Obiectul contractului: echipamente TIC (hardware)
- Server productiv 1 - 1 buc.
- Server productiv 2 - 1 buc.
- Server dezvoltare - 1 buc.
- Unitate de stocare date - 1 buc.
- Unitate de back-up - 1 buc.
- UPS pt servere - 2 buc.
- Switch - 1 buc.
- Switch fibra optica - 1 buc.
- Router R1- 3 buc.
- Router R2 - 1 buc.
Locatia de implementare a contractului - Judet Bihor, Municipiul Oradea, strada Corneliu Coposu Nr.2.
Valoarea estimata fara TVA este de 283.750 lei, fiind compusa din:
- Server productiv 1 - 1 buc. - 45.400 lei
- Server productiv 2 - 1 buc. - 45.400 lei
- Server dezvoltare - 1 buc. - 44.000 lei
- Unitate de stocare date - 1 buc. - 45.400 lei
- Unitate de back-up - 1 buc. - 17.300 lei
- UPS pt servere - 2 buc. - 15.600 lei
- Switch - 1 buc. - 8.650 lei
- Switch fibra optica - 1 buc. - 19.500 lei
- Router R1- 3 buc. - 39.000 lei
- Router R2 - 1 buc. - 3.500 lei
Toate preţurile vor fi exprimate in lei, fara TVA. Preturile ofertei nu pot depasi valorile estimate, fara TVA.
Oferta trebuie sa contina, pe langa pretul echipamentelor TIC si urmatoarele:
- termenul de interventie in caz de solicitare exprimat in ore;
- timpul de inlocuire a echipamentului defect in perioada de garantie exprimat in ore;
- tariful orar mediu pentru service post garantie (manopera) exprimat in lei/ora;
- termenul de livrare exprimat in zile;
- perioada de garantie pentru fiecare echipament TIC exprimata in luni.
Conditia de livrare: Ex-Works (Incoterms 2000) - toate produsele se vor livra simultan, nu este acceptata livrarea in transe.
Criteriul de atribuire: cea mai avantajoasa oferta din punct de vedere tehnico – economic.
Grila de evaluare - Max 100 puncte:
1. Pret echipamente TIC (hardware) – maxim 50 puncte
*se compara pretul total in lei (fara TVA) al ofertei
2. Durata mentenanta gratuita (exprimata în luni) – maxim 5 puncte
*mentenanta va include obligatoriu, cel putin, o curatare si o verificare lunara a echipamentelor
3. Timp de interventie (durata maxima exprimata în ore în care intervine efectiv un angajat al ofertantului la locatia beneficiarului în cazul semnalarii unor probleme în functionarea echipamentelor TIC si care necesita deplasare) – maxim 10 puncte
4. Timp de inlocuire a echipamentului defect cu echipament identic sau superior in perioada de garantie (durata maxima exprimata în ore în care se realizeaza efectiv inlocuirea echipamentului TIC defectat, in perioada de garantie, cu un echipament identic sau superior) – maxim 20 puncte
5. Tarif orar mediu pentru service post garantie - manopera (exprimat in lei/h) – maxim 5 puncte
6. Perioada de garantie medie acordata echipamentelor (garantia exprimata in luni, aferenta fiecarui tip de echipament specificat in oferta) – maxim 10 puncte
TOTAL - maxim 100 puncte
Pentru identificarea cu usurinta a criteriilor din grila de evaluare, pe langa oferta, operatorul economic va prezenta un formular cu informatiile centralizate din oferta (Formularul nr. 2).
