Obiectul contractului: Sistem informatic de management al afacerii (ERP) (1 buc.) si serviciu de instruire personal (1 serviciu/contract)
Dreptul de utilizare asupra sistemului informatic de management al afacerii (ERP), eventualele drepturi de proprietate intelectuala, dupa caz, asupra creatiilor rezultate din implementarea proiectului vor fi drepturi depline ale SC TMD DERIVA GROUP SRL, cu respectarea legislatiei in vigoare.
Locatia de implementare al contractului – Comuna Ghiroda, Sat Ghiroda, Str. Caprioarei, Nr. 7, Jud. Timis, Cod postal 307200.
Durata maxima pentru punerea in functiune a sistemului informatic de management al afacerii (ERP) este de 6 luni de la semnarea contractului de furnizare, urmand ca cel tarziu in luna a 7-a sa se finalizeze serviciul de instruire a personalului.
Valoarea estimata fara TVA este de 215031,30 lei, fiind compusa din:
Sistem informatic de management al afacerii (ERP) (1 buc.) – 210815,00 lei
Serviciu de instruire personal (1 serviciu/contract) – 4216,30 lei
Toate preţurile vor fi exprimate in lei, fără TVA. Preturile ofertei nu pot depasi valorile estimate, fara TVA.
Pretul sistemului informatic de management al afacerii (ERP) va include urmatoarele:
-pretul implementarii, testarii si punerii in functiune a sistemului informatic
-pretul eventualelor licente/utilizator sau orice alta forma de licentiere pentru un numar de 15 utilizatori concurenti si a modulelor functionale conform specificatiilor tehnice
-eventuale costuri legate de integrarea cu aplicatiile existente si de importurile de date
-orice alte eventuale costuri legate de alte aplicatii software necesare bunei functionari a aplicatiei ERP, mai putin cele referitoare la sistemele de operare pentru PC-uri si aplicatiile de tip office
Pretul serviciului de instruire personal va include toate costurile necesare pentru instruirea unui numar de 15 utilizatori desemnati de SC TMD DERIVA GROUP SRL in vederea utilizarii modulelor solicitate.
Oferta trebuie sa contina, pe langa pretul sistemului informatic integrat si a serviciului de instruire personal, urmatoarele:
- durata pentru care se acorda mentenanta gratuita exprimata in luni;
- costul mentenantei lunare dupa expirarea mentenantei gratuite;
- timpii de interventie atat in situatia cand este necesara deplasare la locatia beneficiarului cat si in situatia in care problema poate fi rezolvata de la distanta;
- costul /utilizator in cazul cresterii numarului de utilizatori ai aplicatiei (costul va include atat licenta pentru utilizator, cat si eventuale licente suplimentare: acces pe server, server de baze de date etc.);
- tariful orar practicat in cazul unor solicitari de modificari/dezvoltari ulterioare a sistemului informatic.
Criteriul de atribuire: cea mai avantajoasa oferta din punct de vedere tehnico – economic.
Grila de evaluare - Max 100 puncte:
1) Pret sistem informatic de management al afacerii (ERP) si serviciu de instruire personal - Max 50 puncte
2) Durata mentenanta gratuita (exprimata in luni) - Max 10 puncte
3) Cost mentenanta lunara dupa expirarea perioadei de gratuitate - Max 10 puncte
4) Timp interventie (durata maxima exprimata in ore in care intervine efectiv un angajat al ofertantului la locatia beneficiarului in cazul semnalarii unor probleme in functionarea aplicatiei si care necesita deplasare) - Max 5 puncte
5) Timp interventie (durata maxima exprimata in ore in care intervine efectiv un angajat al ofertantului in cazul semnalarii unor probleme in functionarea aplicatiei si care nu necesita deplasare) - Max 5 puncte
6) Cost/utilizator in cazul cresterii numarului de utilizatori ai aplicatiei (costul va include atat licenta pentru utilizator, cat si eventuale licente suplimentare: server de baze de date etc.) - Max 10 puncte
7) Tariful orar practicat in cazul unor solicitari de modificari/dezvoltari ulterioare a sistemului informatic - Max 10 puncte
Pentru identificarea cu usurinta a criteriilor din grila de evaluare, pe langa oferta, operatorul economic va prezenta un formular cu informatiile centralizate din oferta (Formularul nr. 2).
