original, si un exemplar incopie a acestora, indosariate sau legate. Originalul si copia trebuie sa fie tipărite sau scrise cu cerneala neradiabilă, vor avea toate paginile numerotate si vor fi semnate pagina cu pagina de reprezentantul autorizat / reprezentantii autorizaţi corespunzător sa angajeze ofertantul in procedura.
Ofertantul are obligatia de a anexa un opis al documentelor prezentate. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si copia in plicuri separate marcand corespunzător plicurile cu “ORIGINAL” si, respectiv “COPIE”.
Documentele de calificare, oferta tehnica si cea financiara vor fi prezentate in plicuri separate marcate corespunzator cu „DOCUMENTE DE CALIFICARE”
(ORIGINAL) – (COPIE), „OFERTA FINANCIARA”
(ORIGINAL) – (COPIE) si „OFERTA TEHNICA” (ORIGINAL)– (COPIE).
Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, închis si netransparent. Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa beneficiarului si cu inscripţia
“SELECTIE OFERTE ACHIZITIE ECHIPAMENTE CU LASER / IN ATENTIA ADMINISTRATORULUI FIRMEI , ICHIM VASILE
A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 27. 11.2013 ORA 13:00”.
Documentele care insotesc oferta:
a. Ofertantul trebuie sa prezinte Scrisoarea de inaintare in conformitate cu Formularul nr. 7. Scrisoarea de inaintare va fi atasata plicului exterior si va fi stampilata cu data si ora depunerii ofertei.
b. Fiecare oferta trebuie sa fie insotita de imputernicirea scrisa prin care semnatarul ofertei autorizeaza persoana respectiva sa depuna si sa reprezinte operatorul economic la deschiderea ofertelor.
Se va completa Formularul nr. 8.
5.6) Data limita de depunere a ofertelor
Ofertele pot fi transmise prin posta sau depuse direct la sediul beneficiarului pana la data de 28.11.2013 , ora: 12.00
5.7) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei
Ofertantul are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage
oferta numai înainte de data limita de depunere a ofertei si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens;
Pe plicul exterior se va marca obligatoriu inscriptia
„ MODIFICARI ” .
Oferta care este depusa/transmisa la o alta adresa decat cea stabilita in anuntul de participare sau care este primita de catre beneficiar dupa expirarea datei limita pentru
depunere, va fi considerata oferta intarziata si va fi returnata
5.8) Deschiderea ofertelor
Data, ora si locul deschiderii ofertelor 28.11.2013 ora:
13:00, la sediul SC ROMTEXIM SRL, str. ION IONESCU de la Brad,nr.9, Municipiul Bacău, cod postal 600183, jud. Bacau, Romania.
Reprezentatii ofertantilor au dreptul de a fi prezenti la sedinta de deschidere.
Ofertele vor fi deschise de către comisia de evaluare numita în scopul evaluării.
Comisia de evaluare va întocmi un proces verbal al deschiderii ofertelor. Reprezentanţii ofertanţilor care sunt prezenţi vor fi invitaţi să semneze procesul verbal.
Lipsa semnăturii unui ofertant de pe acest proces verbal nu invalidează conţinutul şi efectul procesului verbal de deschidere a ofertei.
Cate o copie a procesului-verbal se distribuie tuturor ofertanţilor prezenti.
6. CRITERII DE ATRIBUIRE
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic
Factor de evaluare
Pondere :
1) Propunere financiară : 40%,
2) Propunere tehnică : 60%
Total : 100%
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:
P = (40% x F) + (60% x T) puncte, unde:
P - Punctajul total
F - punctajul obtinut ca urmare a evaluarii propunerii financiare
T - punctajul obtinut ca urmare a evaluarii propuneriii tehnice
F :PROPUNERE FINANCIARĂ
Max.100pct.
Preţul ofertei
Preţul care se compară în vederea acordării punctajului este preţul total,în Euro,din propunerea financiară conform Formularului nr.7,exclusiv taxa pe valoarea adăugată
a) Pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor (preţ ofertă minim),se acordă 100 puncte, Fmin (punctaj pentru preţul minim)
b) Pentru alt preţ (n) decât cel prevăzut la lit.a) se acordă punctaj astfel:
Fn= (preţ ofertă min/ preţ ofertă n)x 100
F= Fmin sau Fn, conform algoritmului de calcul precizat mai sus
T :PROPUNERE TEHNICĂ
max.100pct.
T1:Specificaţie Tehnică
max. 60pct.
Se puncteaza indeplinirea cerintelor specificatiei tehnice care au
alocate punctaje in descrierea tehnică a fiecarui produs.
T1= suma punctelor obtinute ca urmare a indeplinirii cerintelor din specificaţia tehnică a fiecărui produs
T2 :Perioada de garanţie acordată fiecărui echipament în parte ( in luni) max: 30pct
Orice ofertă cu o durată de garanţie a maşinii mai mică de 12 luni va primi „0 puncte”
a) pentru cea mai mare perioadă de garanţie ( perioada garanţie maximă) se acordă 20 de puncte : T2 garanţie maxim
b) Pentru o altă perioadă (n) , decât cea prevăzută în punctul a), se
acordă punctajul astfel:
T2garanţie(n)= ( perioada de garanţie(n)/ perioada garanţie maxima)x 20,unde perioada de garanţie(n) reprezintă perioada propusă în oferta care se evaluează
T2= T2 garanţie maxim sau T2 garanţie (n), conform algoritmului de calcul precizat mai sus
T3 :Termenul de livrare pentru fiecare echipament în parte ( în luni), 10 pct.
a) pentru cel mai mic termen de livrare (termen livrare minim) se acordă 10 puncte T3 livrare minim
b)pentru alt termen de livrare (n), decât cel prevăzut în punctul a), se acordă punctajul astfel:
T3 livrare (n) = (termen livrare minim / termen livrare n) x 10,unde termen livrare n reprezinta termenul de livrare propus în oferta care se evaluează
T3 = T3 livrare minim sau T3 livrare(n) conform algoritmului de calcul precizat mai sus
T= T1+ T2 +T3
Notă: Toate punctajele se calculează cu două zecimale.
7. NOTIFICAREA ATRIBUIRII CONTRACTULUI
În termen de 5 zile calendaristice de la semnarea semnarea contractului de achiziţie, S.C.ROMTEXIM SRL, va publica pe pagina web www.fonduri-ue.ro informaţii despre câştigătorul contractului.
8. Calendarul procedurii Data
Publicarea anuntului de participare 21/11/2013
Punerea la dispozitia operatorilor economici a documentatiei pentru ofertanti 21/11/2013
Primirea de clarificari privind documentatia 25/11/2013
Data limita pentru primirea ofertelor 28/11/2013 ora 12.00
Deschiderea ofertelor 28/11/2013 ora 13.00
Evaluarea ofertelor 29/11/2013 ora 13.30
Notificarea privind rezultatul evaluarii ofertelor 03/11/2013
Semnarea contractului 05/12/2013