Algoritmul dupa care se va face calculul punctajului este urmatorul:
1. Pret echipamente TIC (hardware)
-Pretul cel mai mic, in valoare de X lei, va primi 50 puncte
-Pretul Y va primi punctajul X/Y * 50 (X împartit la Y înmultit cu 50) puncte
Exemplu:
-oferta cea mai mica este 10.000 lei, va primi 50 puncte
-alta oferta este 20.000 lei si va primi 10.000/20.000*50 adica 25 puncte
2. Durata mentenanta gratuita (exprimata în luni)
-Mentenanta gratuita cu durata cea mai mare, X luni, va primi 5 puncte
-Mentenanta gratuita cu durata Y luni, va primi punctajul Y/X* 5 (Y împartit la X înmultit cu 5) puncte
Exemplu
-mentenanta gratuita cu durata cea mai mare, 24 luni, va primi 5 puncte
-alta oferta include mentenanta gratuita 12 luni si va primi 12/24*5 adica 2.5 puncte
3. Timp de interventie (durata maxima exprimata în ore în care intervine efectiv un angajat al ofertantului la locatia beneficiarului în cazul semnalarii unor probleme în functionarea echipamentelor TIC si care necesita deplasare)
-Cel mai scurt timp de interventie, X ore, va primi 10 puncte
-Timpul de interventie Y ore va primi punctajul X/Y* 10 (X împartit la Y înmultit cu 10) puncte
Exemplu
-timpul cel mai scurt este de 2 ore si va primi 10 puncte
-alta oferta este de 4 ore si va primi 2/4* 10 adica 5 puncte
4. Timp de inlocuire a echipamentului defect cu echipament identic sau superior in perioada de garantie (durata maxima exprimata în ore în care se realizeaza efectiv inlocuirea echipamentului TIC defectat, in perioada de garantie, cu un echipament identic sau superior)
-Timpul de inlocuire cu durata cea mai mica, X zile, primeşte 20 puncte
-Timpul de inlocuire cu durata Y zile, va avea punctajul X/Y x 20 (X imparţit la Y inmulţit cu 20 puncte)
Exemplu
-timpul de inlocuire cu durata cea mai mica, 2 zile, primeste 20 puncte
-alta oferta include timpul de inlocuire 4 zile si primeste 2/4 x 20 adica 10 puncte
5. Tarif orar mediu pentru service post garantie - manopera - (exprimat in lei/h)
-Tariful orar mediu cel mai mic, in valoare de X lei, primeşte 5 puncte
-Tariful orar mediu cu valoare Y lei, va avea punctajul X/Y x 5 (X imparţit la Y inmulţit cu 5) puncte
Exemplu
-tariful orar mediu cu valoarea cea mai mica, 20 lei, primeste 5 puncte
-alta oferta include tariful orar mediu 40 lei si primeste 20/40 x 5 adica 2.5 puncte
6. Perioada de garantie medie acordata echipamentelor (garantia exprimata in luni, aferenta fiecarui tip de echipament specificat in oferta) –maxim 10 puncte
Garantia medie se calculeaza conform urmatoarei formule:
Gm=(G1*P1/Pt+ G2*P2/Pt + ... + Gn*Pn/Pt)
Gm = garantie medie
G1 = garantia exprimata in luni pentru echipamentul 1
P1 = pretul total al echipamentului 1 (daca sunt mai multe bucati din acest tip de echipament pretul total al echipamentului 1 include suma preturilor unitare pentru fiecare bucata)
Pt = pretul total al ofertei
Gn = garantia exprimata in luni pentru echipamentul n
Pn = pretul total al echipamentului n (daca sunt mai multe bucati din acest tip de echipament pretul total al echipamentului n include suma preturilor unitare pentru fiecare bucata)
Pt = pretul total al ofertei
Exemplu:
- Se presupune achizitionarea a 3 tipuri de echipamente dupa cum urmeaza:
o Server – 2 bucati, 10 lei/bucata fara TVA, garantie 24 luni
o Imprimanta – 1 bucata, 5 lei/bucata fara TVA, garantie 12 luni
o Monitor – 1 bucata, 6 lei/bucata fara TVA, garantie 12 luni
- Calculul garantiei medii:
o Gm = (24*20/31+ 12*5/31 + 12*6/31) = (15.5+1.9+2.3) = 19.7
- Oferta pentru care garantia medie (Gm) este cea mai mare va primi 10 puncte
- Oferta pentru care garantia medie (Gm) are valoarea Y, va primi punctajul Y/X*10 (Y împartit la X înmultit cu 10) puncte
Exemplu
- Oferta cu garantia medie cea mai mare, 20 luni, va primi 10 puncte
- Alta oferta presupune o garantie medie de 10 luni si va primi 10/20*10 adica 5 puncte
Calculul punctajului se va face cu 1 zecimala.
Specificatiile tehnice sunt minimale si obligatorii. Informatiile din oferta trebuie sa permita identificarea cu usurinta a corespondentei cu specificatiile tehnice minime solicitate. Prezentarea incompleta a ofertei sau nerespectarea cerintelor minime va duce la respingerea acesteia.
Evaluarea ofertelor si stabilirea ofertantului castigator se va realiza pana cel tarziu in data de 15.01.2014, iar semnarea contractului cu ofertantul castigator se va realiza pana cel tarziu in data de 30.01.2014.
Conform art. 15 (1) din O.U.G. 66/2011, ofertantul va prezenta o declaratie scrisa care sa ateste faptul ca nu se afla intr-o situatie de conflict de interese (Formularul nr. 1).
Perioada de valabilitate a ofertei: 90 zile
Conditii financiare:
- Plata echipamentelor TIC se va face integral, dupa punerea in functiune a acestora, in termen de maxim 60 zile.
Adresa la care se transmit ofertele: Oradea, Str. Selimbarului Nr. 2, judeţul Bihor, cod poştal 410355.
Pentru informaţii suplimentare vă puteţi adresa la punctul de lucru al societatii din Oradea, Str. Selimbarului Nr. 2, judeţul Bihor, cod poştal 410355, tel. 0733/055556, e-mail:
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
, persoană de contact: Pătruț Ovidiu – Director Executiv.