Algoritmul dupa care se va face calculul punctajului este urmatorul:
1. Pret sistem informatic de management al afacerii (ERP) si serviciu de instruire personal pentru 15 persoane
-Pretul cel mai mic, in valoare de X lei, va primi 50 puncte
-Pretul Y va primi punctajul X/Y * 50 (X impartit la Y inmultit cu 50) puncte
Exemplu:
-oferta cea mai mica este 10000 lei, va primi 50 puncte
-alta oferta este 20000 lei si va primi 10000/20000*50 adica 25 puncte
2. Durata mentenanta gratuita (exprimata in luni)
-Mentenanta gratuita cu durata cea mai mare, X luni, va primi 10 puncte
-Mentenanta gratuita cu durata Y luni, va primi punctajul Y/X*10 (Y impartit la X inmultit cu 10) puncte
Exemplu
-mentenanta gratuita cu durata cea mai mare, 24 luni, va primi 10 puncte
-alta oferta include mentenanta gratuita 12 luni si va primi 12/24*10 adica 5 puncte
3. Cost mentenanta lunara dupa expirarea perioadei de gratuitate
-Pretul cel mai mic, in valoare de X lei, va primi 10 puncte
-Pretul Y va primi punctajul X/Y*10 (X impartit la Y inmultit cu 10) puncte
Exemplu
-oferta cea mai mica este 1000 lei si va primi 10 puncte
-alta oferta este 2000 lei si va primi 1000/2000*10 adica 5 puncte
4. Timp interventie (durata maxima exprimata in ore in care intervine efectiv un angajat al ofertantului la locatia beneficiarului in cazul semnalarii unor probleme in functionarea aplicatiei si care necesita deplasare)
-Cel mai scurt timp de interventie, X timp, va primi 5 puncte
-Timpul de interventie Y va primi punctajul X/Y*5 (X impartit la Y inmultit cu 5) puncte
Exemplu
-timpul cel mai scurt este de 2 ore si va primi 5 puncte
-alta oferta este de 4 ore si va primi 2/4*5 adica 2,5 puncte
5.Timp interventie (durata maxima exprimata in ore in care intervine efectiv un angajat al ofertantului in cazul semnalarii unor probleme in functionarea aplicatiei si care nu necesita deplasare)
-Cel mai scurt timp de interventie, X timp, va primi 5 puncte
-Timpul de interventie Y va primi punctajul X/Y*5 (X impartit la Y inmultit cu 5) puncte
Exemplu
-timpul cel mai scurt este de 2 ore si va primi 5 puncte
-alta oferta este de 4 ore si va primi 2/4*5 adica 2,5 puncte
6.Cost/utilizator in cazul cresterii numarului de utilizatori ai aplicatiei (costul va include atat licenta pentru utilizator, cat si eventuale licente suplimentare: server de baze de date etc.)
-Pretul cel mai mic, in valoare de X lei, va primi 10 puncte
-Pretul Y va primi punctajul X/Y*10 (X impartit la Y inmultit cu 10) puncte
Exemplu
-oferta cea mai mica este 1000 lei si va primi 10 puncte
-alta oferta este 2000 lei si va primi 1000/2000*10 adica 5 puncte
7.Tariful orar practicat in cazul unor solicitari de modificari/dezvoltari ulterioare a sistemului informatic - Max 10 puncte
-Pretul cel mai mic, in valoare de X lei, va primi 10 puncte
-Pretul Y va primi punctajul X/Y*10 (X impartit la Y inmultit cu 10) puncte
Exemplu
-oferta cea mai mica este 1000 lei si va primi 10 puncte
-alta oferta este 2000 lei si va primi 1000/2000*10 adica 5 puncte
Calculul punctajului se va face cu 1 zecimala.
Specificatiile tehnice sunt minimale si obligatorii. Informatiile din oferta trebuie sa permita identificarea cu usurinta a corespondentei cu specificatiile tehnice minime solicitate. Prezentarea incompleta a ofertei sau nerespectarea cerintelor minime va duce la respingerea acesteia.
Ofertantul va efectua la locatia beneficiarului o prezentare (demonstratie live), in termen de maxim 5 zile calendaristice de la data depunerii ofertei, pentru a prezenta toate functionalitatile solicitate in specificatia tehnica. Imposibilitatea efectuarii acestei prezentari (demonstratie live) in termen sau neconcordanta acesteia cu specificatiile tehnice solicitate, duce la respingerea ofertei.
Conform art. 15 (1) din O.U.G. 66/2011, ofertantul va prezenta o declaratie scrisa ca nu se afla intr-o situatie de conflict de interese (Formularul nr. 1).
Perioada de valabilitate oferte: 60 zile
Limba de redactare a ofertei: limba romana.
Conditii financiare:
Plata sistemului informatic de management al afacerii (ERP):
• avans 30% in termen de maxim 60 de zile de la semnarea contractului, cu conditia ca factura de avans sa fie insotita de scrisoare de garantie bancara din partea furnizorului, scrisoare care sa acopere contravaloarea avansului.
• rest de plata 70% dupa punerea in functiune a sistemului informatic de management al afacerii (ERP).
Plata serviciul de instruire a personalului se va face integral in luna a 7-a de la semnarea contractului de furnizare.
Adresa la care se transmit ofertele: Comuna Ghiroda, Sat Ghiroda, Str. Caprioarei, Nr. 7, Jud. Timis, Cod postal 307200.
Informaţii suplimentare puteţi obtine la sediul firmei din Comuna Ghiroda, Sat Ghiroda, Str. Caprioarei, Nr. 7, Jud. Timis, Cod postal 307200, tel. 0728305090, fax 0356007331, e-mail
Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.
, persoană de contact: Dan Marius TUTU – Administrator şi Manager de proiect.